Le concept de recrutement et de sélection du personnel, ainsi que leurs différences et les procédures qui y sont associées, comportent des nuances si nombreuses et variées qu’il est important de les connaître afin d’avoir une vision globale et aussi proche que possible de la réalité.
Afin d’apporter quelques éclaircissements sur ces termes, nous avons rédigé un article dans lequel nous répondrons aux questions mentionnées ci-dessus ainsi qu’à d’autres questions directement liées au recrutement et à la sélection du personnel.
Commençons par le commencement.
Qu’est-ce que le recrutement et la sélection du personnel ?
Le recrutement et la sélection du personnel constituent un processus qui permet d’identifier le potentiel et les compétences d’un candidat pour occuper un poste spécifique au sein d’une organisation.
Le recrutement et la sélection du personnel s’effectuent selon une stratégie et une planification préalables, conçues pour que le volume de capital humain nécessaire soit suffisant pour assurer la compétitivité de l’entreprise.
En général, c’est le service des ressources humaines (RH) de l’entreprise qui est chargé de mener à bien l’ensemble du processus (il existe parfois d’autres fonctions, comme celle de HRBP). Si l’entreprise ne dispose pas de son propre service, elle procédera à l’externalisation de cette fonction, en confiant généralement cette tâche à une agence de recrutement et de sélection de personnel externe, qui la mènera à bien, bien sûr, en fonction des besoins et des considérations définis par l’entreprise.
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En quoi le recrutement diffère-t-il de la sélection du personnel ?
Les principales différences entre le recrutement et la sélection du personnel au sein d’une entreprise s’expliquent par les raisons suivantes :
La place qu’ils occupent dans le processus.
La nécessité – ou non – d’une coordination avec le service des ressources humaines.
Les actions qu’ils englobent.
Examinons-les plus en détail.
Position dans la phase du processus
La position dans la phase initiale du processus marque une différence fondamentale entre le recrutement et la sélection du personnel.
Ainsi, le recrutement se situe dans la phase initiale, tandis que la sélection du personnel intervient dans les phases finales du processus.
En d’autres termes, tant que les actions de recrutement ne sont pas terminées, on ne peut pas passer à la sélection du personnel qui permettra de désigner le ou les candidats retenus.
Nécessité – ou non – d’une coordination avec le service des ressources humaines
Bien que, dans de nombreux cas, la liste des candidats trouve son origine dans la procédure mise en place par le service des ressources humaines, il arrive très souvent que ce soient les candidats eux-mêmes qui transmettent leur profil aux entreprises ou aux agences de recrutement, de manière spontanée et sans être associés à un processus de sélection ouvert et en cours.
Actions concernées
Au cours de la phase de recrutement, on procède à l’identification et à l’évaluation des candidats potentiels, tandis que lors de la phase de sélection du personnel, on met en œuvre les mesures nécessaires pour que ce candidat puisse pourvoir les postes vacants.
Autres différences
Outre celles mentionnées ci-dessus, il existe d’autres différences liées à :
| DIFFÉRENCES… | RECRUTEMENT | SÉLECTION DE PERSONNEL |
| L’objectif | Rechercher des candidats. | Choisir parmi les candidats. |
| La durée du processus | C’est un processus court. | C’est un processus long, voire très long. |
| La méthode | Elle peut être mécanique. | Elle doit être réflexive. |
| L’automatisation des tâches | Facilement automatisable (annonces, bases de données, etc.). | L’automatisation est complexe, voire impossible. |
Quelles sont les étapes du recrutement et de la sélection du personnel ?
Pour avoir une vue d’ensemble, nous allons maintenant passer en revue les différentes étapes de ce processus.
Comment se déroule le recrutement du personnel dans une entreprise ?
Le recrutement commence dès qu’un besoin est identifié pour pourvoir un poste vacant.
L’étape suivante consiste à rédiger une description du poste qui définira les critères du profil professionnel des candidats.
Une fois le profil professionnel défini, la recherche de candidats commence, que ce soit en interne ou en externe.
Cela donne lieu à la présentation et à la collecte de CV qui permettront de déterminer si le candidat est apte ou non.
C’est là que commence une nouvelle phase : celle de la sélection.
Comment se déroule la sélection du personnel dans une entreprise ?
Les candidats retenus passeront à l’étape suivante du processus de recrutement, au cours de laquelle ils seront sélectionnés à l’aide d’un test et d’une épreuve technique.
À partir des résultats obtenus lors de cette sélection, un deuxième tri sera effectué afin d’établir une liste restreinte de candidats qui passeront à l’entretien de sélection.
Considérations finales
Dans le cadre de la transformation numérique dans laquelle nous sommes plongés, de nombreuses entreprises et agences pour l’emploi ont bien compris la nécessité d’intégrer à leurs procédures des solutions numériques de recrutement et de sélection du personnel.
Cela implique que, pour éviter les fraudes et les mauvaises pratiques, il est nécessaire de mettre en place une série de mesures de contrôle et d’optimisation des processus.
Conscients de ce problème, chez Smowltech, nous avons conçu toute une série de solutions de surveillance en ligne spécifiques et personnalisées pour répondre aux demandes de nos clients.
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