Reclutamiento y selección de personal: qué es, diferencias y fases

El concepto de reclutamiento y selección de personal, así como sus diferencias y los procedimientos que conllevan, encierran tantos y tan variados matices que es importante conocerlos a fin de tener una visión global y lo más cercana posible a la realidad.

Para arrojar un poco de luz sobre estos términos, hemos preparado un artículo en el que responderemos a las cuestiones mencionadas y a otras más que están directamente emparentadas con el reclutamiento y selección de personal.

Empezamos por el principio.

¿Qué es el reclutamiento y selección de personal?

El reclutamiento y selección de personal es un proceso por medio del cual se identifica el potencial y el talento de un candidato para desempeñar un puesto en concreto dentro de una organización.

Tanto el reclutamiento como la selección de personal se realizan atendiendo a una estrategia y planificación previas que han sido diseñadas pensando en que el volumen de capital humano necesario sea el adecuado para que la empresa sea competitiva.

Por lo general, el departamento de Recursos Humanos –RR. HH.– de la empresa será el encargado de llevar a cabo todo el proceso. En caso de que la compañía no cuente con un departamento propio procederá a externalizarlo confiando, por lo general, en una agencia de reclutamiento y selección de personal externa que lo lidere, eso sí, según las necesidades y consideraciones marcadas por la empresa.

¿En qué se diferencia el reclutamiento de la selección de personal?

Las principales diferencias entre el reclutamiento y la selección de personal en una empresa se producen por los siguientes motivos: 

• Posición en la fase del proceso. 
• Necesidad –o no– de coordinación con el departamento de RR. HH. 
• Acciones que engloban.

Las vemos un poco más a detalle. 

Posición en la fase del proceso

La posición en la fase de acometida del proceso marca una diferencia sustancial entre el reclutamiento y la selección de personal. 

Así, el reclutamiento se sitúa en la fase inicial mientras que la selección de personal se encuentra en las fases finales del proceso. 

Dicho de otro modo, hasta que las acciones de reclutamiento no están completadas no se puede dar paso a la selección de personal de la que saldrá el candidato o candidatos elegidos. 

Necesidad –o no– de coordinación con el departamento de RR. HH.

Aunque en muchas ocasiones la lista de candidatos tiene su origen en el procedimiento que pone en marcha el departamento de Recursos Humanos, en otras muchas ocasiones, se producen situaciones en las que son los propios candidatos los que hacen llegar sus perfiles a las empresas o a las agencias de reclutamiento, de forma espontánea y sin estar asociados a ningún proceso de selección abierto y en marcha.

Acciones que engloba

En la fase de reclutamiento se procede a detectar y evaluar a los potenciales aspirantes mientras que en la fase de selección de personal lo que se hace es ejecutar las acciones necesarias para que dicho candidato pase a cubrir las vacantes.

Otras diferencias

Además de las anteriores, existen otras diferencias que guardan relación con: 

¿Qué fases se dan en el reclutamiento y selección de personal?

Para tener una visión global, a continuación vamos a hacer una parada en las etapas del proceso de cada uno de ellos.

¿Cómo es el reclutamiento de personal en una empresa?

El reclutamiento comienza en el momento en que se detecta la necesidad de un perfil para cubrir una vacante. 

El siguiente paso será redactar una descripción del puesto que marcará los límites del perfil profesional de los aspirantes. 

Con el perfil profesional aclarado, se inicia la búsqueda de candidatos ya sea de forma interna o externa.

Esto da pie a la presentación y recogida de CVs que determinarán si el candidato es apto o no apto. 

Y aquí da comienzo una nueva fase que es la de selección.

¿Cómo es la selección de personal en una empresa?

Los candidatos aptos pasarán a la siguiente etapa del proceso de reclutamiento en la que se les cribará mediante la prueba de selección. 

Con los resultados que se obtengan de esta selección se hará una segunda criba para poder elaborar una lista reducida de aspirantes que pasarán a la entrevista de selección.

Una vez completada la entrevista se procede a evaluar los resultados de cada prueba, se verifican las credenciales y se decide entre todos los candidatos a aquel o aquellos a los que se hará una oferta.

Consideraciones finales

Asociado al proceso de transformación digital en el que vivimos inmersos, muchas empresas y agencias de empleo han interpretado correctamente la necesidad de incorporar entre sus procedimientos las versiones digitales de reclutamiento y selección de personal. 

Esto conlleva que para evitar fraudes y malas prácticas sea necesario implementar una serie de medidas de control y depuración de procesos. 

Conscientes de este problema en Smowltech hemos diseñado toda una serie de soluciones de proctoring específicas y personalizadas para atender las demandas de los clientes. Accede sin compromiso a nuestra demo gratuita y comprueba de primera mano las ventajas de contratar nuestros productos y servicios.