El reclutamiento por recomendación de empleados es una estrategia de contratación en la que los empleados o clientes actuales de una empresa recomiendan candidatos para puestos vacantes.
El proceso de recopilación de información del candidato es diferente en este caso porque no es una solicitud tradicional y no responde a una oferta de empleo publicada por la empresa, sino que se presenta en nombre de la persona que se está recomendando.
Después de esta introducción, nos gustaría mostrarte con más detalle qué son las recomendaciones de empleados, cuáles son sus beneficios y qué consejos puedes usar en este tipo de reclutamiento.
¿Qué es el reclutamiento por recomendación de empleados?
El reclutamiento por recomendación de empleados es una estrategia de contratación en la que un empleado, cliente o alguien en la red del candidato sugiere a un candidato para un puesto vacante.
La recomendación se basa en la idoneidad del candidato para desempeñar las funciones del puesto vacante y es un método efectivo para encontrar y atraer talento.
7 beneficios de los programas de recomendación de empleados
Los beneficios de los programas de referencia de empleados son muchos y lo suficientemente específicos como para justificar que las empresas consideren esta estrategia de reclutamiento.
Incrementar la calidad de los candidatos
Los empleados que actúan como fuentes de referencia están alineados y conocen la cultura, misión y valores de la empresa, por lo que solo recomendarán a candidatos que saben que están alineados con estos principios.
Además, estos empleados saben que si el proceso de selección tiene éxito, serán apoyados en la empresa.
Sin embargo, podría tener el efecto contrario si los solicitantes resultan ser malas contrataciones, por lo que los empleados que los proponen son muy cuidadosos para asegurarse de que las personas que sugieren sean las adecuadas.
Atraer candidatos pasivos
La estrategia de referencia de empleados es una forma de atraer candidatos pasivos que pueden pasar desapercibidos y ser ignorados en una búsqueda activa.
Este tipo de reclutamiento te da acceso a personas que pueden estar abiertas a cambiar de trabajo (lo cuál puede dar lugar a empleados boomerang). pero no están buscando activamente.
Están cómodas en su posición actual y no consideran cambiar, pero si un conocido, familiar o alguien cercano les plantea la posibilidad y es una mejora, pueden llegar a apreciarlo y presentar su solicitud.
Acelerar el proceso de contratación
Los procesos de contratación no ocurren de la noche a la mañana. De hecho, suelen tomar semanas o incluso meses, sobre todo si incluyen pruebas previas a la contratación.
Según un estudio de la empresa de soluciones de talento y consultoría empresarial Robert Hall, los tiempos de contratación en los EE.UU. han aumentado de unas 7 semanas a más de 11 semanas en 2 años.
Las soluciones estratégicas, como las referencias de empleados, pueden acortar estos tiempos y agilizar el proceso de contratación al reducir el número de pasos necesarios para cubrir una vacante.
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Reducir los costes de reclutamiento
Una cosa lleva a la otra y cuando se reducen los tiempos de contratación y el número de pasos necesarios para completar el proceso, el coste de contratar al nuevo candidato también se ve afectado positivamente, resultando en costes más bajos.
Algunas empresas están considerando programas de referencia para empleados teniendo en cuenta que las personas que refieren sean recompensadas con algún tipo de bono.
Estas recompensas pueden ser:
- Monetarias.
- Días libres pagados.
- Tarjetas de regalo.
- Bonos no monetarios.
- Reconocimiento en la publicidad de la empresa.
Mejorar la adaptación a la cultura de la empresa
Cuando los empleados recomiendan a un familiar, amigo o conocido para unirse a la empresa, es porque se sienten cómodos con la empresa.
Como se mencionó anteriormente, las sugerencias de los empleados sobre posibles candidatos implican que estos se alinean con los valores de la empresa. Cuando el candidato cambia de estatus y se convierte en un nuevo empleado, esos valores se unen y la cultura de la empresa tiene un nuevo aliado.
Promover una fuerza laboral comprometida
Los empleados que ven que sus opiniones importan, que tienen voz para recomendar nuevas contrataciones e influir en el futuro de la empresa, son personal que se siente parte integral de la empresa y eso tiene un impacto directo en sus niveles de compromiso.
Cubrir puestos desafiantes
Hay ciertos puestos que requieren un reclutamiento complicado, ya sea porque corresponden a un gran proyecto que debe desarrollarse en un corto período de tiempo o porque requieren habilidades específicas de perfiles profesionales que no abundan en el mercado.
En tales situaciones, la selección de un candidato recomendado se adapta completamente a las necesidades de la empresa, ya que los trabajadores que recomiendan son conscientes de todas las condiciones requeridas, y si ofrecen diferentes candidaturas, es porque saben que pasarán los filtros de selección.
10 consejos para aumentar las recomendaciones de empleados
Hasta este punto, hemos explicado cómo las referencias de empleados ayudan en el proceso de reclutamiento. Ahora es el momento de detallar los consejos que te ayudarán a llevar esta estrategia al siguiente nivel.
- Mantén reuniones regulares entre los gerentes de contratación y los empleados.
- Organiza eventos de reclutamiento a los que los empleados puedan asistir.
- Permite que los empleados asistan a las entrevistas.
- Publica ofertas de trabajo en los canales de la empresa, como la intranet.
- Programa tiempo para que los gerentes de contratación se reúnan con el personal que tenga preguntas o inquietudes sobre los puestos vacantes.
- Contacta a ex empleados que encajen en el perfil y que puedan estar interesados en regresar a la empresa.
- Ofrece incentivos monetarios y no monetarios al trabajador que refiere si el proceso de selección del candidato es exitoso.
- Crea procesos automatizados de referencia de candidatos donde los empleados presenten sus sugerencias y el solicitante sea enviado instantáneamente al gerente de contratación.
- Convierte las referencias de empleados en concursos dentro de la organización para que el programa gane popularidad y los “ganadores” sean aún más visibles para sus compañeros.
- Agradece a todos los que refieren para que sientan el valor de sus contribuciones.
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