Dans un environnement éducatif et professionnel de plus en plus numérique, garantir l’intégrité des examens en ligne est devenu une priorité. SMOWL CM est l’outil de SMOWL qui assure la fonctionnalité Computer Monitoring, c’est-à-dire la surveillance de l’ordinateur. Il accompagne les établissements, les entreprises et les étudiants dans l’évaluation numérique de manière transparente, sûre et sans interruption.
Contrairement à d’autres systèmes, SMOWL CM n’est pas bloquant : il surveille et enregistre l’activité de l’appareil de l’utilisateur pendant un examen, mais n’empêche pas l’utilisation de l’ordinateur et n’interrompt pas l’évaluation. C’est donc une option flexible et respectueuse de l’expérience de l’utilisateur, qui respecte les exigences de qualité et de conformité définies par chaque établissement.
Le téléchargement de SMOWL CM se fait depuis votre plateforme d’apprentissage (Moodle, Blackboard, Canvas, D2L, etc.).
Qu’est-ce que SMOWL CM ?
SMOWL CM est un logiciel conçu pour surveiller l’activité de votre ordinateur pendant que vous passez un examen en ligne. Son objectif principal est de recueillir des preuves numériques qui permettent de vérifier le respect des règles fixées par votre établissement ou votre entreprise.
Pendant l’évaluation, le système enregistre des éléments comme les applications ouvertes, la navigation web ou l’utilisation de commandes, toujours dans les limites définies par l’organisation.
Grâce à ces informations, les responsables pédagogiques ou RH peuvent détecter les comportements non autorisés, garantir l’équité de l’évaluation et préserver la confiance dans le processus de formation ou de sélection.
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Comment fonctionne SMOWL CM ?
Le fonctionnement de SMOWL CM est simple et automatisé. Une fois installé, il s’active automatiquement lorsque vous accédez à la page de l’examen surveillé dans votre plateforme d’apprentissage (comme Moodle, Blackboard, Canvas ou D2L).
Pendant la session, le logiciel recueille des preuves sur l’état de l’appareil et les traite selon les filtres configurés par votre établissement.
Le plus important : SMOWL CM ne bloque pas votre ordinateur et ne vous empêche pas d’agir. Il enregistre uniquement des informations pour garantir la transparence et signale des incidents lorsqu’il détecte des comportements qui pourraient ne pas respecter les règles établies.
Que surveille SMOWL CM ?
SMOWL CM se concentre sur la collecte de données objectives liées à l’utilisation de l’ordinateur. Voici les principaux éléments qu’il surveille et qui apparaissent dans les rapports de surveillance :
- Applications ouvertes : détecte les programmes ouverts au premier plan ou en arrière-plan sans interaction.
- Utilisation des applications : enregistre chaque changement de fenêtre et prend une capture associée.
- Périphériques : indique les appareils connectés à l’ordinateur. Il est recommandé d’utiliser un seul écran pour éviter les incidents.
- Machines virtuelles : détecte l’utilisation d’une machine virtuelle pendant l’activité.
- Commandes : contrôle l’utilisation de raccourcis comme le copier-coller ou les captures d’écran.
- Navigation web : recueille des informations sur les sites consultés, avec une capture pour vérification.
Toutes ces informations sont réunies dans un rapport clair et structuré, accessible uniquement aux responsables désignés par l’établissement, qui évaluent chaque cas avec un regard humain.
Checklist avant de commencer votre examen
Avant de commencer une évaluation avec SMOWL CM, nous vous recommandons de suivre cette liste de vérification pour éviter les incidents techniques :
- Désinstallez les versions précédentes du programme (par exemple la version 4.0.0) si elles sont installées.
- Vérifiez la compatibilité de votre système d’exploitation : Windows 10 ou version ultérieure, macOS Big Sur ou version ultérieure, ou Linux (Ubuntu 20/22, Mint 21).
- Utilisez un navigateur compatible : Chrome, Edge ou Opera (navigateurs basés sur Chromium).
- Vérifiez que vous disposez des droits d’installation. C’est essentiel si vous utilisez un ordinateur géré par votre entreprise ou votre université.
- Fermez les applications non autorisées avant de commencer (comme Spotify, Teams ou AnyDesk).
- Accordez les autorisations nécessaires à SMOWL CM lorsque le navigateur les demande (choisissez « Toujours autoriser »).
Suivre ces étapes permet au logiciel de fonctionner correctement et à l’examen de se dérouler sans interruption.
Comment télécharger et installer SMOWL CM ?
L’installation de SMOWL CM est rapide et se fait directement depuis votre plateforme d’apprentissage, dans le cours ou le bloc SMOWL correspondant.
- Moodle / OpenLMS : cherchez le bloc SMOWL dans votre cours.
- Blackboard / Canvas / D2L : utilisez le bouton de téléchargement dans l’outil SMOWL.
Si vous ne trouvez pas le lien ou si vous avez un doute pour lancer le téléchargement, le mieux est de contacter votre établissement ou le responsable de l’évaluation. Il pourra vous donner le bon lien et les instructions spécifiques.
Pour le détail étape par étape, consultez le guide d’installation de SMOWL CM sur Windows dans notre Centre d’aide.
Rappel : SMOWL CM ne sanctionne pas
L’un des principes fondamentaux de SMOWL CM est qu’il n’évalue pas et ne note pas l’utilisateur. Sa seule fonction est de recueillir des preuves de comportement.
Les décisions sur la validité d’un examen ou sur l’existence d’une infraction reviennent toujours à des personnes : enseignants, surveillants ou responsables RH.
La décision finale est toujours humaine
La valeur de SMOWL CM réside dans les informations objectives qu’il fournit pour que les responsables puissent :
- Analyser le contexte : déterminer si les incidents détectés ont une justification valable.
- Valider les preuves : distinguer les comportements non autorisés des actions permises.
- Prendre des décisions justes : appliquer les règles de l’établissement de façon équilibrée et transparente.
Ainsi, SMOWL CM renforce la confiance dans les processus d’évaluation numérique sans remplacer le jugement humain.
Questions fréquentes sur SMOWL CM
SMOWL CM bloque-t-il mon ordinateur ?
Non. C’est un outil non bloquant : il enregistre des preuves, mais n’interfère pas avec votre activité.
Quels systèmes d’exploitation sont compatibles avec SMOWL CM ?
Windows 10 ou version ultérieure, macOS Big Sur ou version ultérieure et Linux (Ubuntu 20/22, Mint 21).
Quel navigateur dois-je utiliser avec SMOWL CM ?
Un navigateur basé sur Chromium, comme Chrome, Microsoft Edge ou Opera.
Comment télécharger SMOWL CM ?
Depuis le bloc ou l’outil SMOWL de votre cours, dans votre plateforme d’apprentissage.
Que surveille exactement SMOWL CM ?
Les applications, la navigation web, les périphériques, des captures périodiques, l’utilisation de commandes et la présence de machines virtuelles.
Puis-je utiliser deux écrans avec SMOWL CM ?
Ce n’est pas recommandé. Utilisez un seul écran pour éviter les incidents.
Qu’est-ce qu’un incident dans SMOWL CM ?
Tout comportement qui ne respecte pas les règles définies par votre établissement. Les cas sont toujours validés par des personnes responsables.
Que faire si SMOWL CM n’est pas détecté ?
Actualisez la page, vérifiez les autorisations du navigateur et assurez-vous que l’application affiche le bouton « Terminer ». Si le problème persiste, contactez votre établissement.
Comment fermer SMOWL CM à la fin de l’examen ?
Cliquez sur « Terminer » dans l’application et confirmez une fois votre examen envoyé.
On m’a signalé un incident lié à des programmes en arrière-plan : que faire ?
Fermez les applications qui se lancent automatiquement (comme AnyDesk, Teams ou Spotify) et consultez votre établissement. Rappel : SMOWL CM ne sanctionne pas.
Aide et assistance
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, le Centre d’aide de SMOWL propose des guides détaillés, des solutions étape par étape et des mises à jour sur le fonctionnement de SMOWL CM.
SMOWL CM est conçu pour apporter transparence, confiance et équité aux examens numériques, en aidant les établissements et les entreprises à préserver l’intégrité du processus sans dégrader l’expérience de l’utilisateur.
Avec ce guide rapide, vous avez tout ce qu’il faut pour vous préparer, installer et utiliser SMOWL CM en toute confiance.
8 faits intéressants sur la surveillance en ligne
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