La Višja strokovna šola Academia, ou Academia College of Short-Cycle Higher Education, est un établissement reconnu en Slovénie qui propose des formations professionnelles et orientées vers la pratique.
Centrée sur des domaines comme la gestion, les médias et l’ingénierie, Academia donne à ses étudiants les compétences pratiques et les connaissances nécessaires pour progresser dans leur carrière. Sa mission repose sur l’apprentissage par la pratique, la collaboration avec les entreprises et la formation de diplômés prêts pour le marché du travail.
Établissement tourné vers l’avenir, Academia a adopté les tendances pédagogiques actuelles en proposant des cours en présentiel et en ligne.
Ce double modèle s’adresse à un large public, des étudiants à temps plein aux professionnels en activité qui poursuivent leur formation.
Mais cette flexibilité a posé d’importants défis pour préserver l’intégrité académique lors des examens à distance.
Le défi : garantir l’intégrité des évaluations en ligne
Le passage à l’apprentissage en ligne a fait augmenter la demande d’examens à distance. Si cette flexibilité a profité à de nombreux étudiants, elle a aussi posé un défi à Academia : garantir la sécurité et l’équité des évaluations. Sans outils de surveillance efficaces, il était difficile de préserver l’intégrité des examens en ligne.
Auparavant, Academia utilisait des outils de surveillance dépourvus de fonctionnalités avancées, comme la surveillance sous plusieurs angles ou des rapports détaillés. Il était donc difficile d’identifier et de traiter les éventuels comportements irréguliers. Ce manque de mesures solides menaçait la réputation de l’établissement et la crédibilité de ses programmes.
La solution : la collaboration avec SMOWL
Conscient des limites de ses outils, Academia a choisi SMOWL pour ses fonctionnalités de proctoring innovantes et flexibles.
Ce choix s’explique par la réputation de SMOWL en matière de solutions personnalisables, d’intégration fluide aux systèmes académiques et d’options de surveillance complètes.
Andrej Sterniša, responsable du bureau des étudiants d’Academia, a joué un rôle clé dans le déploiement de SMOWL.
Il a notamment mené des tests pilotes, configuré la solution et veillé à un déploiement sans accroc pour les étudiants et les enseignants. Son expérience a mis en avant la simplicité d’utilisation et l’efficacité des fonctionnalités de SMOWL.
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Pourquoi SMOWL ?
Academia a choisi SMOWL pour ses atouts :
- Des options de surveillance personnalisables : des solutions adaptées aux besoins d’Academia, de la surveillance pendant l’examen à l’analyse des preuves après l’épreuve.
- Une surveillance complète : surveillance par webcam, configuration à deux caméras, suivi de l’activité de l’ordinateur et capture audio pour renforcer la sécurité.
- Des rapports détaillés : les rapports après examen apportent des informations précieuses qui permettent aux enseignants de traiter les irrégularités en toute confiance.
- Une intégration fluide : la solution s’est intégrée facilement aux systèmes existants, avec très peu de difficultés techniques.
Déploiement et cas d’usage
SMOWL est vite devenu un pilier des évaluations en ligne d’Academia. Il est principalement utilisé pour les examens en ligne, où la sécurité est essentielle.
Mais sa polyvalence a aussi permis de l’utiliser pour des examens oraux et des présentations d’étudiants, ce qui renforce encore sa valeur.
La double caméra a eu un impact particulier, en offrant une double vue de l’environnement de l’étudiant et de son activité sur l’ordinateur. Elle a dissuadé les comportements malhonnêtes et renforcé la confiance des étudiants et des enseignants dans une évaluation juste et impartiale.
L’impact : des évaluations en ligne transformées
L’arrivée de SMOWL a transformé les pratiques d’évaluation d’Academia, avec des bénéfices multiples :
- Une intégrité académique renforcée : la surveillance complète de SMOWL a nettement réduit les cas de malhonnêteté académique.
- Une meilleure expérience utilisateur : les étudiants apprécient la flexibilité des examens en ligne, en particulier ceux qui concilient travail et études.
- Des économies de temps et d’argent : la surveillance en ligne a réduit les coûts logistiques des examens en présentiel, comme la location de salles et les déplacements.
- De nouvelles possibilités : SMOWL a permis d’organiser en toute sécurité des examens oraux et des présentations, élargissant les possibilités d’évaluation en ligne.
L’avis des utilisateurs
Étudiants et enseignants ont donné des avis très positifs. Les étudiants soulignent le confort des examens en ligne, et les enseignants apprécient les rapports détaillés, essentiels pour améliorer l’évaluation.
Au départ, certains étudiants avaient des inquiétudes sur la surveillance. Academia y a répondu par une communication transparente, en expliquant les bénéfices du système et ses garanties en matière de vie privée.
Conseils aux futurs utilisateurs
Fort de son expérience, Academia recommande aux autres établissements qui envisagent les formules de proctoring SMOWL de :
- Mener des tests pilotes : tester la solution avant de la déployer à grande échelle.
- Communiquer clairement : expliquer aux étudiants comment fonctionne le système et quels en sont les bénéfices.
- S’appuyer sur le support technique : travailler en étroite collaboration avec l’équipe de support de SMOWL pour résoudre les éventuelles difficultés.
Regarder vers l’avenir
Avec la hausse de la demande d’apprentissage à distance, Academia prévoit d’élargir son offre d’examens en ligne. SMOWL sera essentiel pour que toutes les évaluations respectent les plus hautes exigences d’intégrité et de sécurité.
Comme l’affirme Andrej Sterniša :
« La bonne solution de surveillance en ligne peut nettement améliorer l’intégrité, la sécurité et la flexibilité des examens en ligne, et offrir une expérience fluide aux étudiants comme aux établissements. »
La collaboration entre Academia et SMOWL montre comment la technologie peut transformer l’enseignement supérieur court, en alignant l’innovation sur les objectifs de l’établissement.
Demandez une démo gratuite pour découvrir SMOWL.
8 faits intéressants sur la surveillance en ligne
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