La solución de proctoring para Open edX: SMOWL

En los últimos años, la educación ha experimentado una transformación significativa, con un enorme auge de las plataformas de aprendizaje en línea. 

Open edX, uno de los sistemas de gestión de aprendizaje (o LMS) de código abierto líderes en el sector, ha tenido un papel crucial en este cambio. 

Sin embargo, garantizar la integridad de las evaluaciones y exámenes en la educación online sigue siendo un desafío. 

Aquí es donde SMOWL, una solución de proctoring (o supervisión en remoto), entra en juego, ofreciendo un medio robusto para mantener la credibilidad de las evaluaciones en la plataforma Open edX.

La necesidad de supervisión en Open edX

La educación en línea ha presenciado un aumento en popularidad sin precedentes. Instituciones y educadores están adoptando plataformas en línea como Open edX para impartir cursos a una audiencia global.

Resumiendo un poco, Open edX es una plataforma de aprendizaje en línea de código abierto que ofrece varias ventajas sobre otros Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS):

• Escalabilidad: Open edX puede albergar Cursos Online Masivos y Abiertos (MOOCs) con millones de estudiantes, así como cursos más pequeños y personalizados. Se adapta a las necesidades de organizaciones de cualquier tamaño y sector.

• Interactividad y flexibilidad: Open edX permite a los autores crear cursos con contenido multimedia, cuestionarios, foros, wikis y otras herramientas de aprendizaje. También ofrece la opción de integrar herramientas externas como Zoom, H5P o análisis de datos. Los autores pueden personalizar el diseño y la funcionalidad de sus cursos utilizando plugins xBlock.

• Código abierto y comunidad Activa: Open edX es un sistema de código abierto, lo que significa que los usuarios tienen acceso al código fuente y pueden modificarlo según sus necesidades. Además, cuenta con una comunidad próspera de desarrolladores y usuarios que colaboran continuamente, innovan y mejoran la plataforma.

• Accesibilidad: Open edX está diseñado para ser accesible para estudiantes con discapacidades, cumpliendo con los estándares de accesibilidad WCAG 2.0.

Aunque esto brinda inmensas oportunidades para los aprendices, también genera preocupaciones sobre la integridad académica.

Uno de los principales desafíos en la educación en línea es el potencial de hacer trampas durante las evaluaciones realizadas a través de plataformas digitales como Open edX. 

Sin medidas de supervisión adecuadas, los estudiantes pueden recurrir a prácticas poco éticas, poniendo en peligro la credibilidad de la institución educativa y el valor de la certificación.

Aquí es donde entran en juego las ventajas de tener un software de supervisión como SMOWL.

¿Por qué SMOWL es la mejor opción de supervisión para Open edX?

Como sabrás, SMOWL es una solución de supervisión -proctoring- de vanguardia diseñada para abordar las necesidades únicas de plataformas de educación en línea como Open edX.

Veamos por qué SMOWL destaca como la mejor opción de supervisión:

1. Integración sin problemas

SMOWL se integra de manera fluida con la plataforma Open edX, proporcionando una experiencia sin complicaciones para educadores y estudiantes. 

Su interfaz amigable con el usuario asegura que los instructores puedan configurar exámenes supervisados fácilmente sin complicaciones técnicas.

2. Supervisión potenciada por IA

SMOWL utiliza inteligencia artificial para monitorear y autenticar a los estudiantes durante los exámenes. 

Emplea reconocimiento facial y análisis biométrico para asegurar que la persona que realiza el examen sea efectivamente el estudiante inscrito.

3. Mejora de la seguridad de los datos

Smowltech, la empresa detrás de SMOWL, opera dentro de la UE y ha implementado medidas técnicas y organizativas para asegurar el cumplimiento del RGPD. 

Esto implica procesar datos personales de manera justa, transparente y legal, con medidas de seguridad adecuadas para proteger estos datos.

4. Entorno seguro

Una vez instalado en los PCs de los usuarios, SMOWL permite comenzar a recopilar evidencia desde el inicio del examen. Estas piezas de evidencia pueden provenir de periféricos conectados, aplicaciones abiertas, acciones de copiar-pegar y más.

Es importante destacar que su institución puede decidir qué evidencia es relevante, todo detallado en informes que explicaremos más adelante.

5. Informes detallados

Después del examen, SMOWL proporciona informes detallados sobre el comportamiento del estudiante (aplicaciones abiertas, dispositivos conectados, etc.) durante la prueba. 

Los instructores pueden revisar estos informes para identificar cualquier irregularidad y tomar las medidas adecuadas.

¿Cómo configurar la herramienta de supervisión SMOWL para Open edX?

SMOWL se integra perfectamente en una unidad de Open edX como un xBlock, asegurando un monitoreo continuo sin redirigir a los estudiantes fuera de su página de examen.

La especificación xBlock es una arquitectura de componentes versátil originalmente desarrollada por edX, enfocada principalmente en la educación pero aplicable a diversas aplicaciones web que requieren múltiples componentes independientes en una sola página web.

Lo que es ventajoso para los desarrolladores de XBlock es que no necesitan descargar ni ejecutar toda la pila de desarrolladores de edx-platform o tener un conocimiento extenso de las tecnologías subyacentes de edX. 

En lugar de eso, los desarrolladores pueden trabajar con el xblock-sdk y desplegar sus creaciones en cualquier plataforma compatible con XBlocks.

Configuración de SMOWL en Open edX

En esta guía, te guiaremos a través del proceso de configurar SMOWL dentro de una actividad en tu curso de Open edX, así como cómo revisar los informes de monitoreo.

Crear una Unidad con SMOWL

Para monitorear una actividad de manera efectiva, debes incluir SMOWL en una unidad. Sigue estos pasos:

• Crea una nueva unidad o agrega SMOWL a una existente.
• Configura la unidad según tus requisitos (por ejemplo, texto, respuesta abierta).
• Agrega un componente avanzado.
• Selecciona el xBlock de Proctorización de Smowltech y arrástralo a la parte superior de la unidad.
• Haz clic en “Editar” para configurar el monitoreo.

Configurar SMOWL en una unidad

Aparecerá una ventana emergente con varias opciones para configurar SMOWL en tu unidad:

• Nombre para Mostrar: Por defecto, es “Smowltech Proctoring XBlock.” 
• Nombre de Modalidad: El nombre de la modalidad (por ejemplo, cuestionario) debe coincidir con el tipo de actividad que se está monitoreando. 
• Modo de Instrucciones SMOWL: Por defecto, establecido en “Falso”, lo que inicia el monitoreo de SMOWL cuando los usuarios acceden a la unidad. Si se establece en “Verdadero”, SMOWL entrará en un modo de verificación antes de la actividad monitoreada, permitiendo a los usuarios verificar su configuración de monitoreo.
• Mostrar Enlace de Instalador CM: Por defecto, establecido en “Falso” ya que requiere la activación de SMOWL+. Si se establece en “Verdadero”, mostrará un enlace de descarga para SMOWLCM en la vista de instrucciones para tus usuarios.

Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios. Después de configurar tu actividad, haz clic en “Publicar”.

Mejores prácticas para configurar SMOWL

Para asegurar una experiencia de usuario sin problemas y evitar inconvenientes, sigue estos pasos:

• Crea una nueva unidad dentro de la subsección para la configuración de la actividad antes del monitoreo. 
• Coloca esta nueva unidad antes de la actividad monitoreada.
•  Incluye un texto informando a los usuarios sobre las reglas de la actividad y el monitoreo de SMOWL. 
• Agrega SMOWL como un componente avanzado (como hemos comentado en “Configurar SMOWL en una unidad”). 
• Configura SMOWL con los siguientes ajustes: Establece “Modo de Instrucciones SMOWL” en “Verdadero” para permitir a los usuarios resolver problemas técnicos antes de la actividad. 
• Establece “Mostrar Enlace de Instalador CM” en “Verdadero” para proporcionar a los usuarios un enlace de descarga para SMOWLCM.

Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios, luego en “Publicar” para finalizar la configuración.

Revisión del rendimiento de los usuarios

En el modo “Vista en Vivo”, accedes a la unidad designada para el monitoreo SMOWL. Esta poderosa característica te permite monitorear y gestionar de cerca el rendimiento de tus usuarios durante toda la actividad.

Para aprovechar al máximo esta funcionalidad, sigue estos simples pasos:

• Ver Registros de Usuarios: Haz clic en “Mostrar Lista de Usuarios” para obtener información sobre los registros de usuarios dentro de SMOWL. Esta función te permite mantener un control de tus usuarios en tiempo real. Tienes la flexibilidad de revisar esta información a medida que se desarrolla o descargarla para un análisis más profundo.
• Informe de Actividad: En la sección “Informe de Actividad”, descubrirás una gran cantidad de datos relacionados con el rendimiento del usuario durante la actividad. Este informe proporciona detalles exhaustivos, incluyendo evidencia de las acciones del usuario y cualquier incidente detectado durante el monitoreo.

Siguiendo estos pasos y aprovechando el modo “Vista en Vivo”, puedes configurar eficazmente SMOWL dentro de Open edX y asegurar un monitoreo minucioso y en tiempo real del rendimiento del usuario.

En cualquier caso, si tu institución no tiene el tiempo o la experiencia para llevar a cabo implementaciones tan extensas, hay proveedores como eduNEXT, especialistas en Open edX, que pueden encargarse de toda la implementación tecnológica con soporte continuo.

Resumiendo, en el paisaje en rápida evolución de la educación en línea, garantizar la credibilidad de las evaluaciones es primordial. SMOWL surge como la mejor opción de supervisión para la plataforma Open edX.

Al elegir los planes de supervisión de SMOWL, las instituciones educativas pueden mantener los más altos estándares de integridad académica y empoderar a los estudiantes para que tengan éxito en la era del aprendizaje digital.