SMOWL pour les établissements d’enseignement : cas d’usage

Le proctoring est devenu un allié indispensable pour les établissements d’enseignement qui veulent garantir l’intégrité de leurs examens numériques.

Les conséquences d’une fraude académique non maîtrisée dépassent le seul plan économique. C’est pourquoi de plus en plus d’établissements s’appuient sur des solutions de surveillance comme SMOWL.

Certains établissements, surtout les plus récents, proposent des programmes entièrement en ligne et connaissent déjà bien les solutions de surveillance des examens. D’autres recherchent activement une solution de proctoring pour protéger leurs évaluations au fil de leur transformation numérique.

Des questions peuvent se poser dans ce processus. Avant d’entrer dans les cas d’usage de SMOWL, faisons donc un tour d’horizon des questions les plus fréquentes sur le proctoring dans l’éducation.

Introduction aux examens surveillés en ligne

Le progrès technologique et l’accès facile à des outils d’intelligence artificielle générative comme ChatGPT, Gemini ou Copilot, qui permettent aux étudiants d’obtenir des réponses en quelques secondes, ont ouvert la porte à de nouvelles formes de fraude aux examens.

Cette section s’adresse aux établissements qui découvrent la surveillance des examens en ligne. Si vous connaissez déjà le proctoring, vous pouvez passer directement à la section suivante, consacrée aux cas d’usage de SMOWL pour les examens numériques.

Le proctoring est-il forcément à distance ?

De plus en plus d’établissements adoptent des solutions de surveillance des examens. On associe souvent le proctoring aux examens à distance, mais ces solutions servent aussi aux évaluations numériques en présentiel.

De manière générale, le proctoring désigne un ensemble de solutions qui garantissent l’intégrité académique des épreuves, en empêchant qu’un étudiant soit remplacé par un tiers ou qu’il triche.

Qu’est-ce qu’un logiciel de proctoring ?

Ce sont des solutions avec lesquelles les écoles et les universités surveillent leurs examens en ligne ou leurs épreuves numériques en présentiel. Idéalement, elles doivent s’intégrer facilement à la plateforme de gestion de l’apprentissage (LMS) de l’établissement pour en simplifier l’utilisation.

Il est aussi recommandé de choisir une solution évolutive, pour éviter de changer de plateforme à mesure que l’établissement et le nombre d’étudiants grandissent. Le proctoring permet par ailleurs d’économiser sur les déplacements, les locaux et le papier, ce qui contribue à la durabilité.

Comment fonctionne le proctoring ?

Chaque solution de proctoring fonctionne différemment mais, dans les grandes lignes, elles surveillent les examens du début à la fin et génèrent des rapports fondés sur des preuves, qui permettent aux examinateurs de prendre des décisions éclairées.

Le fonctionnement dépend du type de proctoring utilisé : automatisé, hybride, en temps réel, etc. Toutes ces modalités ont le même objectif : protéger l’intégrité des examens numériques.

Quelles options pour les établissements d’enseignement ?

Chaque fournisseur de proctoring s’adapte différemment aux établissements. Avec SMOWL, l’établissement choisit le plan qui lui convient et son mode de surveillance principal : la surveillance de l’activité de l’ordinateur (Computer Monitoring) ou la limitation de l’activité à la fenêtre de l’examen (Browser Lock).

Il choisit ensuite les fonctionnalités de surveillance supplémentaires prévues dans son plan : authentification des utilisateurs, surveillance avec une ou deux caméras, détection audio, etc. SMOWL surveille la session d’examen et, à la fin, l’établissement consulte un rapport détaillé avec les incidents et les preuves.

SMOWL est proposé avec deux types de licences : par activité (idéal pour les examens ponctuels, comme les épreuves d’admission ou de langues) ou par utilisateur (lorsqu’un même étudiant passe plusieurs épreuves, par exemple dans une licence, un master ou une formation). Dans ce second cas, les étudiants peuvent passer un nombre illimité d’examens.

Si vous avez des questions sur SMOWL, consultez notre page de questions fréquentes.

Combien coûte le proctoring en ligne ?

Chaque fournisseur a son propre système de tarification, souvent déterminé par les besoins de chaque établissement. Les tarifs sont donc généralement personnalisés. Chez Smowltech, nos devis sont établis sur mesure. Pour obtenir une démo gratuite et un devis adapté, contactez-nous.

Voyons maintenant comment les établissements d’enseignement utilisent SMOWL, à travers des cas d’usage concrets.

SMOWL : ses usages dans les établissements d’enseignement

Depuis sa création, plus de 350 établissements dans le monde ont fait confiance à Smowltech. Voici les différents cas d’usage de SMOWL, avec des exemples d’établissements qui l’utilisent ou l’ont utilisé.

SMOWL pour les examens de diplôme

SMOWL est une solution adaptée aux universités et aux établissements d’enseignement, quel que soit le programme. Elle permet de garantir que les épreuves numériques sont aussi fiables que les examens sur papier.

Au-delà des universités, SMOWL convient à tout établissement qui délivre des diplômes. C’est le cas d’écoles de commerce comme Regent Business School (Afrique du Sud), qui a constaté une hausse de la satisfaction des étudiants depuis l’adoption de SMOWL.

Academia College of Short-Cycle Higher Education (Slovénie) fait aussi partie de nos clients. Les étudiants ont souligné le confort des examens en ligne, tandis que les enseignants ont mis en avant les rapports détaillés comme un outil clé pour améliorer l’évaluation.

SMOWL pour les examens de licence et de master

SMOWL gagne du terrain à l’international. Parmi nos réussites figurent Amref International University (Kenya), l’Universidad de Burgos (Espagne) ou l’UNCAUS (Argentine).

La première a souligné que SMOWL permet de passer des examens dans des zones isolées, même lorsque la connexion Internet est faible. La deuxième a constaté une hausse de la demande pour certains de ses diplômes en ligne après l’adoption de SMOWL.

Quant à la troisième, elle a indiqué que SMOWL l’a aidée à garantir que les étudiants atteignent les standards fixés par leur programme.

SMOWL pour les examens d’admission

SMOWL est un allié de choix pour les admissions, car il s’adapte aux grands volumes de candidatures que reçoivent les établissements. L’Université des sciences appliquées (UAS) en Finlande fait partie de nos clients.

Parmi les raisons qui ont conduit cet établissement à adopter SMOWL : une surveillance impartiale, le respect de la réglementation sur la protection des données, ainsi que la flexibilité et la praticité de la solution.

SMOWL pour les certifications de langues

Les certifications de langues attestent d’un niveau de maîtrise et peuvent conditionner l’accès à des programmes d’études, à des bourses, à des concours ou à des emplois.

C’est pourquoi les organismes évaluateurs, comme les universités, les administrations publiques ou les organismes de certification linguistique, s’appuient sur des solutions comme SMOWL pour garantir l’intégrité de leurs épreuves.

SMOWL pour les examens numériques en présentiel

L’usage du proctoring dépasse les évaluations à distance : de plus en plus d’établissements adoptent des solutions de surveillance pour leurs épreuves numériques en salle.

Ils peuvent ainsi garantir que les évaluations numériques sont aussi sûres que celles sur papier. L’ESCI-UPF (Escola Superior de Comerç Internacional), en Espagne, a par exemple choisi SMOWL comme l’une des rares solutions compatibles avec Linux.

L’Universidad Católica de Ávila (Espagne) a également adopté SMOWL CLASS, notre plan conçu spécialement pour les examens numériques en présentiel.

SMOWL pour les plateformes d’évaluation

SMOWL est un complément idéal pour les plateformes d’évaluation. Via LTI ou API, il s’intègre facilement à n’importe quel portail d’examen, et votre établissement est accompagné dès le premier jour de la configuration.

SMOWL pour la formation professionnelle

SMOWL est une solution polyvalente qui peut garantir l’intégrité de tout type d’examen numérique, y compris en formation professionnelle.

Ramar FP (Espagne), par exemple, a trouvé dans SMOWL la solution pour relever les défis de l’éducation moderne, et a qualifié l’expérience de révélatrice.

Des examens numériques abordables et durables

Avec SMOWL, les universités et les établissements d’enseignement peuvent économiser jusqu’à 75 % de leurs coûts d’évaluation. Vous pouvez estimer vos propres économies avec notre calculateur.

D’abord, parce que le proctoring numérique supprime le besoin d’organiser les examens dans un lieu précis : l’établissement économise sur les locaux et les déplacements lorsque les épreuves ont lieu à distance.

Ensuite, parce qu’avec des examens numériques, l’établissement économise du papier. Les évaluations à distance contribuent aussi à réduire les émissions de CO₂, pour un modèle éducatif plus durable.

SMOWL : l’allié de l’intégrité académique

À mesure que l’éducation se numérise et que de nouvelles formes de fraude apparaissent avec les progrès technologiques, les universités et les établissements d’enseignement ont besoin de solutions qui garantissent l’intégrité de leurs épreuves numériques.

Les exemples cités ne sont que quelques-uns des plus de 350 établissements qui, depuis 2012, ont fait confiance à Smowltech pour surveiller leurs examens en ligne.

Des épreuves de langues aux examens de formation professionnelle, SMOWL est une solution adaptée à la surveillance des évaluations numériques.

SMOWL respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et s’aligne sur d’autres standards internationaux de confidentialité, comme FERPA et le CCPA aux États-Unis. C’est une solution adaptée à tout contexte international.

Nos clients, présents dans le monde entier, s’appuient sur SMOWL pour proposer une éducation de qualité et accessible, au-delà des limites de l’enseignement en présentiel. Pour essayer SMOWL sans engagement, demandez une démo et testez gratuitement 25 licences.