Metodología Agile en formación: cómo implementarla online

La metodología Agile se enfoca en la gestión de proyectos y nace para dar respuesta a mercados actuales repletos de entornos cambiantes y de presiones que exigen resultados rápidos y de calidad. Para superar estos retos, los equipos deben formarse de manera continua, permanecer actualizados y reforzar su organización y competitividad. 

Hoy en día los equipos deben intensificar el espíritu colaborativo y su compromiso con los programas formativos, al tiempo que entienden la necesidad de actualizarse constantemente. 

Con estas razones en mente, afrontamos este artículo sobre la metodología Agile, para explicarte qué es y cómo implementarla en tus formaciones online.  

¿Qué es la metodología Agile?  

La metodología Agile es una metodología de gestión de proyectos ágil y de ciclo corto en su desarrollo que ofrece un resultado rápido, competitivo y de valor. 

Esta técnica de trabajo en equipo puede aplicarse en todas las áreas de desarrollo de un proyecto con muy buenos resultados en los procesos formativos enfocados a la asimilación rápida pero efectiva de conocimientos. 

Los 4 grandes pilares en los que se fundamenta son los siguientes: 

1. Poner en el centro del proyecto al individuo y sus interacciones, por encima del proceso y de las herramientas utilizadas.
2. Desarrollar programas educativos que funcionen, más que obtener una buena documentación.
3. Alimentar una comunicación colaborativa con el alumno o cliente, más allá de lo estipulado en el contrato.
4. Contar con la agilidad necesaria para responder a los cambios y reajustes que deban realizarse a lo largo del proyecto, en vez de seguir una planificación a rajatabla que puede alejarse de las expectativas del cliente. 

El método Agile requiere del uso de metodologías y técnicas que construyan sistemas de trabajo que permitan aplicar estos valores del Manifiesto Agile. 

¿Qué son las metodologías ágiles?  

Estas metodologías son procedimientos que incorporan los 12 principios de la filosofía Agile:

1. Satisfacer al cliente entregando en el más corto plazo posible un producto o servicio de calidad. 
2. Mantener una comunicación constante con el cliente sobre el estado del proyecto y estar abiertos a cambios o nuevos requisitos.
3. Apostar por la ley de la simplicidad diseccionando las tareas más complejas en tareas sencillas que permiten agilizar el ritmo de trabajo. 
4. Contar con un equipo que cuente con soft skills como la flexibilidad y adaptabilidad para hacer frente de manera eficiente a circunstancias cambiantes incluso al final del proyecto. La apertura al cambio es un signo de innovación y competitividad. 
5. Constituir equipos que puedan trabajar con autonomía y se autogestionen al máximo para reducir las pérdidas de tiempo. 
6. Infundir a los integrantes de los equipos la confianza necesaria para que se sientan valorados y den lo  mejor de sí mismos generando mayor valor al resultado.
7. Optar por una comunicación directa con los miembros del equipo. 
8. Poner en marcha recursos para medir el rendimiento del equipo.  
9. Mantener un ritmo de trabajo que pueda ser sostenible a largo plazo. 
10. Buscar siempre la excelencia técnica y el buen diseño de los productos o servicios, ya que mejoran la agilidad.
11. Analizar continuamente los proyectos para que los equipos no pierdan de vista los objetivos.  
12. Servirse de metodologías ágiles como el método Scrum, un sistema de trabajo en equipo que aumenta la competitividad de los equipos, identifica las deficiencias para solucionarlas y vela por la adaptación constante a las necesidades del cliente o, en el caso de la formación, del alumno. 

¿Cómo implementar la metodología Agile online?

Partiendo de los 4 valores y de los 12 principios de la metodología Agile de los que hemos ido hablando a lo largo de este artículo, puedes poner en marcha una formación agile online –lo que se conoce como Agile Learning– en tu empresa siguiendo las recomendaciones que compartimos contigo en los apartados sucesivos. 

Establece las necesidades de tu empresa

Conocer las necesidades de tu empresa a nivel formativo es el primer paso para que puedas beneficiarte de los resultados ventajosos de implementar una metodología ágil. 

Esto no significa que debas desechar todo lo que funciona en tu organización, se trata de ir realizando un cambio paulatino hacia sistemas ágiles, pero integrando los procesos exitosos que existan.

De modo que, marca objetivos alcanzables y realistas que sean motivantes y crea hojas de rutas flexibles con metas a corto plazo que mantienen la motivación de los equipos. 

Forma a tus líderes

Los líderes de tus equipos deben mantener una mentalidad abierta al aprendizaje y saber transmitir a sus colaboradores la importancia de mantenerse formados y actualizados de manera constante. 

En esta dinámica, apostar por planes de carrera profesional personalizados favorece que tus equipos se muestren predispuestos a aplicar nuevos métodos de trabajo. 

Integra metodologías formativas ágiles

La filosofía Agile se sirve de otras diferentes metodologías ágiles como: 

• Kanban: un sistema de gestión del flujo de trabajo mediante el mapeo de las fases de un proyecto.
• Scrum: fomenta el trabajo fluido en equipo y se puede aplicar a todos los proyectos. 
• Sprint: una técnica en 5 etapas para centrarse en minifases de un proyecto que puede combinarse con otros métodos.

Realiza reuniones habituales sobre los procesos formativos

Realiza reuniones con tus equipos en las que hablar de la importancia de incorporar nuevas metodologías formativas para impulsar estrategias innovadoras y alimentar entre todos una empresa competitiva y actualizada que resuelva los retos de los mercados actuales, cambiantes y exigentes.  

Estimula el aprendizaje a través del salario

Repercute en el salario la dedicación al aprendizaje de tus empleados, algo que los estimulará a seguir aprendiendo y a trasladar lo aprendido a los procesos de la empresa. 

Impulsar el aprendizaje a través de incentivos ofrece siempre resultados positivos y refuerza el compromiso de los alumnos. 

Alíate con la tecnología

La tecnología facilita la implementación de la metodología Agile en formación mediante herramientas de gestión de proyectos eficaces y flexibles que fomentan el trabajo colaborativo tanto entre formadores –o formadores y empresa– como entre alumnos.

Del mismo modo, el proctoring, un sistema de supervisión online, se convertirá en tu aliado en los procesos formativos y capacitaciones online de tu empresa.  

Conoce nuestros productos de proctoring y elige el que mejor se enfoca en solucionar tus necesidades. 

No dudes en solicitar una demo gratuita para que compartamos contigo consejos y herramientas que te ayudan a mejorar la monitorización y la calidad de tus programas formativos.