Funcionalidades SMOWL: el proctoring que se adapta a tu plataforma
Supervisa el ordenador de tus usuarios con Computer Monitoring
Una de las principales funcionalidades del proctoring de SMOWL es la supervisión del ordenador de los usuarios.
Esta funcionalidad incluye la detección de herramientas de IA generativa como ChatGPT, Gemini o Copilot, además del uso de máquinas virtuales.
Gracias a esta supervisión avanzada, Computer Monitoring aporta un nivel adicional de control y transparencia, ayudando a identificar comportamientos irregulares y a reforzar la confianza en los procesos de evaluación.
Todo ello sin interferir en la experiencia del usuario ni comprometer su privacidad, ya que el sistema se activa únicamente durante la duración del examen y bajo consentimiento previo.
Esta funcionalidad es ideal para instituciones educativas, certificadoras y empresas que necesitan asegurar un entorno de evaluación fiable, incluso en contextos remotos o no controlados físicamente.
Ejemplo del Computer Monitoring de SMOWL
Imagina que quieres monitorizar un examen en remoto o presencial a través de un ordenador. La monitorización del ordenador -o computer monitoring- es tu aliada.
Instalando una ligera aplicación llamada SMOWL CM, podrás recoger evidencias de la manera en la que los usuarios realizan sus exámenes. Además, podrás gestionar qué aplicaciones permites durante la prueba y cuáles serán marcadas como incidencia.
Por ejemplo, cada vez que un usuario copie y pegue un texto, podrás consultar la fuente. También si abren herramientas de IA generativa como ChatGPT o si realizan sus cálculos a través una calculadora no autorizada.
Bloquea acciones sopechosas en tus pruebas con Browser Lock
Mantén la integridad de tus evaluaciones online con Browser Lock, una funcionalidad diseñada para detectar y bloquear acciones sospechosas durante los exámenes. Esta herramienta impide que el usuario abandone la pantalla del examen, abra nuevas pestañas, utilice atajos de teclado no permitidos o realice otras acciones que puedan comprometer la seguridad de la prueba.
Browser Lock actúa como un escudo que garantiza que cada evaluación se desarrolle en condiciones controladas, ofreciendo una experiencia segura tanto para los evaluadores como para los estudiantes. Al detectar comportamientos anómalos en tiempo real, permite tomar medidas preventivas inmediatas y reduce el riesgo de trampas.
Ideal para entornos educativos y corporativos que requieren un alto nivel de supervisión, Browser Lock refuerza la confianza en los resultados y mejora el cumplimiento normativo de tus procesos de evaluación online.
Ejemplo de uso del Browser Lock SMOWL
Imagina que una universidad organiza un examen online para una asignatura de fin de grado. Los estudiantes deben realizar la prueba desde sus casas, por lo que es esencial garantizar que todos compitan en igualdad de condiciones y sin posibilidad de hacer trampas.
Antes de comenzar el examen, el sistema activa automáticamente la funcionalidad Browser Lock de SMOWL. A partir de ese momento, el estudiante no puede abrir nuevas pestañas ni cambiar de ventana. Si intenta acceder a otra aplicación, realizar una captura de pantalla o usar combinaciones de teclas sospechosas, el sistema lo detecta de inmediato, avisa al usuario y registra el incidente.
Gracias a Browser Lock, el equipo docente puede asegurarse de que cada alumno permanezca dentro del entorno del examen durante toda la duración de la prueba, reduciendo drásticamente el riesgo de fraude académico.
Autentica tus usuarios con SMOWL
Asegura que cada evaluación sea realizada por la persona correcta gracias a la funcionalidad de autenticación de usuarios de SMOWL.
Nuestro sistema utiliza tecnologías avanzadas para autenticar la identidad del usuario antes y durante el examen, comparando imágenes capturadas en tiempo real con la documentación oficial previamente proporcionada.
Este proceso, automatizado y no intrusivo, garantiza el cumplimiento de los estándares de autenticación exigidos por instituciones educativas, organismos certificadores y empresas. Además, contribuye a prevenir el uso de suplantaciones de identidad o accesos no autorizados a las pruebas.
Con SMOWL, puedes ofrecer un entorno de evaluación online seguro, confiable y transparente, desde el primer momento en que el usuario accede a la plataforma.
Ejemplo de autenticación de usuarios con SMOWL
Una institución educativa lanza un examen online que requiere garantizar que cada estudiante sea quien dice ser.
Antes de comenzar la prueba, el sistema de SMOWL solicita al usuario que muestre su documento de identidad a través de la cámara. Luego, toma una captura de su rostro y la compara automáticamente con la foto del documento.
Durante el desarrollo del examen, el sistema continúa realizando capturas periódicas para asegurarse de que la misma persona permanece frente al ordenador. Si detecta algún cambio de rostro o intento de suplantación, lo registra como incidente para su revisión.
Gracias a este proceso, la institución puede autenticar con total confianza la identidad de cada participante y asegurar la integridad del proceso de evaluación.
Supervisa el entorno de los usuarios con SMOWL
Refuerza el control de tus exámenes online con la funcionalidad de supervisión del entorno mediante una segunda cámara. Esta herramienta permite tener una visión más amplia del espacio físico del usuario, detectando la presencia de personas no autorizadas, dispositivos auxiliares o cualquier elemento que pueda comprometer la validez de la prueba.
La segunda cámara —habitualmente la del móvil o una tablet— se coloca de forma estratégica para mostrar el entorno del usuario desde un ángulo complementario. De este modo, el sistema de supervisión obtiene una perspectiva completa, ideal para garantizar que el examen se realiza sin ayudas externas ni interferencias.
Esta funcionalidad es especialmente útil en contextos de alta exigencia, como certificaciones profesionales o evaluaciones oficiales, donde la transparencia y la seguridad son fundamentales.
Ejemplo de supervisión del entorno con SMOWL
Una entidad certificadora organiza un examen de acceso profesional que los candidatos deben realizar desde casa. Para garantizar que no haya material de apoyo fuera del campo visual de la cámara principal, se solicita a los participantes que activen una segunda cámara —por ejemplo, la del teléfono móvil— y la sitúen en un ángulo lateral o trasero que muestre todo su entorno.
Durante la prueba, el sistema de SMOWL supervisa simultáneamente ambas cámaras. Gracias a esta visión complementaria, es posible detectar si el usuario consulta documentos físicos, utiliza un segundo dispositivo o si hay alguien más en la habitación.
Esta medida adicional permite ofrecer una evaluación más justa y segura, generando confianza tanto en los examinadores como en los candidatos.
Informes y reportes detallados
Con SMOWL, no solo supervisas tus exámenes de manera directa, sino que también obtienes informes y reportes detallados una vez finalizada cada prueba. Estos documentos recopilan y clasifican todos los incidentes detectados durante el examen, como cambios de ventana, accesos no autorizados, presencia de terceros o comportamientos sospechosos.
Cada reporte incluye evidencias visuales y descripciones claras, lo que facilita la revisión por parte del equipo docente o el personal responsable de la evaluación. Además, puedes filtrar los resultados por tipo de incidente, nivel de riesgo o usuario, lo que permite tomar decisiones informadas de forma rápida y objetiva.
Esta funcionalidad te ayuda a mantener un proceso de evaluación transparente, documentado y trazable, clave para garantizar la calidad y la credibilidad de tus programas formativos o de certificación.
Ejemplo de informes y reportes
Una universidad realiza un examen final en modalidad online para una asignatura de alta demanda. Al concluir la prueba, el sistema de SMOWL genera automáticamente un informe detallado por cada estudiante.
En uno de los casos, el informe señala tres incidentes marcados como sospechosos: un cambio de ventana a mitad del examen, la detección de un segundo rostro durante unos segundos y el uso de un atajo de teclado no permitido. Cada uno de estos eventos va acompañado de capturas de pantalla y una breve descripción del momento exacto en que ocurrieron.
Gracias a esta información estructurada y visual, el docente puede revisar rápidamente la situación y decidir si se trata de un comportamiento sancionable o de una incidencia menor, actuando con criterio y respaldado por evidencias objetivas.
Personalización y escalabilidad
En SMOWL entendemos que cada institución tiene necesidades únicas. Por eso, ofrecemos una solución totalmente personalizable y escalable, capaz de adaptarse a distintos entornos de evaluación, volúmenes de usuarios y niveles de supervisión requeridos.
Puedes configurar los niveles de proctoring según el tipo de examen, activar solo las funcionalidades que necesites —como la supervisión con cámara, el bloqueo del navegador o la monitorización del ordenador— y definir los criterios de revisión e informes según tus propios estándares.
Además, SMOWL está preparado para crecer contigo: desde evaluaciones puntuales con pocos usuarios hasta procesos masivos con miles de participantes simultáneos, garantizando siempre estabilidad, rendimiento y soporte técnico especializado.
Ejemplo de personalización y escalabilidad
Una universidad virtual ofrece programas de formación continua y grados oficiales, cada uno con necesidades distintas en sus evaluaciones. Para los cursos cortos, activa únicamente la verificación de identidad y el bloqueo del navegador, permitiendo un entorno seguro pero ágil. En cambio, para los exámenes finales de grado, la institución configura una supervisión más estricta que incluye monitorización del ordenador, segunda cámara y generación de informes detallados.
A lo largo del año, el número de estudiantes examinados varía significativamente: desde grupos reducidos en evaluaciones mensuales hasta miles de alumnos en las convocatorias oficiales. Gracias a la escalabilidad de SMOWL, la universidad puede mantener la misma calidad de supervisión sin importar el volumen, contando con un sistema robusto y adaptable a cualquier carga.
Este enfoque flexible permite optimizar recursos, mejorar la experiencia del usuario y garantizar la integridad académica en todos los niveles de evaluación.
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Privacidad del estudiante como prioridad
Smowltech es una empresa europea respaldada por financiación de la Unión Europea, y como tal, cumple con sus estándares éticos y de seguridad.
SMOWL cumple plenamente con el RGPD, la regulación de protección de datos más estricta del mundo.
Este cumplimiento hace que nuestra herramienta sea adecuada para instituciones y organizaciones de todo el mundo, ya que también se adapta a las normativas específicas de cada país, manteniendo la privacidad y la seguridad en distintos marcos legales.
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