Trabajo a distancia: ¿qué es y cuáles son sus ventajas?

El trabajo a distancia es uno de esos términos de los que, hasta hace poco, apenas habíamos oído hablar. Su uso quedaba relegado a personas con un trabajo particular y autónomo que no tenían que interactuar demasiado con los compañeros de trabajo.

Sin embargo, ahora es una palabra muy familiar para todos nosotros, especialmente en el sector de la educación.

Actualmente, puede que este término sea más conocido por un anglicismo (que conoceremos en unas líneas), pero su significado es más relevante que nunca.

¿Quieres saber qué implica realmente el trabajo a distancia? Sigue leyendo.

¿Cuál es la definición de trabajo a distancia?

Según la Real Academia Española, el trabajo a distancia es una:

modalidad de organización del trabajo caracterizada por prestarse regularmente la actividad laboral en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar elegido por ella, todo o parte de la jornada laboral.

Te resulta familiar, ¿verdad?

Sí que es verdad que como hemos introducido antes, este modelo de trabajo sea más conocido en nuestros círculos más cercanos con el anglicismo ‘teleworking’ o su vertiente española ‘teletrabajo’. 

En cualquier caso, esta modalidad de trabajo es cada vez más habitual y, como bien describe su definición, se basa en que el empleado puede realizar su trabajo desde un lugar distinto al de su centro de trabajo oficial.

Todo ello es posible gracias a la tecnología y sus herramientas, como las videoconferencias (Zoom, Google meets, etc.), los espacios de trabajo compartidos como Slack y Trello, o el -no tan reciente- correo electrónico. 

En el ámbito de la educación y los recursos humanos, el trabajo a distancia es cada vez más habitual. Así, las clases online o las entrevistas de trabajo virtuales se han convertido en algo habitual en ambos sectores.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que existen puestos de trabajo que requieren el manejo físico de algunos equipos especiales, como pueden ser los vehículos o el material de construcción, que son incompatibles con el trabajo a distancia. Aunque en el futuro… nunca se sabe.

¿Trabajas a distancia?

El trabajo a distancia como tal no significa que puedas trabajar desde la montaña o viendo delfines a través de tu ventana en una playa paradisíaca. Es un concepto más aplicable a la vida cotidiana. Está más relacionado con la flexibilidad laboral y está destinado a quienes buscan un mayor equilibrio entre su trabajo y la vida privada.

Pero, ¿cuáles son los requisitos para ser considerado teletrabajador o trabajadora a distancia? 

Muy sencillo: cuando una persona empleada teletrabaja más a menudo en su casa (u otro lugar que haya elegido) de lo que acude físicamente a su oficina habitual, se le puede llamar teletrabajador o trabajadora a distancia. Ya sea parcial o totalmente en función de su horario. 

Ventajas del trabajo a distancia

Los beneficios del trabajo a distancia son relevantes no sólo para los empleados, sino también para las empresas en las que trabajan. Por ello, hemos elaborado una lista de las principales ventajas del trabajo a distancia.

El trabajo en remoto trae consigo horario flexible

O mejor dicho, el horario flexible es una consecuencia del trabajo a distancia.

¿Pero qué significa exactamente tener un horario flexible?

El horario flexible es un horario de trabajo variable. Es lo contrario de la tendencia clásica de trabajar en horario de oficina (de 9 a 18 horas, por ejemplo).

Con este modelo de horario, los trabajadores toman como referencia el periodo central de la jornada y, a partir de ahí, son flexibles en sus horarios de entrada y salida.

De este modo, si los trabajadores son responsables, pueden echar más horas en un día con más carga de trabajo pero salir antes en otro día en el que el trabajo es más escaso. 

Las ventajas de este tipo de horario también incluyen la conciliación de la vida laboral y familiar, permitiendo a los trabajadores adaptarse, por ejemplo, a los horarios escolares de sus hijos.

En cualquier caso, trabajar desde casa permite a las personas empleadas gestionar los tiempos como mejor les venga. Generalmente, las empresas exigen el cumplimiento de un determinado número de horas o la consecución de unos objetivos concretos, pero, al cumplir estos objetivos, las decisiones de horarios las toma uno mismo.

Permite la integración y potencia la accesibilidad

El trabajo a distancia es una gran oportunidad de acceso al empleo para personas con alguna discapacidad que, de otro modo, tendrían muchas dificultades para desplazarse a un lugar de trabajo concreto.

Asimismo, las personas que viven en provincias más rurales o alejadas de las grandes urbes pueden acceder ahora a muchos más puestos de trabajo gracias a la aparición del teletrabajo.

Gracias a estos dos hechos a las empresas se les abre un abanico de posibilidades mucho más amplio a la hora de contratar nuevos perfiles.

Permite a la empresa acceder a profesionales de todo el mundo

Relacionado con el punto anterior, muchas empresas están optando por contratar en el extranjero, lo que les permite tener un equipo internacional con diferentes grados de experiencia y sin tener que incurrir en gastos de desplazamiento. 

Reduce algunos costes para la empresa y el absentismo

Gracias al trabajo a distancia las empresas pueden ver reducidos algunos gastos de infraestructura así como otros costes de ejecución (internet, electricidad, calefacción, aire acondicionado, equipos informáticos, etc.). Aunque lo cierto es que muchas empresas compensan estos gastos a los trabajadores que realicen su actividad desde casa a través de un bonus de teletrabajo en su salario mensual.

Además, combate uno de los principales problemas a los que se enfrentan muchos empresarios: el absentismo.

El trabajo a distancia reduce bastante esta problemática y mejora el rendimiento de los empleados, ya que la mayoría de estas ausencias están relacionadas con problemas familiares o burocráticos que el teletrabajador, con una buena gestión horaria, puede solucionar en pocas horas sin necesidad de tener que ausentarse durante toda la jornada.

Los objetivos empresariales se cumplen en mayor medida

Como ya hemos mencionado en el punto anterior, con este modelo, en lugar de exigir la dedicación de un determinado número de horas, la mayoría de las empresas establecen el trabajo por objetivos.

En general, esto conduce a un aumento significativo del rendimiento. La gestión por objetivos es un modelo de trabajo más racional, que permite centrarse más en las tareas fundamentales y reducir al mínimo las funciones más triviales.

¿Cómo se puede evaluar a distancia a los empleados de una empresa?

Una vez que conoces el gran número de ventajas que tiene el trabajo a distancia quizá te plantees diseñar un nuevo flujo de trabajo en tu empresa basado en los proyectos en remoto. O quizá ya dispongas de este flujo pero quieras mejorarlo.

En cualquiera de los casos, te recomendamos que evalúes la eficacia de esos flujos para ver oportunidades de mejora. Puedes llegar a ello evaluando a tus trabajadores en remoto de una manera eficaz.

Para ello solo necesitas una plataforma de aprendizaje (también conocidas como LMS) como Moodle o Blackboard y un sistema de proctoring que te permita asegurar que tus trabajadores se forman y son evaluados de manera segura. 

Los productos de proctoring SMOWL pueden ayudarte en esta tarea ofreciendo mayor flexibilidad a tus empleados y asegurando la integridad de tus pruebas. 
Además, nuestras herramientas se integran a la perfección a través de un plug-in en las ya mencionadas plataformas LMS. ¿Quieres probar cómo funciona? Ponte en contacto con nosotros y te daremos acceso a una demo gratuita para que no te quede ninguna duda.