¿Cómo me registro en SMOWL?

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Indice

En esta página encontrarás las respuestas a las preguntas frecuentes sobre como me registro en SMOWL antes de realizar una actividad.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL REGISTRO EN SMOWL

¿Cómo me registro?

Antes de realizar tu primer examen monitorizado deberás registrarte en nuestra plataforma. Para ello deberás acceder al enlace de registro de SMOWL en tu campus virtual, es decir, ahí donde vas a realizar el examen.

Podrás encontrar el enlace de registro en tu campus virtual. Si la institución lo requiere, puede que te solicite mostrar tu documento de identidad.

Dependiendo de tu plataforma esta ubicación puede variar. En caso de duda consulta a tu personal docente, ellos te informarán de donde puedes encontrarlo.

Puedes revisar dentro de tu curso en busca de tu herramienta SMOWL. A continuación encontrarás alguna de las formas más comunes de encontrar el enlace de registro.


En MOODLE o en OpenLMS lo más común es encontrar un bloque similar a este dentro de tu curso. Si no lo encuentras, contacta con tu institución.

En Blackboard, Canvas o D2L es comun encontrar un botón dentro de la herramienta SMOWL. Si no lo encuentras contacta con tu institución

Una vez encuentres el enlace de registro podrás comenzar el proceso


¿Cuándo debo realizar el registro?

Te recomendamos hacerlo en cuanto la institución habilite el enlace con un plazo de 72 horas antes de la actividad. En caso de que no hayas podido realizarlo con antelación, podrás realizar la actividad aunque el registro no esté confirmado.

¿Cómo sé si me he registrado?

Puedes acceder de nuevo al enlace de registro al cabo de unos días para comprobarlo o bien consultarlo con tu institución.

¿Qué pasa si mi registro ha sido rechazado?

Si el registro ha sido rechazado te podrás volver a registrar en Smowltech desde el mismo enlace dentro de tu campus. En caso de no encontrarlo podrás registrarte al acceder a tu siguiente actividad monitorizada por SMOWL.

PROCESO DE REGISTRO

El registro de SMOWL es fácil. Sólo tienes que registrarte una vez desde tu curso. Será válido para todas las actividades monitorizadas en tu campus virtual.
Para realizar correctamente el registro, deberás darle a “Enviar” en el último paso “Tener en cuenta”.

Antes de empezar

En caso de que no te registres antes de iniciar la actividad, el proceso se iniciará automáticamente cuando accedas por primera vez a la actividad supervisada.

Antes de empezar recuerda que debes aceptar los términos y condiciones para ser monitorizado por Smowltech. Si tienes cualquier duda al respecto de los mismos puedes contactar con tu institución.

Dependiendo de tu institución también te solicitará que rellenes la información:

  • Nombre y apellido

  • correo electrónico

Nuestro sistema de registro varía en función del plan de monitorización que tu institución ha elegido.

En caso de que, por ejemplo, no vayas a ser monitorizado con una cámara durante tus actividades, el paso de tomar una fotografía no se aplicará en tu proceso de registro.

Recomendaciones

Se recomienda registrarse al menos 72 horas antes de la actividad a través del “Enlace de inscripción” del campus virtual.
En caso de que no te registres antes de iniciar la actividad, el proceso se iniciará automáticamente cuando accedas por primera vez a la actividad supervisada.
Recomendamos a los usuarios que se registren en nuestro sistema en un plazo de 72 horas, por si hubiera alguna incidencia con su equipo o con el proceso de registro. Los usuarios pueden realizar la actividad sin un registro validado. La actividad monitorizada se validará una vez exista un registro correcto del usuario.

      1. Posición: Colócate correctamente frente a la cámara.

      1. Iluminación: Tu rostro debe ser claramente visible.

      1. Accesorios: Evita llevar accesorios que te cubran la cabeza o la cara.

      1. Privacidad: Evita estar en una habitación donde haya otras personas.

    Estas recomendaciones también deben tenerse en cuenta cada vez que realices una actividad monitorizada por SMOWL.

    ¿Cómo me registro en SMOWL?

    Captura de imagen del registro

    Es importante que permitas al sistema de SMOWL acceder a tu webcam para poder capturar imágenes.

    Una serie de recomendaciones básicas te indicarán cómo posicionarse antes de tomar la fotografía.

    Estas recomendaciones también deben tenerse en cuenta cada vez que realices una actividad monitorizada por SMOWL.

    Una vez que estés seguro de que cumples con nuestras recomendaciones, deberás capturar una foto de tu cara, intentando que esta se ajuste al círculo que se muestra al hacer clic en “Capturar”.


    Importante: Una vez que la fotografía haya sido aceptada te dejará continuar el proceso.

    En caso de que haya habido algún problema con tus fotos, aparecerá una ventana de aviso y tendrás que volver a tomarlas. Después de 3 intentos, se revisarán manualmente.

    Imagen no valida

    Un pop-up te avisará de qué esta sucediendo.

    Captura del documento de identidad

    En caso de que tu institución lo solicite, debes capturar también tu documento de identidad.

    Debes colocarlo centrado horizontalmente, y hacer clic en “Capturar”.

    Si lo deseas, puedes eliminar la foto para volver a capturarla haciendo clic en “Borrar”.

    ID photo registration

    Captura correctamente el documento de identidad

    Descarga la herramienta de monitorización

    En caso de que tu institución lo solicite, deberás descargar e instalar uno de nuestros software de supervisión (SMOWL CM y/o la extensión de navegador)en tu equipo.

    En caso de no haber descargado nuestro software durante el registro, pregunta a tu institución dónde encontrar el enlace de descarga de nuestra herramienta.

    Ten en cuenta

    Recuerda que en Smowltech estamos a cargo de monitorear pero no tomamos ninguna decisión. Proporcionaremos la evidencia a la institución para que pueda tomar la decisión basada en los protocolos establecidos.

    En la última página del registro encontrarás el estatus de validación del mismo.

    Para finalizar el registro y hay que clicar en “Terminar”.

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