Fonctionnalités SMOWL: la surveillance en ligne qui s’intègre à votre écosystème
Explorez les fonctionnalités avancées de SMOWL, conçues pour garantir l’intégrité de vos évaluations en ligne et s’adapter à n’importe quel environnement d’apprentissage. Notre technologie de proctoring modulaire et intégrable s’ajuste à vos besoins pour offrir une expérience sécurisée, évolutive et flexible.
Supervisez le poste de travail de vos utilisateurs avec le computer monitoring
L’une des fonctionnalités clés du proctoring SMOWL est la surveillance de l’ordinateur de l’utilisateur.
Cette fonctionnalité inclut la détection des outils d’IA générative comme ChatGPT, Gemini ou Copilot, ainsi que l’utilisation de machines virtuelles.
Grâce à cette supervision avancée, le Computer Monitoring apporte un niveau de contrôle et de transparence supplémentaire, aidant à identifier les comportements non conformes et à renforcer la confiance dans vos processus d’évaluation. Le tout, sans interférer avec l’expérience utilisateur ni compromettre la confidentialité, car le système s’active uniquement pendant la durée de l’examen et avec le consentement préalable de l’utilisateur.
Cette fonctionnalité est idéale pour les établissements d’enseignement, les organismes de certification et les entreprises qui doivent garantir un environnement d’évaluation fiable, y compris dans des contextes distants ou non maîtrisés physiquement.
Cas d’usage du computer monitoring SMOWL
Imaginez que vous deviez surveiller un examen, à distance ou en présentiel sur ordinateur. Le monitoring du poste de travail est votre meilleur allié.
En installant une application légère nommée SMOWL CM, vous pouvez collecter des preuves sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec leur machine durant l’examen. De plus, vous pouvez définir une liste blanche d’applications autorisées; toute autre application lancée sera signalée comme une incidence.
Par exemple, chaque fois qu’un utilisateur effectue un copier-coller, vous pouvez en consulter la source. Il en va de même s’il ouvre un outil d’IA générative comme ChatGPT ou s’il utilise une calculatrice non autorisée.
Verrouillez les actions non autorisées durant vos examens avec le Browser Lock
Maintenez l’intégrité de vos évaluations en ligne avec le Browser Lock, une fonctionnalité conçue pour détecter et bloquer les actions non autorisées durant un examen. Cet outil empêche l’utilisateur de quitter l’écran d’évaluation, d’ouvrir de nouveaux onglets, d’utiliser des raccourcis clavier interdits ou de réaliser d’autres actions compromettant la sécurité de l’épreuve.
Le Browser Lock agit comme un bouclier qui garantit que chaque évaluation se déroule dans un environnement contrôlé, offrant une expérience sécurisée pour les évaluateurs comme pour les candidats. En détectant les comportements anormaux en temps réel, il permet de prendre des mesures préventives et de réduire drastiquement le risque de triche.
Idéal pour les secteurs de l’éducation et de l’entreprise aux exigences de sécurité élevées, Browser Lock renforce la crédibilité des résultats et garantit la conformité réglementaire de vos processus d’évaluation en ligne.
Cas d’usage du Browser Lock SMOWL
Une grande école ou université organise un examen en ligne pour une matière de fin de cursus. Les étudiants passent l’épreuve depuis leur domicile, il est donc essentiel de garantir une équité parfaite.
Avant le début de l’examen, la fonctionnalité Browser Lock de SMOWL est activée. Dès cet instant, l’étudiant ne peut plus ouvrir de nouveaux onglets ni changer de fenêtre. S’il tente d’accéder à une autre application, de faire une capture d’écran ou d’utiliser des combinaisons de touches suspectes, le système le détecte, notifie l’utilisateur et enregistre l’incident.
Grâce au Browser Lock, l’équipe pédagogique s’assure que chaque étudiant reste focalisé sur son examen, réduisant ainsi le risque de fraude académique.
Surveillez vos examens en temps réel avec SMOWL LIVE
Élevez la sécurité de vos évaluations au plus haut niveau grâce à la fonctionnalité de supervision en temps réel (Live Proctoring) de SMOWL. Cette solution permet une supervision humaine directe et en live.
Grâce à SMOWL LIVE, des superviseurs qualifiés se connectent aux candidats pendant leur épreuve, assurant une surveillance active et simultanée de la webcam, du bureau (écran) et de l’environnement.
Contrairement aux systèmes entièrement automatisés, la supervision en temps réel offre une capacité de réaction immédiate : le superviseur peut intervenir sur-le-champ s’il détecte un comportement suspect ou si l’étudiant requiert une assistance technique.
Il s’agit de la solution de référence pour les processus de certification sensibles ou les concours où l’intégrité doit être totale et la dissuasion de la fraude prioritaire. Tout est géré de façon centralisée via l’outil SMOWL LIVE, garantissant un environnement d’évaluation transparent, sécurisé et conforme aux règles de protection des données.
Exemple d’utilisation de la supervision en temps réel
Imaginez qu’une école de commerce organise l’examen final d’un master très compétitif et doit s’assurer qu’aucune irrégularité ne survienne pendant les deux heures de l’épreuve. Elle active alors le mode Live Proctoring.
Avant le démarrage, un superviseur humain accueille les candidats à distance, vérifie leur identité et leur demande d’effectuer une rotation de la caméra pour confirmer que le bureau est bien dégagé.
Pendant l’examen, le superviseur visualise, depuis son tableau de bord, les flux en direct de plusieurs étudiants simultanément. S’il remarque qu’un candidat détourne régulièrement le regard vers un point hors champ ou tente de communiquer avec quelqu’un, il peut ouvrir un chat privé pour demander des explications ou adresser un avertissement instantané.
Grâce à la supervision en temps réel, l’établissement obtient non seulement des preuves, mais aussi l’expertise et l’intervention humaine immédiates, assurant un contrôle total et une résolution des incidents à la minute.
Authentifiez vos utilisateurs avec SMOWL
Garantissez que chaque évaluation est réalisée par la bonne personne grâce à la fonctionnalité d’authentification des utilisateurs de SMOWL.
Notre système utilise des technologies avancées pour valider l’identité de l’utilisateur avant et pendant l’examen, en comparant les images capturées en temps réel avec une pièce d’identité officielle fournie au préalable.
Ce processus, automatisé et non intrusif, assure la conformité avec les standards d’authentification les plus stricts. Il prévient efficacement les tentatives d’usurpation d’identité et les accès non autorisés aux épreuves.
Avec SMOWL, vous offrez un environnement d’évaluation sécurisé, fiable et transparent dès la première connexion.
Cas d'usage de l'authentification avec SMOWL
Un organisme de certification lance un examen en ligne qui exige de garantir l’identité de chaque candidat. Avant de commencer, SMOWL demande à l’utilisateur de présenter sa pièce d’identité à la webcam. Le système prend alors une photo de son visage et la compare automatiquement à celle du document.
Pendant l’examen, des captures périodiques sont effectuées pour s’assurer que la même personne reste face à l’ordinateur. Si un changement de visage est détecté, l’événement est enregistré comme un incident pour révision.
Grâce à ce processus, l’établissement peut valider avec certitude l’identité de chaque participant et garantir l’intégrité de son processus d’évaluation.
Supervisez l’environnement des utilisateurs avec SMOWL
Renforcez le contrôle de vos examens en ligne avec la supervision de l’environnement via une seconde caméra. Cet outil offre une vue élargie de l’espace physique de l’utilisateur, permettant de détecter la présence de personnes non autorisées, de dispositifs d’aide ou de tout élément susceptible de compromettre la validité de l’épreuve.
La seconde caméra–généralement celle d’un smartphone ou d’une tablette–est placée stratégiquement pour filmer l’utilisateur et son environnement sous un angle complémentaire. Le système de surveillance obtient ainsi une perspective complète, idéale pour garantir que l’examen se déroule sans aide extérieure.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les contextes à forts enjeux, comme les certifications professionnelles ou les examens officiels.
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Cas d'usage de la supervision de l'environnement avec SMOWL
Un organisme de certification organise un examen d’accès à une profession réglementée. Pour s’assurer qu’aucun support non autorisé n’est utilisé, il est demandé aux candidats d’activer une seconde caméra (leur smartphone) et de la positionner latéralement pour filmer leur espace de travail.
Durant l’épreuve, SMOWL supervise simultanément les deux flux vidéo. Cette vision complémentaire permet de détecter si le candidat consulte des documents, utilise un second écran ou reçoit l’aide d’une tierce personne.
Cette mesure supplémentaire permet d’offrir une évaluation plus équitable et sécurisée, renforçant ainsi la confiance des examinateurs comme des candidats.
Obtenez des rapports et des analyses détaillés
Avec SMOWL, vous ne vous contentez pas de superviser vos examens en temps réel. Vous obtenez également des rapports détaillés et structurés à la fin de chaque épreuve. Ces documents compilent et classifient tous les incidents détectés: changements de fenêtre, détection d’une autre personne, comportements suspects, etc.
Chaque rapport inclut des preuves visuelles et des descriptions claires, facilitant la révision par l’équipe pédagogique ou les responsables de l’évaluation. Vous pouvez filtrer les résultats par type d’incident, niveau de criticité ou par utilisateur, permettant une prise de décision rapide, objective et éclairée.
Cette fonctionnalité vous aide à maintenir un processus d’évaluation transparent, documenté et traçable.
Cas d'usage des rapports
Une université déploie un examen final en ligne pour un cours à grand effectif. Une fois l’épreuve terminée, SMOWL génère automatiquement un rapport d’incidents détaillé pour chaque étudiant.
Pour l’un d’eux, le rapport signale trois événements: un changement de fenêtre prolongé, la détection d’un second visage pendant quelques secondes, et l’utilisation d’un raccourci clavier suspect. Chaque événement est référencé temporellement et accompagné des captures d’écran correspondantes et d’une brève description de l’incident.
Grâce à ces preuves objectives, l’enseignant peut analyser la situation et prendre une décision juste et argumentée.
Bénéficiez d'une solution personnalisable et évolutive
Chez SMOWL, nous comprenons que chaque organisation a des besoins uniques. C’est pourquoi nous offrons une solution entièrement personnalisable et extensible, capable de s’adapter à différents contextes d’évaluation, volumétries d’utilisateurs et niveaux de surveillance requis.
Vous pouvez configurer les niveaux de proctoring selon l’enjeu de l’examen, n’activer que les fonctionnalités nécessaires (surveillance webcam, browser lock, monitoring de l’ordinateur…), et définir vos propres critères de révision.
De plus, SMOWL est conçu pour évoluer avec vous: des évaluations ponctuelles avec quelques utilisateurs jusqu’aux processus massifs avec des milliers de participants simultanés, nous garantissons stabilité, performance et support technique.
Cas d'usage de la personnalisation
Une université en ligne propose des programmes de formation continue et des diplômes officiels, chacun ayant des exigences d’évaluation distinctes. Pour les formations courtes, elle active uniquement la vérification d’identité et le verrouillage du navigateur, garantissant un environnement sécurisé mais agile. En revanche, pour les examens diplômants, l’établissement configure une supervision plus stricte incluant le monitoring du poste de travail, une seconde caméra et la génération de rapports détaillés.
Tout au long de l’année, la volumétrie d’étudiants examinés varie considérablement, allant de groupes restreints en évaluation mensuelle à des milliers d’élèves lors des sessions officielles. Grâce à la mise en échelle de SMOWL, l’université peut maintenir la même qualité de supervision quelle que soit la charge, en s’appuyant sur un système robuste et adaptable à toute montée en charge.
Cette approche flexible permet d’optimiser les ressources, d’améliorer l’expérience utilisateur et de garantir l’intégrité académique à tous les niveaux d’évaluation.
Lectures recommandées sur le proctoring
Passez à l'ère de la technologie
Évaluez les compétences de manière fiable, sans contraintes géographiques. Déléguez la surveillance à un outil numérique robuste, simple d’utilisation et sécurisé.
Passez à l'ère de la confidentialité
Smowltech est une entreprise européenne. À ce titre, nous sommes 100% conformes au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), la norme la plus stricte au monde. De plus, notre financement par l’Union Européenne atteste de notre respect des plus hautes exigences en matière d’éthique et de sécurité.
Passez à l'ère de la transparence
Nous savons que le choix du bon partenaire technologique est une décision stratégique. C’est pourquoi nous vous proposons une démonstration complète de SMOWL et répondons à toutes vos questions lors d’un entretien personnalisé.