Le passage à l’apprentissage en ligne a poussé les établissements à repenser leurs protocoles d’examen.
REGENT Business School, à Durban, en Afrique du Sud, réputée pour son école de commerce et de management, en est un bon exemple.
Fondée en 1998, REGENT Business School est un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des programmes riches en technologie, tournés vers l’avenir et reconnus à l’international.
Son objectif est de donner aux étudiants les compétences essentielles pour le monde de l’entreprise, avec des formations en marketing, comptabilité ou ressources humaines.
Sa philosophie repose sur une éducation accessible et abordable pour améliorer l’employabilité de ses diplômés.
REGENT Business School associe théorie et pratique dans ses programmes, s’adapte aux évolutions numériques de l’enseignement et adopte une approche orientée vers le travail pour rester en phase avec les entreprises.
Les évaluations avant le proctoring
Chaque semestre se termine par un examen important, qui représente environ 70 % de la note finale. Avec près de 4 000 étudiants qui le passent en même temps, le système d’examen en ligne doit être solide.
En octobre 2022, REGENT s’est associée à Open LMS, car sa précédente plateforme, basée sur Moodle, n’était pas assez évolutive. Ce partenariat visait à réduire les problèmes techniques et à améliorer l’expérience d’examen.
L’intégration de SMOWL a été une avancée majeure de cette collaboration, en apportant un nouveau niveau de sécurité et d’intégrité aux examens en ligne. L’association d’Open LMS et de SMOWL a garanti des examens justes et efficaces, avec un haut niveau d’exigence en matière de proctoring.
SMOWL et Open LMS : la clé d’une éducation accessible et abordable
Open LMS cherchait une solution pour des clients comme REGENT Business School, capable de garantir l’intégrité académique, de s’intégrer sans difficulté à Moodle et d’avoir un impact minimal sur les enseignants, le personnel et le budget.
Le partenariat entre Open LMS et SMOWL permet aux établissements de se concentrer sur les contenus et l’expérience de leurs étudiants en ligne, en confiant la technologie à des prestataires de confiance.
SMOWL permet aux évaluateurs de recueillir des preuves et des incidents sur le comportement de la personne évaluée tout au long de l’examen. Pour utiliser SMOWL, l’utilisateur doit aussi s’enregistrer à l’avance pour confirmer que c’est bien lui qui passera l’épreuve.
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SMOWL s’adapte aux besoins de chaque établissement : d’une surveillance simple à une surveillance complète, avec verrouillage du navigateur et de nombreuses autres fonctionnalités. L’objectif est de préserver l’intégrité académique de tout le processus d’évaluation.
Grâce à l’enregistrement préalable, REGENT a pu suivre le nombre d’étudiants inscrits à l’examen et contacter ceux qui devaient encore s’enregistrer. Dès la deuxième semaine de novembre, REGENT était prête à organiser ses évaluations.
Comment fonctionne l’intégration d’Open LMS et de SMOWL ?
REGENT Business School profite d’une intégration fluide entre Open LMS et SMOWL. Les deux organisations sont partenaires depuis 2020 : Open LMS dispose d’un plugin préconfiguré que REGENT Business School a simplement installé sur son LMS.
L’intégration se fait automatiquement et, en quelques minutes, l’établissement peut choisir ses paramètres de façon totalement évolutive.
REGENT Business School renforce l’intégrité de ses examens avec SMOWL PLUS
REGENT Business School fixe un nouveau standard d’honnêteté académique et de sécurité des examens en intégrant SMOWL PLUS à ses protocoles d’évaluation. La surveillance par webcam permet d’authentifier les participants à chaque étape clé, de l’enregistrement à l’entrée dans l’examen, jusqu’à l’épreuve elle-même.
Avec SMOWL PLUS, la garantie que la personne évaluée est bien celle qu’elle prétend être repose sur l’intelligence artificielle et des contrôles biométriques. Lorsque l’authentification repose sur des données biométriques, elle requiert le consentement explicite de l’utilisateur (article 9.2.a du RGPD) et le modèle biométrique est supprimé une fois l’authentification effectuée.
REGENT a aussi renforcé sa surveillance avec SMOWL CM, qui permet de surveiller l’ordinateur en continu pendant l’examen. SMOWL CM détecte les activités non autorisées, comme les applications ouvertes, les onglets du navigateur, les appareils externes ou les actions interdites comme le copier-coller.
Toutes ces vérifications alimentent des rapports complets et personnalisés, qui fournissent à l’établissement toutes les données et preuves nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Avec SMOWL PLUS, REGENT Business School réaffirme son engagement pour la validité et la fiabilité de ses diplômes, et fixe un standard en matière de sécurité des examens à distance.
« Nous pouvons désormais gérer le passage à l’échelle et les étudiants sont plus satisfaits qu’avant, mais nous devons aller plus loin. Nous devons devenir des maîtres de l’expérience étudiante. »
Si vous cherchez une solution comme celle de REGENT Business School, découvrez nos formules de proctoring SMOWL et demandez une démo gratuite pour tester toutes les fonctionnalités.
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