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SMOWL detecta otras páginas. ¿Cómo lo hace?

En las próximas líneas, te detallamos cómo SMOWL detecta otras páginas y de qué manera se lo mostramos a la...
13 July 2022

En las próximas líneas, te detallamos cómo SMOWL detecta otras páginas y de qué manera se lo mostramos a la entidad formativa. Este dato es útil porque deja constancia de si la persona que realiza un examen en línea ha navegado por internet durante el mismo. Es decir, si ha realizado una actividad permitida o penalizada. 

Tras leer este artículo, comprobarás que nuestro sistema de proctoring no solo es fiable en el registro y validación del estudiante a través de la captura de imágenes, sino que va más allá, porque monitoriza la actividad de la prueba, no solo en cuanto al comportamiento físico del usuario, sino también en lo que concierne a su conducta dentro y fuera del sistema informático. 

Tanto es así que, en la versión pc, SMOWL detecta si además del LMS hay otro dispositivo abierto, por ejemplo: procesador de textos, editor de imágenes, excel, calculadora, etc.

smowl detecta otros dispositivos

Pero no solo eso, sino que en el informe de reporte también figura un histórico con la navegación web. 

Veamos esta última evidencia en detalle. 

¿Cómo saber si SMOWL detecta otras páginas durante un examen online?

Primero de todo has de saber que nuestras patas principales de monitorización son cuatro: 

  • cámara
  • escritorio
  • audio
  • personas

La versión SMOWL + es la que nos permite monitorizar la segunda. Dentro de las posibilidades de esta versión de proctoring, puedes escoger más o menos filtros, entre los que encontrarás el relativo a la detección de la navegación web.  

Lo verás reflejado en el informe por categorías de esta manera:

informe incidencias smowl

Lo que hace la versión de ordenador es activar una incidencia, cuando SMOWL detecta una página web que abre el usuario desde el mismo navegador u otro. Asimismo, detalla qué url es la seleccionada para que la entidad tenga constancia de la misma. 

En este caso, aparecerá un signo visual en color rojo dentro del informe completo que se entrega al final de la monitorización, tras la desconexión del alumno. 

Si todo es correcto y SMOWL no ha detectado otra página, aparecerá de esta forma:

smowl detecta otras páginas

Como puedes ver, el punto de navegación web tiene 9 acciones, de las cuales ninguna es significante porque es permitida por la institución educativa. Si no lo fuera, aparecería en color rojo el número de ocasiones en que el usuario ha abierto otras urls. 

Esto lo que demuestra son las consultas externas que hace el estudiante, no solo las puntuales, sino si estas son recurrentes y su destino.

Puedes pensar que durante un examen no es necesario visitar ninguna fuente externa, pero imagina que se trata de un tipo de evaluación que te pregunta tu perfil de las redes sociales, o que tiene un campo libre para que presentes un ejemplo concreto de noticia. En estos casos sí puede estar permitida la navegación por la red. 

También detecta  el navegador y el tiempo de navegación

Sí, la versión pc no solo muestra si el usuario navega por internet, sino incluso desde qué navegador o navegadores lo hace.

pdf en un examen online

Según cómo sea la configuración de los filtros, aparecerá el navegador en verde o rojo, dependiendo si es una acción lícita o ilícita, así como el tiempo total de la permanencia en la red.

reporte de actividad en examen online

SMOWL detecta otros dispositivos y programas 

Asimismo, como te hemos adelantado antes, SMOWL detecta otras páginas e incluso acciones adicionales como abrir otras aplicaciones

En cuanto a los dispositivos, nos referimos a si por ejemplo SMOWL detecta dos monitores activos, un cable hdmi, un teclado extra e incluso SMOWL detecta el móvil del examinado, por ejemplo, si está conectado a la computadora por el puerto USB. 

“En general, confirma si hay elementos periféricos trabajando a la vez o por separado”. 

En el caso de los programas, tal y como hemos mencionado al inicio, se trata de aplicaciones que no sean ni la del sistema educativo online ni la del proctoring. Es decir, cualquier pestaña o herramienta que se abra durante la prueba. 

Te ponemos un ejemplo concreto: SMOWL detecta un PDF. En esta situación, si el usuario tiene que abrirlo para consultar instrucciones del centro educativo, aparecerá como actividad permitida en color gris, tal y como hemos visto con la navegación web. En este caso lo tipificamos como una evidencia correcta. 

Si por el contrario, el usuario abre un PDF no autorizado, saltará el aviso en color rojo con el número de veces que se ha consultado. 

En este video puedes ver el proceso completo desde el registro del usuario, pasando por la realización del test y por la visualización del informe.

¿Puede haber algún error de monitorización? 

No es posible porque todo está controlado por inteligencia artificial y un algoritmo seguro. En el caso de que SMOWL detecte otra página y que esta haya sido abierta el estudiante sin querer, es el propio usuario el que debe comunicar a la entidad formativa que ha sido una acción puntual bienintencionada para que el examinador no la tenga en cuenta en la penalización. 

Cuando los clientes nos preguntan si se puede copiar con SMOWL y qué monitorea la herramienta, les respondemos que: 

  • Es un software seguro que sustituye la vigilancia presencial.
  • Registra todo lo que se precise, conforme a la RGPD. 

Incluso hay una versión a medida que responde a las necesidades del centro educativo o la empresa formadora. La interpretación de los resultados ya depende de la persona asignada para revisar los mismos antes de conceder el título académico. 
Nosotros presentamos evidencias, no tomamos decisiones en un sentido u otro. Por este motivo, la atribución de responsabilidad durante la prueba recae en el estudiante y el análisis de los resultados recae en la escuela.

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