L’utilisation d’un logiciel de surveillance dans l’enseignement supérieur est en plein essor. L’Université De Las Américas, UDLA, cherchait une solution pour faciliter la passation des examens d’admission à distance, en alternative au format présentiel.
Le logiciel de Smowltech permet d’organiser des examens à distance sécurisés grâce à un superviseur en ligne, tout en offrant une visualisation rapide des résultats de surveillance.
En 2021, face à une situation sanitaire encore incertaine, l’UDLA a lancé un programme pilote auprès d’un groupe spécifique d’étudiants en licence, afin d’évaluer l’offre de SMOWL tout en maintenant ses exigences de qualité et d’intégrité académique.
Ce programme pilote ayant donné des résultats positifs, l’UDLA a décidé d’étendre l’utilisation de SMOWL à l’ensemble de ses modalités d’enseignement.
Smowltech assure le support technique pendant l’implémentation
L’équipe technique de Smowltech a fourni une information et un accompagnement constants pour garantir une mise en place correcte et sécurisée du logiciel. L’UDLA a ainsi pu déployer et stabiliser le service en un temps réduit.
Smowltech accompagne la migration d’un LMS à un autre
Dans le cadre de son amélioration continue des processus technologiques, l’UDLA a décidé de migrer de Moodle vers Brightspace de D2L.
Smowltech a travaillé en étroite collaboration avec l’université pour adapter sa solution au nouveau LMS. Cette migration a également été saisie comme une opportunité d’amélioration : le service a été entièrement adapté à Brightspace, tout en assurant une supervision efficace des examens et en renforçant l’intégrité académique.
La scalabilité de SMOWL, l’un de ses atouts majeurs
L’UDLA a constaté que SMOWL permet une utilisation massive et simultanée par un grand nombre d’utilisateurs, avec la possibilité d’en ajouter progressivement selon les besoins. Par ailleurs, chaque utilisateur enregistré peut passer un nombre illimité d’examens.
Les résultats de la mise en place du superviseur en ligne
- Le système de surveillance a été déployé pour tous les programmes de licence en format hybride et flex, ainsi que pour les masters en ligne et en présentiel.
- La migration de Moodle vers Brightspace de D2L a nécessité des phases de stabilisation et de formation.
- SMOWL permet aux enseignants d’assurer un suivi plus précis des évaluations en ligne.
- La plateforme supporte une utilisation massive et simultanée, y compris lors d’examens à grande échelle.
- L’année dernière, l’UDLA a supervisé environ 17 000 utilisateurs.
Pourquoi choisir SMOWL plutôt qu’un autre logiciel de surveillance dans l’enseignement supérieur ?
L’un des critères déterminants dans le choix de SMOWL a été la qualité des rapports de résultats, ainsi que la surveillance par webcam et par bureau.
Le format des rapports est clair, dynamique et doté de filtres permettant une révision rapide par les enseignants.
ABONNEZ-VOUS À LA NEWSLETTER
Découvrez les dernières tendances du secteur.
Ce que l’Université De Las Américas apprécie le plus dans le superviseur en ligne SMOWL
Le suivi global de l’étudiant, la facilité d’interprétation des rapports fournis par le système et le support en langue espagnole sont les caractéristiques les plus appréciées par l’UDLA.
La perception de l’Université De Las Américas sur SMOWL
L’UDLA a traversé un processus d’adaptation progressif, nécessaire pour gérer efficacement les résistances au changement, une réaction naturelle dans tout déploiement de ce type.
L’université reconnaît que SMOWL s’est révélé un outil précieux pour limiter la fraude académique et garantir l’intégrité des processus d’évaluation.
À propos de l’Université De Las Américas
Fondée en 1995, l’Université De Las Américas (UDLA) s’est imposée comme un acteur de référence dans l’enseignement supérieur équatorien. Elle est reconnue comme l’université privée comptant le plus grand nombre d’étudiants du pays.
L’UDLA investit en permanence dans les technologies de pointe et développe des projets visant à améliorer ses processus institutionnels et académiques. Elle propose des formations de licence, de master et de formation continue, en présentiel, en hybride et en format Flex, sur trois campus dans la région métropolitaine de Quito, en Équateur.
Mettre en place un superviseur en ligne à grande échelle, c’est possible
Déployer un outil de supervision à grande échelle n’est pas simple. Pourtant, l’expérience de l’UDLA montre que c’est tout à fait réalisable, surtout avec un accompagnement technique adapté.
La scalabilité de SMOWL en fait une solution idéale pour les projets d’envergure, capable de gérer un grand nombre d’utilisateurs simultanément. C’est donc une option particulièrement adaptée pour déployer un logiciel de surveillance dans l’enseignement supérieur.
Ainsi, pour tous ceux qui souhaitent obtenir un diplôme à distance dans un établissement reconnu pour son intégrité et qui recherchent un centre d’excellence pour leur formation, l’Université De Las Américas est sans aucun doute une option à considérer.
Pour découvrir l’ensemble des plans SMOWL, contactez-nous dès aujourd’hui et obtenez une démonstration gratuite. Vous verrez que déployer une solution de supervision en ligne est plus simple et plus sûr que vous ne le pensez.
8 faits intéressants sur la surveillance en ligne
Remplissez le formulaire et téléchargez le guide dans lequel nous abordons tout ce qu’il faut savoir sur la surveillance en ligne et vous aidons à choisir le meilleur logiciel.
