¿Qué es la Agencia Española de Protección de Datos?

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) se fundó en 1993 bajo el amparo de la regulación legislativa, la cual contempla mantener la privacidad y preservar la información sensible y personal de la ciudadanía, frente a entidades que puedan manejar sus datos. 

Ha ido creciendo y modificando su funcionamiento conforme a los avances tecnológicos y, por ende, de los nuevos textos jurídicos que regulan la protección de los datos en los nuevos formatos digitales.

Hoy en día es un organismo cuya misión cobra mayor trascendencia, debido a la importancia de la ciberseguridad y su vigilancia. 

¿Qué es la Agencia de Protección de Datos? 

Según el diccionario panhispánico de dudas, la Agencia Española de Protección de Datos es: 

Así pues, es un organismo independiente que vela por la seguridad de la información personal de la ciudadanía y porque su privacidad se mantenga en la práctica, no solo sobre el papel de los textos jurídicos. Para ello lleva a cabo campañas de información con guías, publicidad y catálogos de preguntas frecuentes para que las personas conozcan sus derechos. 

Además, es el organismo que ayuda a las empresas y administraciones a que cumplan con la normativa, y en caso de no hacerlo, determina las sanciones económicas pertinentes contempladas por la ley. 

Puede actuar de oficio o previa denuncia de alguna persona a través de una inspección, pero en ningún caso tramitan la indemnización derivada del tratamiento de los datos personales; en este caso el canal de reclamación son los Tribunales.

Responde a la normativa jurídica siguiente: 

Funciones de La Agencia Española de Protección de Datos 

La AEPD cuenta con casi 200 personas, quienes ejercen sus funciones en la sede física, en Madrid, y en la sede electrónica donde se pueden realizar los trámites en línea. 

El ámbito de actuación es extenso: redes sociales, comunidades de propietarios, salud, temas electorales, delegado de protección de datos, etc. 

Responde a dudas habituales como por ejemplo:

Actúa de cara a las instituciones que manejan datos, de cara a la ciudadanía en general y de cara a los organismos internacionales. 

¿Cómo asesora a quienes tratan los datos?

En este caso están incluidas las empresas, asociaciones y administraciones públicas. 

• Ayuda a que cumplan el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), durante una actividad profesional o empresarial.

• Orienta si han de transferir datos a países con políticas poco severas. 

• Informa para elaborar un código de conducta en el ámbito de la protección de datos.

• Advierte a quienes requieren medidas de corrección.

¿Cómo ayuda a los afectados o ciudadanos?

Sobre todo vela por los derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), portabilidad y oposición al tratamiento de decisiones automatizadas.

Están especialmente sensibilizados y alerta en el caso de los menores, para quienes crean canales alternativos de comunicación, como por ejemplo el portal Tú decides en Internet, y llevan a cabo campañas informativas específicas en el sector educativo. 

¿Cómo actúa con la autoridad?

• Coopera de manera internacional compartiendo información con otras entidades oficiales para garantizar el cumplimiento del RGPD.

• Redacta una memoria anual para el Ministerio de Justicia.

Trámites habituales

De la cantidad de gestiones que realiza la AEPD, hay algunas que son más significativas por su volumen de demanda y por su importancia. Estas son algunas de ellas:  

• Uso y publicación de datos en internet: fotos en las redes sociales, compra en tiendas online, derecho al olvido, etc. 
• Sector de las Telecomunicaciones: temas relacionados con las contrataciones fraudulentas y la inclusión indebida en ficheros de morosos o impagos.
• Retirada de contenidos sensibles.
• Publicidad: cuestiones como la Lista Robinson, el sistema de mediación y la retirada del consentimiento. 
• Videovigilancia: informes jurídicos y requisitos para cumplir la normativa, entre otros.  
• Comunicación del Delegado de Protección de Datos por parte de las empresas.  

Comité Europeo de Protección de Datos

Por encima de la Agencia Española de Protección de Datos y por encima de todas las entidades de los diferentes integrantes de la Unión Europea (UE), está El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD). Este es el organismo independiente que contribuye a la aplicación en todos los países del continente de: 

• El RGPD.
• La Directiva europea sobre protección de datos en el ámbito policial en toda la UE. 
• La cooperación entre las autoridades de protección de datos de la UE.

Tiene la sede en Bruselas y su actual presidenta es Andrea Jelinek.

Está siendo protagonista en los últimos meses en el tema de la regulación de la transferencia de datos recogidos en Europa y enviados a EEUU, por parte de las redes sociales como Meta y Google. 

Asimismo es noticia porque ha publicado el Reglamento 2022/868 de 30 de mayo de 2022 relativo a la gobernanza europea de datos (RGD), el cual sustituirá al actual texto legislativo 2018/1724 y será aplicable a partir del 24 de septiembre de 2023.

En Smowltech estamos comprometidos tanto con la AEPD como con el CEPD, cumpliendo rigurosamente la normativa y los requerimientos específicos para nuestra actividad en materia de protección de datos.