Si formas parte de una empresa o institución que realiza certificaciones y exámenes presenciales, probablemente te hayas dado cuenta de que cada vez resulta más difícil llevar a cabo estas pruebas de manera fiable y segura.
El principal motivo reside en que estas pruebas tienden a realizarse, cada vez más, a través de dispositivos electrónicos como ordenadores o tablets, en los que el usuario tiene acceso a todo lo que internet y muchas de sus aplicaciones ofrecen.
Pero claro, quizá en el momento de realizar un examen no nos interese como institución o empresa que los usuarios tengan acceso a todas estas posibilidades. O al menos nos gustaría estar informados de cuáles de ellas han utilizado.
En cualquier caso, la solución no radica en volver atrás en el tiempo e involucionar a la época del papel, el bolígrafo y los profesores-policías.
La solución radica en utilizar la tecnología como aliada para que los exámenes de tu entidad puedan seguir siendo presenciales y a la vez fiables y seguros.
Y esa tecnología de la que te hablamos es el sistema de proctoring SMOWL CLASS.
¿Qué es SMOWL CLASS?
SMOWL CLASS es una herramienta diseñada específicamente para organizaciones que necesitan realizar exámenes o evaluaciones presenciales a través de un ordenador.
Esta innovadora solución garantiza la integridad de las evaluaciones al monitorizar de cerca la actividad del usuario o restringir el acceso a determinadas funciones del ordenador.
A efectos prácticos y para que puedas hacerte una idea, queremos ponerte un ejemplo: imagina que tienes que realizar un examen para tu entidad a través de una plataforma LMS como pueden ser Moodle o Blackboard (entre muchas otras).
Para ello, has convocado presencialmente a tu centro a unos 100 alumnos con sus respectivos ordenadores. Tras identificar físicamente a todos los alumnos, queda la parte más complicada: evitar que hagan trampas o utilicen programas no permitidos durante la prueba.
Justo cuando comienza la prueba es donde empiezan las ventajas de la tecnología de SMOWL CLASS.
Tan solo tienes que decidir si prefieres configurar la herramienta para una monitorización continua durante la prueba (SMOWL CM) o si prefieres darle un enfoque más restrictivo (SMOWL LOCK).
No te preocupes, a continuación te explicamos las diferencias incluyendo ejemplos.
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SMOWL CM, monitoriza la actividad del usuario y decide después
Como ya te hemos anticipado, una de las opciones que ofrece SMOWL CLASS es SMOWL CM (Computer Monitoring). Esta función te permite monitorizar la actividad del ordenador del usuario durante la prueba. A través de SMOWL CM, podrás detectar las aplicaciones y pestañas del navegador abiertas, dispositivos conectados y copias-pegas, entre otros aspectos relevantes.
Continuando con el ejemplo anterior, imagina que has optado por esta opción para los 100 usuarios y usuarias que has convocado en tu centro.
Las personas acceden a su plataforma virtual a través de su ordenador y localizan la prueba que han de realizar. Solo en este momento (cuando se ha iniciado la prueba y ya se pueden ver los enunciados y preguntas de la misma) comienza la monitorización de SMOWL CM.
A partir de aquí la herramienta comenzará a recoger datos.
Pongamos que tu prueba tiene que ver con la redacción de un texto en francés. Los usuarios podrían optar por acceder a herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT para pedirle que hiciera esta redacción. Una vez lo han hecho, copiarían y pegarían este texto en la plataforma LMS y con esto tendrían el ejercicio resuelto.
Si deciden hacerlo de esta manera, SMOWL CM no bloqueará ninguna de estas actividades, pero sí recogerá todos esos datos y los incluirá en el informe final del alumno o alumna.
Si antes de la prueba se ha establecido que no se puede copiar y pegar o que no se pueden visitar páginas como ChatGPT, estas acciones aparecerán marcadas en rojo en el informe y el profesor o la persona evaluadora podrá determinar las consecuencias.
Lo mismo ocurriría si en un examen de matemáticas los usuarios abren la aplicación de calculadora. También aparecerá reflejado en el informe. Si en la prueba se permite el uso de este tipo de aplicaciones, el evaluador lo pasará por alto. Si por el contrario no están permitidas, tendrá ahí la evidencia registrada y fácilmente identificable.
SMOWL LOCK, una opción más restrictiva para tus pruebas
Si buscas una monitorización más restrictiva y que bloquee totalmente la actividad del usuario cuando cometa una infracción, puedes optar por SMOWL LOCK.
SMOWL LOCK se integra fácilmente en el navegador web del usuario a través de una sencilla extensión. Esta extensión proporciona una experiencia del usuario intuitiva y amigable, lo que facilita el proceso de evaluación. Los estudiantes podrán realizar sus exámenes de manera cómoda y sin complicaciones técnicas.
Con esta herramienta limitarás al usuario a utilizar las aplicaciones que consideres oportunas para tu prueba, bloqueando aquellas que no autorices.
Imaginemos que quieres aplicar SMOWL LOCK a tu prueba presencial. Siguiendo el ejemplo que hemos puesto antes, si un usuario quiere usar ChatGPT para generar una redacción en francés y desde tu entidad no lo queréis permitir, en cuanto el usuario proceda a abrir una nueva pestaña del navegador se le lanzará un aviso a través de SMOWL LOCK impidiéndole la acción.
Si, a su vez, quiere copiar un texto desde un documento de su ordenador, SMOWL LOCK también lo detectará y lanzará otro aviso al usuario.
Esta extensión también lanzará un aviso si se abre otro programa como una calculadora, documentos PDF u otros navegadores web.
El usuario tendrá un límite máximo de incidencias permitidas por tu entidad.
Una vez sobrepasado el número de alertas establecido, será expulsado del examen y se cerrará el navegador, conservando su actividad en el estado en el que se encontraba al momento del cierre.
Una vez finalizada la actividad o si el usuario es expulsado, la extensión del navegador deja de funcionar y permite al usuario continuar con su navegación regular en el ordenador.
Un plan de SMOWL para cada entidad
En conclusión, SMOWL CLASS es una herramienta imprescindible para aquellas organizaciones que buscan evaluar exámenes o pruebas presenciales de manera segura y confiable.
Gracias a su diversidad de funcionalidades (permite elegir entre la monitorización del ordenador o el bloqueo del navegador), SMOWL CLASS garantiza la integridad de las evaluaciones y brinda a los administradores la tranquilidad de contar con una solución efectiva.
Esta herramienta también te puede servir para monitorizar pruebas en remoto, aunque si necesitas disponer de características adicionales como la identificación o monitorización vía webcam, también puedes optar por alguno de nuestros planes alternativos, SMOWL + y SMOWL PRO.
Y es que en Smowltech diseñamos planes de proctoring a la medida de tu empresa o institución. Pídenos una demo gratuita y descubre el potencial de la herramienta líder en servicios de proctoring.
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