Les évaluations d’aujourd’hui n’ont plus grand-chose à voir avec celles d’il y a dix ans. Les universités, les organismes de formation et les entreprises doivent désormais garantir l’intégrité des examens, tout en conservant la flexibilité offerte par la formation à distance.
Dans cette logique, le Live Proctoring s’impose comme une solution clé lorsque la surveillance humaine en temps réel est indispensable.
SMOWL LIVE, la solution de Live Proctoring de Smowltech, répond justement à ce besoin. Elle propose aux surveillants un outil complet, simple à utiliser et entièrement intégré à l’écosystème SMOWL.
Qu’est-ce que SMOWL LIVE ?
SMOWL LIVE est une plateforme de surveillance en direct qui permet aux surveillants de suivre le déroulement d’un examen en ligne en temps réel.
Depuis une interface unique, ils peuvent accéder à toutes les informations utiles sur la session, visualiser les étudiants, communiquer avec eux et gérer les incidents au moment où ils se produisent, selon les règles définies par l’établissement.
L’outil centralise également l’ensemble des données collectées pendant l’épreuve grâce à un dispositif de proctoring en temps réel. Le surveillant dispose ainsi d’une vision complète et contextualisée du comportement de l’étudiant tout au long de l’examen.
À noter enfin que les éléments que l’étudiant devra activer ou installer varient selon la configuration choisie par chaque institution. Cela permet d’adapter le niveau de surveillance aux besoins concrets de chaque évaluation.
Une plateforme pensée pour les surveillants
SMOWL LIVE a été conçue pour faciliter le travail des surveillants. Son interface permet de suivre plusieurs étudiants en même temps, y compris lors de sessions avec un grand nombre de participants.
Parmi ses principales fonctionnalités, on retrouve :
Salles de surveillance
Les examens sont organisés en salles, ce qui permet de regrouper les étudiants selon des critères définis par l’établissement : session, matière, groupe ou type d’épreuve. Chaque salle devient un espace de contrôle où le surveillant peut suivre et gérer de manière structurée les étudiants qui lui sont attribués.
Cette organisation rend la surveillance plus efficace et allège la charge de travail du surveillant, surtout lors d’examens avec un grand nombre de participants.
Vues des étudiants en temps réel
SMOWL LIVE propose des vues individuelles et en mosaïque des étudiants, pour permettre au surveillant de suivre l’examen en direct. Grâce à la caméra, il peut repérer des comportements non autorisés, des incidents techniques ou toute situation nécessitant une intervention.
Tableau de bord centralisé
Le tableau de bord est le centre de contrôle de SMOWL LIVE. Depuis cet espace, le surveillant peut consulter rapidement le statut de chaque étudiant, voir les alertes, repérer les incidents et prendre des décisions de manière réactive.
Il permet aussi de concentrer l’attention sur les situations qui le nécessitent vraiment, ce qui optimise le temps du surveillant et améliore la qualité de la supervision.
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Communication directe pendant l’examen
L’un des principaux atouts du Live Proctoring est de pouvoir échanger avec l’étudiant en temps réel. SMOWL LIVE intègre des options de communication qui permettent au surveillant de contacter l’étudiant si nécessaire, par exemple pour transmettre une information, signaler une alerte ou rappeler une règle en cas de comportement inadapté.
Cette communication directe limite les malentendus, améliore l’expérience de l’étudiant et permet d’agir de manière préventive avant qu’un incident ne devienne plus problématique.
Plateforme mySmowltech pour consulter les rapports
Une fois l’examen terminé, les responsables pédagogiques et les équipes d’évaluation peuvent consulter les résultats, les preuves et les rapports générés par SMOWL LIVE via la plateforme mySmowltech.
Depuis cet espace centralisé, il est possible de revoir les informations collectées pendant la surveillance en direct, d’analyser les incidents et de disposer d’une traçabilité complète du processus d’évaluation.
Flexibilité du modèle de surveillance
L’un des points forts de SMOWL LIVE est sa flexibilité opérative. Les établissements peuvent choisir comment organiser le Live Proctoring en fonction de leurs ressources et de leurs besoins.
Ils peuvent, par exemple, s’appuyer sur leurs propres surveillants, les former et les gérer directement depuis la plateforme. Ce modèle donne davantage de contrôle sur le dispositif et permet d’adapter la surveillance aux critères internes de l’institution.
Principaux avantages de SMOWL LIVE
Mettre en place SMOWL LIVE apporte des bénéfices concrets pour les établissements, mais aussi pour les surveillants et les étudiants :
- Plus de contrôle et de transparence lors des examens en ligne.
- Une surveillance humaine en temps réel, soutenue par une technologie avancée.
- Moins d’incidents grâce à une détection rapide et à une réaction immédiate.
- Une expérience plus simple pour le surveillant, avec une communication directe si nécessaire.
- Une adaptation complète au type d’épreuve, aux règles académiques et aux ressources disponibles.
Une solution adaptée aux évaluations les plus exigeantes
SMOWL LIVE est particulièrement adapté aux examens complexes, aux certifications officielles, aux épreuves finales, ou à toute évaluation pour laquelle la surveillance en temps réel est indispensable. En combinant technologie et contrôle humain, la solution permet de trouver un bon équilibre entre sécurité, efficacité et expérience utilisateur.
Dans un enseignement de plus en plus digitalisé, disposer d’un outil comme SMOWL LIVE peut faire la différence entre une surveillance limitée et un processus d’évaluation solide, fiable et conforme à des exigences élevées d’intégrité académique.
SMOWL LIVE est inclus dans l’offre SMOWL ENTERPRISE. Cette formule s’adresse aux établissements qui recherchent un haut niveau de contrôle, de personnalisation et de sécurité pour leurs évaluations en ligne.Pour découvrir concrètement la surveillance en temps réel et vérifier si elle correspond à votre modèle d’évaluation, vous pouvez demander une démo gratuiteavec 25 licences d’essai.
Elle permet de tester toutes les fonctionnalités de la plateforme en conditions réelles, avant une mise en place définitive.
