Proofreading skills: qué son, por qué son importantes y cómo mejorarlas

Las proofreading skills se enfocan en asegurar que las piezas de contenido sean de calidad, sin errores ni inconsistencias, y que se ajusten mejor a los objetivos de comunicación. 

Esto se logra por la propia naturaleza de la corrección de textos, que es la revisión meticulosa de documentos escritos para detectar, identificar y corregir errores en ortografía, gramática, puntuación, formato y estructura. 

En este artículo vamos a hablar sobre por qué es importante la corrección de textos, cuáles son las principales proofreading skills y cómo mejorarlas.  

¿Por qué es importante el proofreading o la corrección de textos?

La importancia del proofreading o la corrección de textos radica en los detalles. Específicamente, en la atención al detalle para proporcionar contenido pulido, en el que la calidad se demuestre por la ausencia de errores que aseguren una buena corrección y edición.

Después de la fase de redacción y antes de la publicación, la corrección de textos es el paso final en el proceso de edición.

Además de lo mencionado hasta ahora, queremos argumentar estos otros 8 beneficios del proofreading o la corrección de textos:

1. Evita distracciones en el lector. Si no hay errores en el texto, el lector puede concentrarse en el mensaje y no ser distraído por una mala puntuación o un error ortográfico. Un texto con muchos errores invita al lector a abandonar la lectura.
2. Transmite profesionalismo. Estamos en un momento en el que el riesgo de infoxicación y la falta de veracidad es alto. Por lo tanto, es más importante que los contenidos que lleguen al lector sean relevantes y correctos en todos los niveles.
3. Asegura que el mensaje sea preciso. Un error o una simple coma faltante pueden cambiar todo el mensaje y arruinar el objetivo de comunicación deseado.
4. La edición humana tiene alma. Aunque cada vez hay más extensiones, software o aplicaciones que automatizan la edición de textos, incluso mientras escribes, el ojo de un editor humano ve correcciones más allá de lo que un algoritmo marca.
5. Asegura contenido atractivo. El cuidado con el que el editor revisa un texto se transforma en contenido con un lenguaje refinado, vocabulario, gramática y ortografía capaces de impactar a la audiencia tal y como se pretende.
6. Ayuda a un mejor posicionamiento en los motores de búsqueda. La credibilidad es actualmente uno de los aspectos con mayor peso específico dentro de las reglas de EEAT (Experiencia, Experiencia, Autoridad y Confiabilidad) y directamente influye en si un contenido está bien posicionado por los motores de búsqueda. De esto se deduce que es especialmente importante que las piezas publicadas sean óptimas y para esto es necesario revisar y editar.
7. Influye positivamente en la autoridad y reputación de la marca. Continuando con la importancia de EEAT y específicamente de la Autoridad, una marca que se molesta en publicar contenido cuidado es percibida con autoridad por su audiencia. Por el contrario, una marca que no cuida los detalles de su comunicación puede dar la imagen de no ser meticulosa con otros aspectos como los productos o servicios que ofrece.
8. Impulsa el logro de objetivos. Junto con la confiabilidad y la autoridad, un texto bien escrito acompañado de redacción SEO que se posiciona bien es la mejor vitrina para lograr los objetivos establecidos por la marca, ya sea visibilidad, conversión, generación de leads, etc.

Lista de 15 habilidades de proofreading

Como se ha dicho anteriormente, las proofreading skills son las capacidades que aseguran que una revisión de contenido esté libre de errores ortográficos, gramaticales, de puntuación o estructurales.

Entre todas ellas, hemos elegido las 15 proofreading skills que consideramos las principales habilidades profesionales para este trabajo:

1. Conocimiento lingüístico. Entre todas las habilidades requeridas para un corrector, el dominio de la precisión gramatical, ortográfica y de puntuación ocupa el podio. A estas se añade la visión del formato y estructura del texto.
2. Capacidad de concentración. Este tipo de textos implican una gran concentración en la tarea para no pasar por alto ningún detalle.
3. Gestión del tiempo. Directamente alineado con la capacidad de concentración está el tiempo a invertir en cada proceso, que debe optimizarse al máximo.
4. Atención a los detalles. La corrección de textos no es una mera verificación, sino una revisión minuciosa con especial atención a los detalles propensos a errores.
5. Pensamiento crítico. Las decisiones de un profesional en este campo deben ser imparciales y basadas en guías de estilo. Las decisiones incluyen elegir las oraciones y frases que tienen más sentido en un contexto determinado.
6. Autodisciplina. Entre las habilidades de estos profesionales está el autocontrol y la autodisciplina que les hace concentrarse en cada trabajo minimizando las interferencias.
7. Trabajo en solitario. Los correctores deben saber trabajar solos. Parece obvio, pero el grado de concentración que deben utilizar en su trabajo requiere minimizar las fuentes de distracción, como otros profesionales hablando a su alrededor.
8. Independencia. Deben ser asépticos y corregir textos, evitando cualquier valoración o juicio de lo que se dice en ellos. Su trabajo se limita a la corrección editorial.
9. Motivación. En general, su trabajo es previo a la edición final del texto, por lo que estos profesionales deben ser capaces de trabajar de manera independiente sin buscar la supervisión de superiores.
10. Habilidades de comunicación. Cada texto intenta transmitir un mensaje que está dentro de la cadena de comunicación y objetivos corporativos de la marca.
11. Habilidades técnicas. Estar al tanto del uso de diferentes herramientas, como procesadores de texto, permite a los correctores ahorrar tiempo y mejorar sus piezas de contenido al siguiente nivel.
12. Uso de guías de estilo. Las guías de estilo son el mejor aliado de los correctores, por lo que saber manejarlas con fluidez y tener una comprensión correcta de las mismas permite a estos profesionales afinar los contenidos que alcanzan la excelencia.
13. Dominio de la investigación. En este punto, la fortaleza se centra en la capacidad del profesional para sumergirse en herramientas como diccionarios u otras fuentes de información para verificar el uso correcto de un término, una expresión o para localizar sinónimos.
14. Amplio conocimiento general. Corregir una amplia variedad de textos implica tener conocimientos de diferentes materias y estar al día en temas de actualidad. También es posible especializarse en nichos específicos en los que se puede dominar el arte del lenguaje técnico del sector.
15. Adaptación al cambio. Hoy en día, las necesidades profesionales están en constante cambio y evolución. En el caso que nos ocupa, las power skills no son ajenas a la industria; por el contrario, son un plus que se añade al currículum básico del corrector.

¿Cómo mejorar las habilidades de proofreading?

Si te preguntas cómo mejorar tus proofreading skills, aquí tienes 9 acciones clave:

1. Crear una lista de verificación y seguir tachando los elementos de proofreading completados.
2. Resolver un problema a la vez.
3. Escanear el documento para verificar su armonía general.
4. Dar una revisión final en voz alta.
5. No confiar en el software y las aplicaciones de corrección ortográfica para toda tu revisión.
6. Tomar un descanso entre textos para despejar la mente.
7. Optar por la formación continua para seguir aumentando tus conocimientos.
8. Hacer un manual que liste los errores más frecuentes.
9. Leer y escribir al margen de tu trabajo.

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