Habilidades de trabajo en equipo: cómo mejorarlas

Las habilidades de trabajo en equipo son uno de los santos griales de la caza de talentos.

¿Quién no quiere a alguien que trabaje bien en un equipo? Y, ¿qué candidato hoy en día no tiene “buenas habilidades de trabajo en equipo”?

Las habilidades de trabajo en equipo son complicadas de definir, por lo que no es de extrañar que haya bastante confusión al respecto. ¿Qué son exactamente las habilidades de trabajo en equipo? ¿Qué diferencia hay entre habilidades de trabajo en equipo y habilidades individuales? ¿Se pueden mejorar? 

Profundizaremos en estas preguntas y te ayudaremos a identificar y desarrollar buenas habilidades de trabajo en equipo.

¿Qué son las habilidades de trabajo en equipo?

Las habilidades de trabajo en equipo son el conjunto de habilidades que te ayudan a trabajar bien con otras personas en un proyecto conjunto.

Sin embargo, es importante recalcar que sólo algunas habilidades desarrolladas cuando se persigue un mismo objetivo constituyen habilidades de trabajo en equipo.

En una carrera de Fórmula 1, por ejemplo, el papel del equipo técnico es muy diferente al del piloto, aunque trabajan juntos hacia el mismo objetivo: ganar la carrera.

Sí, el piloto depende de los técnicos para conducir un coche competitivo, pero no está trabajando directamente con ellos. En cambio, el piloto debe dominar un conjunto de habilidades individuales que le permitirán competir contra los demás corredores.

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¿Son importantes las habilidades de trabajo en equipo?

Al revés de lo que se suele pensar, las habilidades de trabajo en equipo no son siempre importantes.

Las buenas habilidades de trabajo en equipo siempre son útiles, pero no esenciales para un buen trabajo.

Toda habilidad se aprende principalmente a través de la experiencia, el entrenamiento o una combinación de ambas. Las personas con talento dominarán habilidades específicas más rápido de forma natural pero, en cualquier caso, cada habilidad necesita un ingrediente crucial para desarrollarse: tiempo.

Continuemos con nuestra analogía de la Fórmula 1.

Si bien el conductor participa en la puesta a punto del coche y necesita dar comunicar sus sensaciones a los técnicos, sería ineficiente usar su tiempo de entrenamiento para trabajar el desarrollo de buenas habilidades de trabajo en equipo. El conductor debe centrarse en potenciar otras habilidades como los reflejos, la coordinación o la adaptabilidad.

Por otro lado, todo técnico debe tener buenas habilidades de trabajo en equipo para coordinarse con sus compañeros para encontrar las mejores mejoras para el automóvil y solucionar cualquier problema.

Las mejores habilidades de trabajo en equipo que debes dominar

Como con cualquier otra habilidad, también puedes aprender y entrenar habilidades de trabajo en equipo.

Estas son algunas de las mejores habilidades interpersonales y de trabajo en equipo que puedes desarrollar:

Comunicación

No debería sorprender a nadie que las habilidades de comunicación son clave para trabajar bien en equipo.

Cada miembro del equipo necesita información para llevar a cabo sus tareas de manera adecuada, y cualquier brecha de comunicación puede conducir a una mala gestión del tiempo o al fracaso del proyecto.

Es crucial que un equipo se comunique constantemente entre sí sobre el estado de sus tareas. Recuerda actualizar regularmente a tus compañeros con cualquier noticia u obstáculo que afecte el proyecto.

Honestidad

Toda buena comunicación sólo es posible cuando se hace con honestidad.

Ser transparente te ayudará a resolver los desacuerdos, identificar errores (tuyos o de tus compañeros) y generar confianza.

La honestidad también te ayudará a ser más abierto al compartir esas opiniones o ideas sobre el proyecto que puede que tengas miedo de compartir, pero que a menudo son muy útiles para los demás.

Asertividad

La asertividad significa tener confianza en tus afirmaciones sin ser agresivo o incitar sentimientos negativos en los demás.

Ser asertivo es tan importante como desarrollar buenas habilidades de comunicación y honestidad. En otras palabras, “cómo dices las cosas” suele ser tan importante en un entorno laboral como “lo que dices”. La falta de asertividad puede conducir (incluso cuando se tiene razón) a un mal clima laboral a largo plazo.

Empatía

La empatía es el motor de cualquier otra habilidad de trabajo en equipo.

De nada sirve la comunicación honesta y asertiva si se carece de empatía ya que no se logra entender lo que el equipo necesita en un momento dado. Ser honesto y asertivo pero carecer de empatía también conducirá a un ambiente de trabajo tóxico.

Resiliencia

Todos cometemos errores y eventualmente cometeremos errores (¡y eso también se aplica a ti!).

Cuando eso sucede, hay que ser capaz de asimilar los malos resultados y seguir trabajando para el éxito del proyecto.

Si has cometido un error, debes de ser capaz de levantarte y seguir adelante.

Resolución de problemas

La capacidad de pensar fuera de los marcos convencionales es uno de los activos más valiosos de cualquier empleado.

Ahí es donde nace la creatividad, y la creatividad es la clave para marcar la diferencia en el el mundo laboral.

La gente resolutiva puede identificar nuevas formas de solucionar problemas que ningún otro miembro del equipo ha logrado resolver.

Se audaz y ofrece soluciones inesperadas a problemas complejos, porque cualquier idea es mejor que ninguna.

Gestión del tiempo

Administrar adecuadamente tu tiempo puede parecer, en un principio, una excelente habilidad individual (¡y lo es!). Sin embargo, esta es otra de las mejores habilidades de trabajo en equipo.

Prosperar en el lugar de trabajo no se trata solo de aprovechar al máximo sus talentos. Se trata también de poder hacerlo a tiempo, y el tiempo siempre escasea.

Cuando se trabaja en equipo, todos van a contrarreloj, y si puedes terminar tus tareas a tiempo, no solo significará que has logrado hacer tu parte, sino que puedes ayudar a otros miembros del equipo a resolver las suyas.

¿Son las habilidades de trabajo en equipo mejores que las habilidades individuales?

A diferencia de las habilidades de trabajo en equipo, las habilidades individuales son aquellas habilidades que te ayudan a desempeñarte bien de manera autónoma.

Aprender habilidades de colaboración y trabajo en equipo te ayudarán a aumentar tu rendimiento en el equipo, mientras que las habilidades individuales te ayudarán en cualquier circunstancia.

Siguiendo esta lógica, se deberían priorizar las habilidades individuales. Sin embargo, el mercado laboral es más complicado que eso.

La mayoría de los trabajos se llevan a cabo en un entorno colaborativo, ya que un equipo bien organizado rinde más que cualquier individuo. 

Tener un equipo de personas con buenas habilidades individuales pero malas habilidades de trabajo en equipo producirá, a la larga, peores resultados que tener un equipo con buenas habilidades de trabajo en equipo y malas habilidades individuales.

Esto se debe a que cuando trabajamos juntos, generamos sinergia entre nosotros y aportamos nuestras fortalezas al éxito del proyecto. Además, tener buenas habilidades de trabajo en equipo te ayudará a aprender más rápido de tus compañeros.

Tener un buen trabajo en equipo y habilidades individuales es crucial para el éxito en su trabajo, pero siempre debes enfopcarte en priorizar aquellas habilidades que son más beneficiosas para el proyecto en su conjunto.

¿Cómo puedes desarrollar buenas habilidades de trabajo en equipo?

No hay un “ABC” para desarrollar habilidades de trabajo en equipo. El mejor maestro que tendrás es la experiencia.

Sin embargo, deberás considerar un par de cosas si quieres explotar todo tu potencial cooperativo.

Gestiona

Los managers dependen de un equipo equilibrado de múltiples talentos para lograr sus objetivos.

Si llegas a un puesto de gestión, ganarás perspectiva para identificar los problemas diarios que se dan en entornos de cooperación y aprenderás a aprovechar las fortalezas de tus compañeros de equipo para beneficiar al proyecto.

Incluso si no estás en una posición de autoridad, puedes desarrollar habilidades interpersonales y de trabajo en equipo al delegar en compañeros de equipo de otros departamentos que pueden tener más experiencia con ciertos aspectos de tus tareas y ayudarlos donde te sienta más con más confianza.

El objetivo aquí es conocer las fortalezas y debilidades de cada miembro del equipo y analizar cómo cada uno puede contribuir mejor a alcanzar los objetivos de la empresa.

Se proactivo

Ser proactivo es una de las cualidades esenciales para cualquiera que intente desarrollar buenas habilidades de trabajo en equipo.

Todos hemos estado en el típico proyecto escolar donde unos pocos hacían el trabajo y muchos otros miraban pasivamente.

Siempre habrá personas que aporten más al proyecto que otras, pero eso no significa que estos úlitmos no sirvan o no deban participar.

Intenta siempre pensar en nuevas ideas y ten una mentalidad activa. Incluso cuando sientes que no hay mucho que puedas hacer para fortalecer el proyecto, el simple hecho de esforzarse puede inspirar a todos los demás.

¡Tiempo de trabajo en equipo!

¡La mejor manera de desarrollar habilidades de colaboración y trabajo en equipo es… trabajar en equipo! El tiempo hará el resto.

Si te preguntas cómo mejorar tus habilidades de trabajo en equipo, no hay nada mejor que la pura experiencia de trabajar en equipo.

Cuando trabajas en equipo, te expones a todo lo que implica coordinarte con los demás. Inevitablemente cometerás errores, y ahí es cuando más crecerás.

El éxito del proyecto también dependerá de ti, por lo que no te quedará más remedio que mejorar tus habilidades de trabajo en equipo.

Desarrollar buenas habilidades de trabajo en equipo de forma remota

Hemos visto algunos trucos para desarrollar sólidas habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, pero ¿cómo se supone que debemos usarlas si estamos a kilómetros de distancia de nuestro equipo?

Desde la pandemia de COVID-19, el trabajo híbrido y remoto ha crecido sólida y rápidamente. Hoy en día, pocas son las empresas que no brindan ninguna de estas opciones a sus empleados.

Si esta es tu situación y trabajas desde casa habitualmente, ya conoces muchos de los beneficios del teletrabajo pero probablemente también te hayas encontrado con algunas situaciones incómodas.

¿Tu conexión se cayó en el peor momento? ¿Te cuesta escuchar a tus compañeros de equipo durante las reuniones? ¿Quizás te perdiste un par de ellas?

Adaptarse al trabajo remoto puede ser un desafío si no estás acostumbrado.  Afortunadamente, esto no significa que no puedas desarrollar buenas habilidades de trabajo en equipo mientras lo haces.

Estas son algunas maneras:

Reúnete de manera regular y eficiente

Somos animales sociales, y hay cientos de formas en que nos comunicamos entre nosotros sin siquiera hablar.

La comunicación no verbal suele ser tan importante como la comunicación verbal. Estamos constantemente comunicándonos y recibiendo información sin darnos cuenta. Es por eso que es posible que a veces te hayas sentido raro o incómodo durante las reuniones en línea sin saber exactamente por qué.

Las reuniones en línea pueden ser menos dinámicas que las reuniones presenciales, por lo que es crucial realizarlas con regularidad.

Sin embargo, también es importante no reunirse en exceso, ya que esto puede interferir con tus otras tareas y dificultar tu concentración.

Las reuniones en línea deben ser lo más breves posible y directas al grano. Comunícate siempre con la máxima claridad y aborda todos los temas relevantes para que tus reuniones sean eficientes.

Usa el mejor software

Cuando pasamos la mayor parte de nuestro tiempo en la oficina, queremos un espacio de trabajo cómodo con despachos, muebles y herramientas que hagan nuestro trabajo de la manera más fácil posible.

Cuando trabajamos de forma remota, el ordenador es nuestra oficina y también queremos que sea un lugar cómodo para trabajar.

Aprende a aprovechar al máximo software de uso común como Google Suit, Slack, Trello, etc., hasta que se conviertan en algo natural y cotidiano.

El trabajo trata, al final, de brindar comodidad y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
En Smowltech también trabajamos a diario para traerte información y herramientas que te ayuden a hacer del trabajo remoto una mejor opción. Echa un vistazo a nuestros productos SMOWL para ver exactamente cómo, y no dudes en contactar con nosotros para obtener más información sobre nuestros productos y nuestra misión.

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