Onboarding SMOWL :
votre parcours d’adoption
technologique
Cette page réunit toutes les phases clés, les ressources et les actions nécessaires pour garantir le déploiement réussi de SMOWL dans votre établissement.
Nous vous accompagnons dans la transformation de la gestion de l’intégrité académique, de la définition de vos objectifs stratégiques jusqu’à la réalisation de votre premier examen surveillé.
Chaque étape est conçue pour vous guider avec clarté et confiance, afin de faire de chaque évaluation une expérience sécurisée, fiable et fluide pour les administrateurs, les enseignants et les étudiants.
1. Planification et impact
La réussite d’une intégration repose sur la clarté de vos objectifs et l’organisation de votre équipe.
Identification des besoins
Définissez vos objectifs et réfléchissez à la manière dont SMOWL transformera la qualité pédagogique et l’intégrité académique de votre établissement.
Attribution des rôles
Identifiez vos référents internes : administrateurs et enseignants. C’est ici que commence la levée des résistances au changement.
Calendrier
Pour préparer votre feuille de route, commençons par la fin : quand aura lieu votre premier examen réel avec des étudiants ? Une fois cette date de déploiement fixée, nous planifierons à rebours les étapes clés : élaboration des politiques et des supports, formation et intégration.
2. Intégration et configuration dans votre LMS
Nous connectons SMOWL à votre environnement pour bâtir une infrastructure robuste, évolutive et sécurisée.
Option A :
Intégration en autonomie
Gardez le contrôle total en accédant à mySmowltech pour télécharger le plugin et suivre les guides à votre rythme.
Option B :
Intégration accompagnée
Réalisons l’intégration ensemble lors d’une session en direct guidée par notre équipe support.
3. Formation personnalisée pour les administrateurs et les enseignants
Cette étape donne à votre équipe les compétences, les outils et la confiance nécessaires pour gérer les évaluations en toute autonomie et tirer le meilleur parti de SMOWL.
Ressources en libre accès
Accès immédiat à la bibliothèque : centres d’aide pour les enseignants et les étudiants, manuels et tutoriels vidéo.
Formation en direct
Des sessions avec nos experts pour apprendre à configurer les examens, interpréter les preuves et accompagner les étudiants.
4. Déploiement et tests
L’adoption est complète lorsque votre premier examen en ligne surveillé a lieu. Pour un premier examen fluide, prenez le temps de valider votre configuration en amont.
Examen blanc (étape clé)
Organisez un examen d’entraînement sans enjeu pour inscrire les étudiants à l’avance, détecter d’éventuels problèmes techniques et réduire le stress le jour de l’examen.
Tout est sous contrôle
Validez votre infrastructure et préparez-vous au suivi continu et à l’amélioration des processus après l’examen.
