Višja strokovna šola Academia, conocida como Academia College of Short-Cycle Higher Education, es una destacada institución en Eslovenia que ofrece programas profesionales y orientados a la práctica.
Con un enfoque en áreas como negocios, medios y ingeniería, Academia dota a sus estudiantes de habilidades prácticas y conocimientos esenciales para avanzar en sus carreras. Su misión se centra en el aprendizaje práctico, la colaboración con la industria y la formación de graduados listos para el mercado laboral.
Como una institución visionaria, Academia ha adoptado las tendencias educativas modernas, ofreciendo cursos tanto presenciales como online.
Este modelo dual busca adaptarse a una amplia gama de estudiantes, desde aquellos que estudian a tiempo completo hasta profesionales en activo que buscan continuar su formación.
Sin embargo, esta flexibilidad planteó importantes desafíos para mantener la integridad académica durante los exámenes a distancia.
El reto: garantizar la integridad en las evaluaciones online
La transición hacia el aprendizaje online incrementó la demanda de exámenes remotos. Aunque esta flexibilidad benefició a muchos estudiantes, también supuso un desafío para Academia, especialmente a la hora de garantizar la seguridad y equidad en las evaluaciones. Sin herramientas efectivas de supervisión, era difícil mantener la integridad de los exámenes online.
Anteriormente, Academia utilizaba herramientas de supervisión que carecían de funciones avanzadas como la monitorización desde múltiples ángulos o informes detallados. Esto complicaba la identificación y resolución de posibles conductas indebidas durante los exámenes. La falta de medidas robustas ponía en riesgo la reputación de la institución y la credibilidad de sus programas académicos.
La solución: colaboración con SMOWL
Consciente de las limitaciones de sus herramientas existentes, Academia decidió implementar SMOWL por sus capacidades innovadoras y flexibles en proctoring.
La decisión estuvo motivada por la reputación de SMOWL como proveedor de soluciones personalizables, de integración fluida con sistemas académicos y de opciones de monitorización completas.
Andrej Sterniša, responsable de la Oficina de Estudiantes en Academia, desempeñó un papel clave en la implementación de SMOWL.
Entre sus funciones, realizó pruebas piloto, configuró el software y garantizó una implementación sin contratiempos para estudiantes y docentes. Su experiencia destacó la facilidad de uso y la eficacia de las funcionalidades de SMOWL.
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¿Por qué SMOWL?
Academia seleccionó SMOWL por sus destacadas características:
- Opciones de supervisión personalizables: soluciones adaptadas a las necesidades de Academia, desde la supervisión en tiempo real hasta el análisis de grabaciones de exámenes.
- Monitorización completa: funcionalidades como la supervisión por webcam, configuraciones de doble cámara, seguimiento de actividad en el ordenador y captura de audio para reforzar la seguridad.
- Informes detallados: los informes posteriores a los exámenes ofrecieron información valiosa que permitió al profesorado abordar irregularidades con confianza.
- Integración fluida: el software se integró fácilmente con los sistemas existentes, minimizando los desafíos técnicos.
Implementación y casos de uso
SMOWL se convirtió rápidamente en un pilar fundamental del proceso de evaluación online de Academia. Su principal aplicación fue en exámenes online, donde la seguridad era crucial.
No obstante, su versatilidad también permitió su uso en exámenes orales y presentaciones de estudiantes, aumentando su valor.
La función de doble cámara resultó especialmente impactante, ofreciendo una visión dual del entorno del estudiante y su actividad en el ordenador. Esta funcionalidad no solo disuadió comportamientos deshonestos, sino que también reforzó la confianza de estudiantes y docentes en un proceso de evaluación justo e imparcial.
Impacto: transformando las evaluaciones online
La introducción de SMOWL en Academia provocó un cambio transformador en sus prácticas de evaluación. Los beneficios abarcaron múltiples dimensiones:
- Fortalecimiento de la integridad académica: la monitorización completa de SMOWL redujo significativamente los casos de deshonestidad académica.
- Mejora de la experiencia del usuario: los estudiantes valoraron la flexibilidad de realizar exámenes online, especialmente aquellos que equilibran trabajo y estudios.
- Ahorro de costes y tiempo: la supervisión remota redujo los gastos logísticos de los exámenes presenciales, como alquiler de espacios y desplazamientos.
- Ampliación de capacidades: SMOWL permitió la realización segura de exámenes orales y presentaciones, ampliando las posibilidades de evaluación online.
Opiniones de los usuarios
Tanto estudiantes como docentes han mostrado opiniones muy positivas. Los estudiantes destacaron la comodidad de los exámenes online, mientras que los docentes valoraron los informes detallados como una herramienta clave para mejorar la evaluación.
Inicialmente, algunos estudiantes expresaron inquietudes sobre la monitorización. Para solucionarlo, Academia implementó una comunicación transparente, explicando los beneficios y garantías de privacidad del sistema.
Consejos para futuros usuarios
A partir de su experiencia, Academia recomienda a otras instituciones considerar los planes de proctoring de SMOWL:
- Realizar pruebas piloto: probar el software antes de su implementación general.
- Comunicar con claridad: informar a los estudiantes sobre cómo funciona el sistema y sus beneficios.
- Aprovechar el soporte técnico: colaborar estrechamente con el equipo de soporte de SMOWL para resolver posibles desafíos.
Mirando al futuro
Con el crecimiento de la demanda de aprendizaje a distancia, Academia planea expandir su oferta de exámenes online. SMOWL será clave para garantizar que todas las evaluaciones cumplan con los más altos estándares de integridad y seguridad.
Como afirma Andrej Sterniša:
“La herramienta de proctoring en remoto adecuada puede mejorar significativamente la integridad, seguridad y flexibilidad de los exámenes online, creando una experiencia fluida para estudiantes e instituciones.”
La colaboración entre Academia y SMOWL demuestra cómo la tecnología puede revolucionar la educación superior de ciclo corto, alineando la innovación con los objetivos institucionales para lograr resultados transformadores.
8 curiosidades acerca del proctoring
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