Preselección de candidatos: qué es y por qué es importante en RRHH

La preselección de candidatos suele ser una práctica muy habitual en las fases iniciales del proceso de selección de una empresa.

Se trata de una fase importantísima para dar con aquellos profesionales que la empresa necesita y es que en ese momento se establecen los requisitos básicos que los candidatos deben cumplir para ser considerados para pasar a la fase de entrevista de trabajo.

En este post vamos a tratar de aclarar por qué la preselección de candidatos es tan importante y a indagar en su significado.

¿Qué es la preselección de candidatos?

Para conocer la definición del término, no tenemos más que acercarnos a la definición de esas tres palabras. Una definición bastante concreta podría ser la siguiente. 

La preselección de candidatos consiste en la realización de una lista de personas que han sido juzgadas como las más adecuadas para un trabajo o premio, hecha a partir de una lista más larga de personas consideradas originalmente, y de la que se elegirá a una persona.

Aunque la definición ya es bastante explícita, nosotros nos quedaremos con el matiz laboral de la misma. 

Y es que para los profesionales de los RRHH, la preselección de candidatos es la primera fase del proceso de selección de personal donde se detectan a los candidatos potenciales para ocupar un puesto de trabajo ofertado por una empresa.

En otras palabras: en la preselección de personal se identifican a los aspirantes que cumplen todos (o una gran parte) de los requisitos de la oferta de trabajo publicada por la empresa.

¿Qué es un candidato preseleccionado?

Se conoce a los candidatos preseleccionados como aquellos solicitantes de empleo que han superado el primer proceso de selección y que, por tanto, forman parte de una muestra más reducida. 

Una vez superada esta primera criba, lo más probable es que se les convoque a una entrevista de trabajo presencial o a distancia.

Cómo establecer una lista de preselección de candidatos

El principal objetivo de una lista de preseleccionados es simplificar el proceso de selección para ahorrar tiempo y esfuerzo a los profesionales de RRHH. Por lo tanto, cuanto mejor sea la lista de candidatos que se cree, mayores serán las posibilidades de encontrar al mejor candidato.

Para crear una lista de preselección eficiente y tomar buenas decisiones estratégicas, recomendamos los siguientes pasos:

¿Qué características mínimas le pides a tu persona candidata?

Lo primero que debemos hacer es analizar todas las necesidades del puesto a cubrir en nuestra empresa. Una vez que lo hayamos verificado, eliminaremos a una serie de candidatos que no se ajustan al nivel de formación, experiencia u otras habilidades que son esenciales para el puesto.

¿Qué más esperas de tu candidato?

Ahora que tenemos la base de lo que esperamos de un candidato, podemos centrarnos en otras cualidades, certificaciones o conocimientos que puedan ser interesantes para el puesto, aunque no sean básicos para desarrollarlo. 

Una buena referencia puede ser fijarse en los empleados que ya han estado en ese puesto y recordar qué les faltaba o qué habilidades adicionales nos convencieron de esa persona. Esto ayudará a acotar un poco más la lista de preseleccionados.

Establece la extensión de tu lista de preseleccionados

Si te preguntas cuántos candidatos se suelen preseleccionar para una entrevista, la respuesta es fácil: tantos como tu equipo pueda asumir

Todo depende del tiempo que tengas para realizar las entrevistas, la urgencia de la contratación y la duración de la incorporación. La idea es crear un grupo de candidatos que tengas tiempo de conocer, al menos parcialmente. Ninguno más.

Comienza la lista con tus favoritos

Cuando hayas descartado aquellos perfiles que estás seguro de que no encajarán en tu preselección, lo mejor es integrar primero a aquellos que crees que pueden ser el perfil perfecto. 

Como es probable que no encuentres al ‘perfil perfecto’, te recomendamos que simplemente añadas aquellos que tengan matices que te gusten o de los que quieras saber más. Así crearás una lista con potencial y evitarás olvidarte de los que crees que son candidatos más potentes. 

Que la lista sea variada

Aunque te guste mucho un perfil con una experiencia concreta es importante mantener otras puertas abiertas, por lo que te recomendamos que mantengas bastante variedad en las candidaturas que preselecciones. Quién sabe, puede que acabe convenciéndote más una persona con determinadas habilidades que no esperabas contratar. 

¿Una lista demasiado larga? ¡Redúcela!

Si te resulta difícil gestionar la lista porque es demasiado larga, puedes realizar algunas entrevistas previas por teléfono para ir descartando. También puedes solicitar algún tipo de prueba online para evaluar los conocimientos y poder descartar a más candidatos. 

Pon nota a cada persona candidata

Sí, como cuando vas al cine o a un restaurante y luego haces una valoración. Puedes establecer tu propio sistema de puntuación con variables más complejas o simplemente optar por valorar los perfiles que encuentres del uno al diez. Esto no significa que tengas que contratar de golpe al que se lleve un 10, pero al menos tendrás un rango en el que moverte a la hora de previsualizar esos perfiles. Obviamente, esta es una puntuación viva y puede cambiar a lo largo del proceso.

Haz copias de seguridad de tu lista

Con todo el trabajo que te ha llevado completar todo el proceso de preselección, lo menos que puedes hacer es hacer copias de seguridad y guardar los datos en un lugar seguro (en otro servidor, en la nube o en un disco duro). Toda esta información puede ser útil para futuros procesos.

Incluso puedes utilizarla para este mismo proceso si alguna de tus primeras opciones falla. Siempre puedes volver a la lista para buscar otros candidatos cualificados.

Convoca a los candidatos de la lista para una entrevista final

Por último, tan solo tienes que volver a la lista y contactar con los candidatos que quieres entrevistar. Si alguna de las primeras opciones falla, gracias a toda la información que tendrás en esta lista podrás cubrir el hueco con otro candidato interesante. 

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