Beneficios del e-learning para empleados y ventajas en el puesto de trabajo

Los beneficios del e-learning siguen haciendo avanzar. Desde los cursos por correspondencia hasta la formación totalmente online. La educación a distancia ha evolucionado tanto que ha alcanzado su punto álgido con el e-learning.

Hoy en día ha dejado de ser una novedad para convertirse en un sector en auge. Las empresas están implementando el e-learning para formar a su personal y acelerar los procesos internos.

Pero, ¿qué es el e-learning y por qué es tan atractivo?

Para entender mejor el e-learning, veamos sus beneficios para los empleados y sus ventajas en el lugar de trabajo.

¿Qué es el e-learning?

Si tuvieras que explicar a tus padres en qué consiste el e-learning la respuesta más sencilla sería que e-learning es la abreviatura de aprendizaje electrónico, que se refiere a la enseñanza y el aprendizaje en línea a través de Internet y de la tecnología.

También se conoce como enseñanza virtual, formación en línea, teleformación o aprendizaje a distancia, que no son precisamente sinónimos pero que pueden ser similares.

La educación a distancia no nació ayer

Antes del e-learning, otras formas de educación -alternativas a la presencial- evolucionaron a lo largo de los años.

Curiosamente, la aparición de una nueva generación nunca ha supuesto la desaparición total de la anterior. Tanto los alumnos como los formadores han ido adaptándolas a su realidad.

Estas son las cuatro generaciones de la educación a distancia:

1.) Enseñanza por correspondencia: nació a finales del siglo XIX y principios del XX, apoyada en el desarrollo de la imprenta y los servicios postales. En sus orígenes, los programas de formación elemental se basaban en textos escritos que reproducían las clases presenciales tradicionales.

2.) Enseñanza multimedia: Los años 60 nos trajeron una evolución del texto escrito, que podía combinarse con recursos audiovisuales como la radio o el vídeo.

3.) Enseñanza telemática: A mediados de los 80 llegaron los equipos informáticos y con ellos la enseñanza asistida por ordenador.

4.) Por último, la enseñanza electrónica llegó a mediados de los años 90 con la creación de los primeros campus virtuales.

Y sigue evolucionando constantemente.

Beneficios del e-learning para los empleados

Hoy en día, muchas empresas, desde las más grandes hasta las más pequeñas, utilizan el e-learning para gestionar la formación de sus empleados: para mejorar sus competencias, enseñarles nuevas herramientas o formarles para otros puestos.

Además, los puestos 100% remotos (o al menos el modelo híbrido) están cada vez más extendidos por lo que no tiene mucho sentido seguir atado a un sistema presencial.

El mundo está cada vez más internacionalizado y las empresas también. El e-learning es una consecuencia más de este hecho. Ahora mismo, un empleado de Google con sede en Irlanda puede trabajar desde Chipiona, en Cádiz.

Pero, ¿cuáles son las principales ventajas del e-learning en el puesto de trabajo?

Como hemos mencionado, el puesto de trabajo es ahora principalmente digital y, en consecuencia, la mayoría de los cursos de formación en el mundo empresarial se realizan de forma digital.

De hecho, muchas empresas están digitalizando planes de acogida que agilizan el proceso de onboarding de los empleados, incorporando materiales didácticos dinámicos e interactivos en los cursos de e-learning, haciendo la formación más motivadora y amena, o incorporando elementos de gamificación, que añaden el entretenimiento que nos gusta conseguir en el proceso formativo.

Estas son algunas de las ventajas del e-learning para sus empleados:

Reducción del tiempo de aprendizaje

Para un empleado, la formación tradicional puede consumir bastante tiempo porque depende del horario del instructor presencial para completar las sesiones de formación. Pero un LMS (una plataforma de campus virtual) está disponible en cualquier momento, lo que permite a los empleados estudiar cuando quieran, ya sea de viaje, en el almuerzo o en casa.

Ayuda a tus empleados a ser más amables con la formación

Las nuevas formas de enseñanza que promueven contenidos más audiovisuales, interactivos o gamificados pueden aumentar el compromiso de tus empleados con el cumplimiento de tu formación.

Reducción de costes para tu empresa

En estos casos, todos los contenidos son digitales y requieren invertir entre un 40 y un 60% menos de tiempo que la formación presencial. Se convierte en una solución muy rentable, ya que permite no tener que desplazarse para asistir a un curso de formación.

Sólo es necesario actualizar periódicamente el software de la plataforma de formación o los contenidos multimedia para que los cursos de e-learning puedan seguir utilizándose en el tiempo, aprovechando así los recursos disponibles.

Aprendizaje personalizado e individualizado

Los empleados, como alumnos online, pueden marcar el ritmo deseado ya que cada persona es diferente o tiene una función distinta dentro de la empresa. Los cursos online son progresivos, lo que facilita el aprendizaje del empleado. Además, es fundamental apostar por una formación personalizada que ayude a potenciar los puntos fuertes. Esto será clave para atraer y retener a los empleados, sobre todo cuando se trata de empresas jóvenes, donde alrededor del 50% de los trabajadores son Millennials.

Conclusión

Como puedes observar, los beneficios del e-learning son muchos y muy valiosos, desde el ahorro de costes hasta la homogeneización del mensaje a transmitir. Así que si estás pensando en dar el paso, ahora es el momento perfecto para adoptar esta forma de aprendizaje.

Identificación de los empleados con SMOWL

Si todavía se pregunta si el e-learning es eficaz, la respuesta es sí, siempre y cuando pueda certificar que todo el proceso educativo se ha completado de forma eficaz y segura.

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