Fondée à Grenoble en 2007 et aujourd’hui déployée dans 7 pays, la plateforme THEIA est une solution numérique dédiée à l’organisation et à la gestion des examens. Son développement repose sur des valeurs académiques fortes: le partage, l’égalité des chances et la promotion de l’esprit critique.
Grâce à sa technologie innovante, THEIA permet de conduire des sessions synchrones d’examen à grande échelle, réunissant simultanément des dizaines de milliers d’étudiants répartis sur plusieurs campus. Un exemple emblématique: la plateforme est utilisée pour la digitalisation de l’examen national de 6ᵉ année des facultés de médecine en France.
Avec plus de 250 000 utilisateurs, 80 millions d’épreuves déjà réalisées et une cadence de 50 000 examens par semaine, THEIA a démontré sa capacité à concilier exigence technologique et pertinence pédagogique au service des établissements partenaires.
Cette expertise et cette maîtrise des enjeux de volumétrie font de THEIA un partenaire fiable et reconnu pour les institutions souhaitant digitaliser leurs processus d’évaluation.
Que permet la plateforme THEIA?
THEIA rationalise le processus d’examen en digitalisant chaque étape : de la création et du partage de banques de questions à l’organisation des épreuves, qu’elles soient en présentiel ou à distance, jusqu’aux étapes post-examen comme la correction, la gestion des correcteurs et la production d’analyses détaillées.
La plateforme prend en charge tous les types d’évaluations (QCM, dissertations, épreuves de compétences) et s’adapte ainsi à la diversité des formats pédagogiques.
Des exams simplifiés pour les enseignants comme pour les étudiants
Avec THEIA, les équipes pédagogiques disposent d’un outil unique pour concevoir, diffuser et partager leurs contenus, tandis que les étudiants peuvent accéder facilement à des évaluations formatives ou certificatives, tout au long de leur parcours.
L’ambition est claire: garantir l’égalité des chances et offrir à chacun les conditions d’apprentissage et de réussite les plus justes possibles.
Les bénéfices de l’utilisation de THEIA
Adopter THEIA, c’est choisir une solution qui apporte des avantages concrets à grande échelle:
- Logistique optimisée: gestion efficace de milliers d’examens sans impression ni archivage papier. La plateforme permet de distribuer, collecter et corriger les épreuves de manière entièrement numérique, rendant le processus plus fluide.
Flexibilité: THEIA s’adapte aux différents contextes pédagogiques en proposant des examens synchrones, qu’ils soient organisés en présentiel ou à distance. Les établissements peuvent ainsi offrir aux étudiants une expérience d’évaluation continue et homogène, quel que soit l’environnement d’apprentissage. - Organisation simplifiée: pensée pour s’aligner sur les workflows des établissements, la plateforme fait gagner un temps précieux. Ses fonctionnalités configurables permettent d’adapter l’outil aux besoins spécifiques de chaque institution, tout en rationalisant l’organisation des épreuves.
- Réduction des coûts: en éliminant la logistique matérielle et en optimisant la gestion des examens, THEIA contribue directement à une meilleure maîtrise budgétaire.
- Modernisation: en proposant une solution d’évaluation numérique, la plateforme accompagne les établissements dans leur transformation digitale et prépare les étudiants aux usages du monde professionnel contemporain.
- Accompagnement personnalisé: au-delà de la technologie, THEIA propose un véritable soutien aux institutions, de l’intégration de la plateforme jusqu’à la conduite du changement. L’objectif est d’assurer une adoption sereine et durable du numérique dans les pratiques d’évaluation.
Surveillance d’examens avec SMOWL
L’intégration de THEIA et SMOWL constitue une solution robuste pour gérer des sessions d’examen complexes à grande échelle.
- THEIA prend en charge l’organisation et le déroulement des épreuves.
- SMOWL, grâce à sa technologie de proctoring, permet de superviser les examens à distance sans solliciter excessivement la bande passante, réduisant ainsi les inégalités technologiques entre étudiants.
Ensemble, les deux solutions offrent une couverture complète et éprouvée pour les établissements d’enseignement supérieur.
L’expérience utilisateur avec la plateforme THEIA et les solutions de surveillance à distance de SMOWL a d’ailleurs été largement saluée: mise en place simple, revue rapide et processus fluide. À titre d’exemple, THEIA souligne que l’utilisation de la capture d’images comme méthode de surveillance n’a généré aucune surcharge technique.
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Conformité RGPD dans la formation en ligne
En tant qu’acteurs européens, THEIA et SMOWL appliquent des mesures techniques et organisationnelles strictes pour garantir la conformité au RGPD.
Cela implique un traitement des données personnelles équitable, transparent et licite, ainsi que des dispositifs de sécurité renforcés pour assurer leur protection.
Pour les examens en présentiel
Les outils THEIA et SMOWL trouvent également leur place lors d’épreuves en salle avec ordinateur ou tablette.
- THEIA offre un environnement optimal pour la tenue numérique des examens.
- SMOWL ajoute une couche de surveillance en temps réel, tout en maintenant la supervision physique habituelle.
Les examinateurs peuvent ainsi contrôler ce qui se passe sur les postes des étudiants: programmes ouverts, onglets de navigation, copier-coller, utilisation éventuelle d’IA…
Une approche qui garantit équité, fiabilité et sécurité, quel que soit le format d’examen.
Un avenir prometteur pour les examens à distance
De plus en plus d’établissements s’orientent vers des solutions numériques pour gagner en efficacité dans la gestion de leurs examens. Habitués aux épreuves en présentiel, ils cherchent désormais à tirer parti des bénéfices offerts par le digital.
Dès qu’il s’agit d’organiser des examens récurrents à grande échelle, en format hybride, avec certains étudiants en salle et d’autres à distance, des solutions comme THEIA et SMOWL deviennent indispensables pour assurer à la fois la passation et la supervision des épreuves.
Une innovation au service des pratiques pédagogiques
THEIA et SMOWL travaillent en étroite collaboration avec leurs partenaires afin de faire évoluer leurs fonctionnalités au rythme des besoins du terrain. L’objectif est d’enrichir les pratiques pédagogiques et proposer des outils toujours plus performants et adaptés.
La complémentarité des deux solutions incarne aujourd’hui l’innovation de référence dans l’évaluation numérique, y compris pour les examens sur ordinateur en présentiel. THEIA permet de créer tout type d’épreuve, de gérer les corrections, d’analyser les données et de délivrer les résultats de manière optimisée. En parallèle, SMOWL ajoute une couche de surveillance intelligente, capable, par exemple, de bloquer un navigateur dès la détection d’un outil d’IA. Le tout afin d’offrir une expérience fluide, sécurisée et fiable pour les enseignants comme pour les étudiants.
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