Diferencias entre firma digital y firma electrónica

La firma digital y la firma electrónica tienen diferencias que determinan si eliges una u otra para firmar documentos digitales....
23 April 2024

Tabla de contenidos

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Diferencias entre firma digital y firma electrónica

La firma digital y la firma electrónica tienen diferencias que determinan si eliges una u otra para firmar documentos digitales.

Ambas soluciones pueden utilizarse en casos similares para identificar a una persona con una firma, como las firmas físicas que garantizan el acuerdo entre partes en un contrato.

Sin embargo, estos dos modelos de firmas remotas difieren en aspectos como su accesibilidad, legalidad o nivel de seguridad.

Las firmas digitales vs irmas electrónicas no son parte del futuro, sino parte de un presente cada vez más digitalizado. Sigue leyendo para conocer las diferencias.

Diferencias entre firma digital y firma electrónica

¿Son las firmas digitales y las firmas electrónicas lo mismo?

Las firmas electrónicas y las firmas digitales no son lo mismo, aunque pueden usarse en algunos contextos similares.

En la era de la digitalización, ambos modelos de firma ofrecen grandes ventajas como la rapidez, comodidad, inmediatez y accesibilidad.

El hecho de que un documento pueda ser firmado desde cualquier lugar y en cualquier momento ofrece una gran conveniencia a individuos y empresas, ahorrando tiempo al viajar, por ejemplo.

Gracias a este tipo de firma, ya no es necesario imprimir un documento para enviarlo por correo electrónico, firmarlo y luego escanearlo para reenviarlo.

Sin embargo, como acabamos de anunciar, es necesario enfrentar la firma electrónica vs firma digital a través de sus diferencias para que puedas elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades personales o empresariales.

Firma digital vs firma electrónica: 7 diferencias

En los siguientes puntos, profundizaremos en las 7 diferencias más importantes entre la firma electrónica y la firma digital, comenzando por sus definiciones.

Definición

Tanto la firma electrónica como la firma digital son alternativas a las firmas físicas en documentos.

Sin embargo, es necesario conocer su definición para entender sus diferencias.

Firma electrónica

Una firma electrónica es una traza que se captura digitalmente y se añade a un documento.

Según la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, puede consistir en un sonido, símbolo o proceso electrónico que traduce la intención de una persona de firmar un documento, es decir, es capaz de identificar al autor de la firma.

Así, la firma electrónica se utiliza a menudo para firmar contratos y otros acuerdos, en la mayoría de los casos utilizando aplicaciones de terceros que ofrecen algunos recursos que aumentan la seguridad del intercambio.

Firma digital

Una firma digital es una herramienta que asocia de manera única y segura una firma con una persona o entidad y está respaldada por un certificado digital con validez legal.

Una firma digital actúa como una huella digital y proporciona verificación adicional a través de técnicas criptográficas.

Este tipo de firma se utiliza para transacciones de alto valor, como transacciones financieras e intercambio de información confidencial, porque permite detectar manipulaciones y falsificaciones de documentos después de aplicar la firma.


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Propósito

En la mayoría de los casos, puedes utilizar ambos modelos de firma en acuerdos legalmente vinculantes.

La firma electrónica establece claramente que un contrato fue activa y conscientemente aceptado por las partes.

Sin embargo, las firmas digitales son más seguras porque aseguran que un documento no ha sido falsificado, alterado o manipulado.

Por esta razón, se utilizan para firmar documentos gubernamentales o financieros, es decir, documentos de naturaleza crítica para las partes involucradas.

¿Son las firmas digitales y las firmas electrónicas lo mismo?

Tecnología utilizada para crearlas

La firma electrónica puede crearse utilizando aplicaciones como Word, PDF o programas de edición de imágenes.

Una vez creada, puede añadirse a un documento manualmente utilizando un dispositivo electrónico como un ordenador, smartphone o tablet.

Otra opción es utilizar aplicaciones especiales que se instalan en tu dispositivo y que te permiten firmar cualquier documento utilizando un lápiz digital o tu dedo.

En cuanto a la firma digital, su creación está vinculada a un certificado digital creado a través de una Infraestructura de Clave Pública (PKI).

Este sistema consiste en un conjunto de procesos, software y hardware que transfieren datos de manera segura generando una clave pública y una clave privada.

Legalidad

En Estados Unidos, las firmas electrónicas tienen la misma validez legal federal y estatal que las firmas manuscritas, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos de seguridad e integridad de la información.

Sin embargo, las firmas digitales aseguran que cumples con las regulaciones aplicables al tener un certificado digital que debe ser emitido por un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado (QTSP).

Accesibilidad y facilidad de uso

A diferencia de las firmas digitales, que requieren la instalación de una aplicación y un certificado activo gestionado por una PKI, las firmas electrónicas son más accesibles y fáciles de usar y desplegar.

Integridad de la información

Uno de los aspectos más importantes de la firma digital vs firma electrónica es que la operación de la primera hace posible asegurar que un documento firmado es auténtico, es decir, que no ha sido alterado o falsificado.

Este factor es clave para la integridad de los datos y la confianza digital en proyectos digitales.

Firma digital vs firma electrónica: 7 diferencias

Seguridad

Por todas las razones expuestas en este artículo, podemos concluir que las firmas digitales generalmente proporcionan un nivel más alto de seguridad que las firmas electrónicas.

También es cierto que dependiendo del tipo de firma electrónica que utilices, puedes disfrutar de diferentes niveles de seguridad, algunos de los cuales son más vulnerables al fraude y la falsificación.

En Smowltech, somos conscientes de los peligros de los medios electrónicos y digitales, por lo que en todos nuestros planes de proctoring tenemos en cuenta la seguridad, privacidad e integridad de la información como los pilares de nuestro servicio.

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