La flexibilidad laboral es un recurso que engloba diferentes tipos de adaptaciones laborales para aumentar la implicación de los empleados y atraer talento cualificado.
Desde facilitar horarios flexibles hasta el trabajo remoto, hay muchas cosas que puedes hacer en tu organización para aumentar la autonomía y satisfacción de tus equipos mientras mejoras tus resultados.
En un mundo en constante cambio, la misma flexibilidad que se demanda a los individuos también debe ser ofrecida por la organización si quiere ser competitiva. Es aquí donde la flexibilidad se convierte en un incentivo de RRHH.
Si estás interesado en este tema, sigue leyendo. En este artículo, explicamos los beneficios de la flexibilidad laboral e ilustramos con algunos ejemplos.
¿Qué es la flexibilidad laboral?
La flexibilidad laboral es una estrategia empresarial basada en soluciones de diversos tipos que permiten a tus empleados lograr un equilibrio entre su vida laboral y personal a través de sus ubicaciones y horarios.
Aunque la flexibilidad varía de una organización a otra y puede traducirse en medidas muy diferentes, suele ser un entorno que se centra más en la finalización de un proyecto que en completarlo desde una ubicación específica con un horario específico.
Así, un entorno laboral flexible puede incorporarse a la cultura corporativa a través de diferentes tipos de flexibilidad:
- Funcional: radica en la versatilidad de los empleados para adaptar sus tareas a las necesidades. Es ideal para implementar una metodología ágil.
- Horarios y jornadas laborales: permite a los empleados adaptar libremente sus horarios o concentrar su trabajo en 4 días en lugar de 5.
- Salario: permite a los empleados elegir recibir parte de su compensación en especie, la forma de pago que más les convenga o cuándo prefieren recibir su salario.
- Espacial: facilita que los empleados acepten el teletrabajo o trabajo a distancia, e incluso la reubicación geográfica.
En cada caso, la flexibilidad debe analizarse en función de las necesidades y objetivos de una organización para determinar la mejor manera de implementarla.
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Desafíos de un entorno laboral flexible
Aunque la flexibilidad laboral ofrece muchos beneficios, también presenta algunos desafíos que deben entenderse:
- Antes de trabajar en la creación de un entorno laboral flexible, realiza un estudio que integre a tus equipos, los roles y recursos que tienes, la necesidad de formación y desarrollo de habilidades específicas, etc.
- Capacita a tus empleados en el concepto de flexibilidad laboral para que puedan gestionar y asumir la responsabilidad de la libertad de elección.
- Piensa en cómo el cambio afectará a tus proveedores y clientes, a cada departamento y a las interacciones entre equipos.
- Capacita a tus managers en liderazgo exponencial para habilitar la transición del pensamiento lineal al exponencial necesario para gestionar el cambio.
Beneficios de la flexibilidad laboral
Los beneficios más significativos de la flexibilidad laboral la convierten en un incentivo de RRHH para muchas organizaciones.
Enumeramos algunos de los beneficios estratégicos a continuación.
Facilita el equilibrio entre vida laboral y personal
La flexibilidad laboral permite a tus empleados adaptarse mejor a sus responsabilidades mientras se benefician de un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.
El resultado es un mayor compromiso con la empresa y situaciones de conflicto reducidas que pueden llevar a situaciones de estrés por no poder hacer frente a problemas personales urgentes.
Empodera la autonomía del equipo
Otorgar mayor autonomía a los equipos en la gestión de tareas o tiempo mejora la toma de decisiones y la responsabilidad.
También crea un entorno propicio para el desarrollo de la creatividad y la innovación, y aumenta la satisfacción de los empleados y mejora el employee experience al reducir la probabilidad de padecer ‘burnout’ laboral.
Ayuda a atraer y retener talento
La flexibilidad es muchas veces una prioridad, especialmente para los perfiles más cualificados, por lo que ofrecerla mejora tu imagen como empleador -o employer branding– al mejorar tu capacidad para atraer talento especializado.
Introducir una dinámica de ‘job crafting’ en tu proceso de contratación, donde el candidato trabaje con la empresa para diseñar su posición ideal, puede mejorar significativamente la retención de talento.
Ayuda a crear equipos de trabajo especializados
La flexibilidad laboral implica en cierta medida la mejora del trabajo mediante la incorporación de tecnología para lograr un mejor rendimiento, así como el trabajo remoto.
El trabajo se vuelve más especializado gracias a profesionales con múltiples habilidades que saben gestionar su tiempo y adaptarse a las fluctuaciones en la carga de trabajo que pueden llevar a mercados inestables.
Esto tiene un impacto positivo en la competitividad de las empresas.
Beneficios complementarios
Medidas como el trabajo remoto pueden ayudar a reducir los costos fijos en las empresas, por ejemplo, al reducir la necesidad de instalaciones y servicios de oficina.
Por otro lado, una infraestructura ágil permite a las empresas adaptarse a los cambios en un entorno volátil.
Además, la reducción del índice de rotación del personal conduce a un aumento en la tasa de éxito de los procesos de contratación.
El resultado final es un aumento en el valor empresarial y la continuidad.
Ejemplos de flexibilidad laboral
Hasta ahora, aunque hemos introducido algunos de ellos, nos gustaría enumerar varios ejemplos de flexibilidad laboral para que evalúes si puedes incorporarlos a tus estrategias de RRHH:
- Horarios flexibles, en los que los trabajadores establecen sus propios turnos, horarios y descansos.
- Trabajo a tiempo parcial, comprimido en menos días o jornadas intensivas.
- Formación polivalente que permite a tus equipos desarrollarse en toda la empresa.
- Salario emocional flexible, donde los empleados eligen la naturaleza de sus compensaciones adicionales.
- Trabajo remoto en empleos híbridos, donde la persona elige el lugar de trabajo.
El modelo organizativo tradicional está siendo reemplazado por otros modelos más ágiles capaces de adaptarse a mercados donde la incertidumbre es común.
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