El proctoring se ha convertido en un aliado indispensable para las instituciones académicas que quieren garantizar la integridad de sus exámenes digitales.
Las consecuencias de no controlar el fraude académico en los exámenes van más allá del plano económico, y es por ello que cada vez más instituciones se apoyan en servicios de supervisión como SMOWL.
Algunas instituciones, sobre todo las de reciente creación, ofrecen programas puramente digitales y están, por tanto, familiarizadas con las soluciones de monitorización de exámenes online. Otras se encuentran en búsqueda activa de programas de proctoring con los que proteger sus evaluaciones a medida que se digitalizan.
En este proceso pueden surgir algunas dudas que resolveremos a continuación. Por ello, antes de profundizar en los casos de uso de nuestra herramienta, haremos un breve repaso de las cuestiones más relevantes en relación con el proctoring online en la educación.
Introducción a los exámenes supervisados en línea
El desarrollo de la tecnología y el fácil acceso a herramientas de inteligencia artificial generativa como ChatGPT, Gemini, o Copilot, con las que los estudiantes pueden conseguir respuestas en cuestión de segundos, han abierto la puerta a nuevos tipos de trampas en los exámenes.
Esta sección está destinada a los representantes de instituciones académicas que están explorando el concepto de supervisión de exámenes en línea. Si ya estás familiarizado con el proctoring, puedes pasar a la siguiente sección, donde explicamos los casos de uso de SMOWL para exámenes digitales.
¿Qué es el proctoring remoto?
Como comentábamos más arriba, cada vez son más las instituciones que adoptan soluciones de supervisión de exámenes. Aunque con frecuencia se hace referencia al proctoring como “remoto”, los programas de supervisión de exámenes pueden servir también para evaluaciones digitales presenciales.
En términos generales, el proctoring se refiere a un conjunto de soluciones que tienen como función garantizar la integridad académica de las pruebas, evitando que los alumnos sean suplantados o que copien en los exámenes.
¿Qué es el software de proctoring?
Se trata de herramientas con las que las escuelas y universidades supervisan sus exámenes remotos o sus pruebas presenciales digitales. Idealmente, estos programas deben poder integrarse fácilmente con su plataforma de gestión del aprendizaje (LMS) para facilitar su uso.
También es recomendable elegir soluciones escalables, para evitar así los cambios de plataforma a medida que la institución y el número de alumnos crece. Gracias a los programas de proctoring, las instituciones pueden ahorrar en desplazamientos, infraestructura y papel, contribuyendo a la sostenibilidad.
¿Cuál es el funcionamiento del proctoring?
Cada herramienta de proctoring funciona de diferente manera pero, a grandes rasgos, se utilizan para monitorizar exámenes de principio a fin. Estas soluciones generan informes basados en evidencias con los que los examinadores pueden tomar decisiones informadas.
El funcionamiento viene determinado por el tipo de proctoring que se utilice. Existe el proctoring automático, el proctoring híbrido, el proctoring en tiempo real, etc., pero todas las modalidades tienen la misma finalidad: proteger la integridad de los exámenes digitales.
¿Qué opciones tienen las instituciones educativas?
Cada proveedor de proctoring se adapta a los centros y universidades de diferente manera. En el caso de SMOWL, las instituciones eligen el plan que más les conviene y el sistema de supervisión principal: monitorización de la actividad del ordenador olimitación de la actividad a la ventana del examen.
Después, deciden qué otras funcionalidades adicionales de supervisión emplear, acorde a su plan: autenticación de usuario, monitorización con una o dos cámaras, detección de audio, etc. El programa monitoriza la sesión de examen y, al finalizar, las instituciones pueden consultar un informe detallado con incidencias y evidencias.
SMOWL está disponible en dos modalidades: por actividad (ideal para exámenes puntuales, como pruebas de acceso o de idiomas) o por usuario (para casos en los que un mismo examinado realiza múltiples pruebas como, por ejemplo, los grados y posgrados o los cursos de formación). En el segundo caso, los alumnos pueden realizar un número ilimitado de exámenes.
Si te han surgido dudas sobre nuestro producto, te recomendamos visitar nuestra recientemente actualizada sección de FAQs, donde damos respuesta a las 25 preguntas más habituales.
¿Cuánto cuesta el proctoring online?
Cada proveedor tiene su sistema de precios, con frecuencia determinado por las necesidades de cada institución. Las tarifas, por tanto, suelen ser personalizadas. En Smowltech, configuramos nuestros presupuestos a medida. Si quieres obtener una demo gratis y un presupuesto adaptado, puedes hacerlo aquí.
A continuación, veremos cómo las instituciones académicas emplean SMOWL. Nos enfocaremos principalmente en los casos de uso, pero aquí puedes leer más sobre las opiniones sobre SMOWL de nuestros clientes.
SMOWL proctoring: usos en instituciones educativas
Desde su creación, son más de 300 los clientes internacionales que han confiado en Smowltech. Veamos ahora los diferentes casos de uso de nuestra herramienta, con ejemplos reales de instituciones que utilizan o han utilizado SMOWL.
SMOWL proctoring para exámenes de títulos
SMOWL es la solución ideal para universidades o entidades educativas, independientemente del programa. Con nuestra herramienta de supervisión de exámenes, las instituciones pueden garantizar que las pruebas digitales sean tan fiables como los exámenes en papel.
Además de para universidades, de las cuales veremos algunos ejemplos en el siguiente bloque, SMOWL proctoring es ideal para monitorizar exámenes de cualquier institución que ofrezca titulaciones. Por ejemplo, las escuelas de negocios como Regent Business School (Sudáfrica), que reportó un aumento de la satisfacción de los alumnos desde la adopción de SMOWL.
La Academia College of Short-Cycle Higher Education (Eslovenia) es otro de nuestros clientes. Los estudiantes destacaron la comodidad de los exámenes online, mientras que los profesores valoraron los informes detallados como una herramienta clave para mejorar el proceso de evaluación.
Herramienta SMOWL para exámenes de grados y posgrados
Nuestro sistema tiene cada vez más tracción a nivel internacional. Por mencionar algunos casos de éxito, contamos con los ejemplos de Amref International University (Kenia), la Universidad de Burgos (España), o la UNCAUS (Argentina).
La primera institución señaló que, gracias a SMOWL, es posible realizar exámenes en zonas remotas, incluso allí donde la conexión a Internet es deficiente. La segunda destacó un aumento en la demanda de algunos de sus títulos online a raíz de la adopción de nuestro sistema de supervisión de exámenes.
En el tercer caso, la universidad manifestó que, con la ayuda de SMOWL, consiguieron garantizar que los alumnos alcanzaran los estándares establecidos en el programa de estudio.
Sistema SMOWL para exámenes de admisión
SMOWL es el aliado perfecto para los procesos de admisión, ya que se adapta a los grandes volúmenes de solicitudes que reciben las instituciones. Entre nuestros clientes se encuentra la Universidad de Ciencias Aplicadas – UAS (Finlandia).
Los motivos que llevaron a esta institución a adoptar SMOWL incluyen, pero no se limitan, a la monitorización imparcial, el cumplimiento con la normativa de seguridad de datos, y la flexibilidad y la conveniencia ofrecida.
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SMOWL proctoring para certificaciones de idiomas
Las certificaciones de idiomas sirven como garantía del conocimiento de los mismos, y pueden determinar el acceso a programas de estudios, becas, oposiciones o puestos de trabajo.
Es por este motivo que las entidades evaluadoras como universidades, administraciones públicas o certificadoras de idiomas se apoyan en herramientas como SMOWL para garantizar la integridad de sus pruebas.
Herramienta SMOWL para exámenes presenciales digitales
El uso del proctoring va más allá de las evaluaciones remotas; cada vez son más las instituciones y centros educativos que adoptan herramientas de supervisión de exámenes para pruebas presenciales digitales.
De esta forma, pueden garantizar que las evaluaciones digitales sean tan seguras como las que se realizan en papel. Entre nuestros clientes se encuentran la Escola Superior de Comerç Internacional (ESCI-UPF) en España, que identificó a SMOWL como una de las pocas soluciones compatibles con Linux.
La Universidad Católica de Ávila (España) es otra institución que ha adoptado SMOWL CLASS, nuestro plan diseñado especialmente para los exámenes digitales presenciales.
Sistema SMOWL para plataformas de evaluación
SMOWL proctoring es el complemento ideal para las plataformas de evaluación. Mediante LTI o API, nuestra herramienta puede integrarse con facilidad con cualquier portal de exámenes. En cualquier caso, tu institución o centro recibirá acompañamiento durante el proceso de configuración desde el primer momento.
SMOWL proctoring para exámenes de Formación Profesional (FP)
SMOWL es una herramienta versátil que puede garantizar la integridad de cualquier tipo de examen digital, incluyendo aquellos de Formación Profesional.
Ramar FP (España), por ejemplo, encontró en SMOWL la solución para superar los retos de la educación moderna, y describió la experiencia con nuestra herramienta como reveladora.
Exámenes digitales asequibles y sostenibles
Con SMOWL proctoring, tanto universidades como centros educativos pueden ahorrar hasta un 75% en costes de evaluación.
Primero, porque el proctoring digital elimina la necesidad de tener que realizar los exámenes en un lugar concreto, permitiendo a las instituciones educativas ahorrar en infraestructura y desplazamientos en el caso de realizarlos a distancia.
Y segundo, porque al tratarse de exámenes digitales, las instituciones ahorran en papel. Las evaluaciones realizadas a distancia también ayudan a disminuir las emisiones de CO₂, favoreciendo así un modelo educativo más sostenible.
Si quieres conocer el impacto de SMOWL en 2024, te recomendamos leer nuestro artículo del blog, donde explicamos la contribución social y ambiental de nuestra solución de proctoring.
SMOWL proctoring: el aliado con el que garantizar la integridad académica
A medida que se digitaliza la educación y emergen nuevas oportunidades de fraude académico ligadas a los avances tecnológicos, las universidades y centros de estudios requieren de soluciones con las que garantizar la integridad de sus pruebas digitales.
Los ejemplos mencionados son solo algunos de los más de 300 clientes que, desde el comienzo su andadura en 2012, han confiado en Smowltech para supervisar sus exámenes online.
Desde pruebas de idiomas hasta exámenes de Formación Profesional, SMOWL proctoring es la solución ideal para monitorizar evaluaciones digitales.
Nuestra herramienta cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, así como con otros estándares de privacidad de otros países, como las leyes FERPA y CCPA en Estados Unidos, lo que hace de SMOWL la solución perfecta en cualquier contexto internacional.
Nuestros clientes, distribuidos por todo el mundo, se apoyan en nuestra herramienta para ofrecer una educación de calidad y accesible, superando las barreras de la educación presencial. Si quieres probar SMOWL proctoring sin compromiso, solicita una demo con 25 licencias gratuitas.
