El trabajo en equipo es eficaz cuando se sustenta en el equilibrio de los perfiles y fomenta la cohesión.
En estas circunstancias, es capaz de mejorar el desempeño de las personas, impulsa una cultura evolutiva de los perfiles y reduce los costes laborales al propiciar una evaluación objetiva del talento interno.
Sin embargo, puede que no sepas por dónde empezar y necesites algunas indicaciones para conformar equipos equilibrados y eficientes.
Así, si quieres saber qué es realmente el trabajo en equipo, qué roles son necesarios incorporar y con qué dinámicas puedes potenciarlo, sigue leyendo porque lo vamos a abordar en este artículo.
Definición de trabajo en equipo
El trabajo en equipo se refiere a un grupo de personas que trabajan conjuntamente por unos objetivos comunes asumiendo una responsabilidad individual pero también colectiva.
Para lograrlo se basan en elementos como la solidaridad a la hora de realizar diversas funciones.
Por su parte, la estabilidad es uno de los rasgos que un equipo debe combinar con el liderazgo compartido para que su misión sea exitosa, frente al liderazgo jerárquico que puede darse en un grupo de personas.
Algunos expertos aseguran que para conseguir que el trabajo en equipo sea eficaz, es preciso incorporar lo que se conoce como las 5 ces en el trabajo:
- Comunicación. Resulta esencial que todos los miembros cuenten con la información pertinente y necesaria para desarrollarla.
- Coordinación. La figura del líder debe ser accesible y desarrollar un liderazgo interpersonal afiliativo y orientador.
- Complementariedad. Los perfiles que integran un equipo deben poder dar respuesta de manera global a las necesidades planteadas, por lo que deben contar con habilidades y competencias complementarias.
- Confianza. Para que los equipos puedan ser ágiles y autónomos, resulta esencial generar un clima de confianza con una comunicación eficaz y transparente basada en el intercambio de ideas.
- Compromiso. Se encuentra ligado a la satisfacción y motivación de las personas en el equipo que debe alimentarse cada día mediante la escucha activa, el reconocimiento y unas directrices claras.
Así las cosas, nos gustaría añadir una sexta ce: la cohesión. El sentido de pertenencia a un equipo marca la diferencia en lo que respecta a los resultados y a la manera de abordar los problemas.
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Importancia del trabajo en equipo
Implementar una estrategia de trabajo en equipo en tu organización te ofrece ventajas estratégicas que refuerzan la competitividad de tu empresa.
Mejor desempeño de las personas
El trabajo en equipo implica la integración de los empleados en la evolución y el éxito de la compañía, creando un clima laboral participativo propicio para el desarrollo de la iniciativa y la toma de decisiones.
De esta forma, el equipo fomenta un ambiente flexible de intercambio que, además, permite detectar rápidamente cualquier obstáculo para encontrar la solución más eficiente.
Adquisición continua de nuevas habilidades y competencias
Es precisamente ese clima laboral el que facilita la retroalimentación de los miembros del equipo.
En este sentido y según el área de acción o la duración, podemos hablar de acciones de micromentoring o mentoring puntual en la transmisión del conocimiento entre integrantes.
Por otro lado, la interacción del trabajo en equipo resulta estimulante para las personas, que refuerzan su autoestima y se muestran más predispuestas a la innovación.
Reduce los costes laborales
Cuando el trabajo en equipo se desarrolla de manera eficiente, la experiencia del empleado mejora disminuyendo el índice de rotación de personal.
Del mismo modo, este tipo de organización laboral ayuda a detectar talento interno, lo que permite un ahorro de los costes inherentes al reclutamiento externo.
Los roles de trabajo en equipo del Modelo Belbin
Una de las consideraciones iniciales a la hora de plantear un grupo es la de determinar los roles de trabajo en equipo, acción que facilita la distribución de tareas.
El Dr. Belbin ha desarrollado un modelo basado en 9 perfiles que se agrupan en 3 categorías para crear equipos de trabajo que funcionen a todos los niveles.
Estos roles cumplen con las funciones recogidas en la siguiente tabla:
| FUNCIONES DE LOS 9 ROLES DE BELBIN | ||
| ROLES DE ACCIÓN | ROLES SOCIALES | ROLES MENTALES |
| ImpulsorSupervisa el programa para lograr los objetivos planteados haciendo que el equipo avance. Actúa eficazmente ante las presiones y desbloquea conflictos. | CoordinadorLidera el equipo a través de relaciones interpersonales constructivas. Detecta el talento y cuenta con perspectivas amplias. | CerebroPropone ideas innovadoras para resolver problemas complejos con soluciones prácticas y relevantes. |
| Implementador Se caracteriza por ser disciplinado y proclive a la acción. Respeta los protocolos establecidos y resulta muy fiable. | CohesionadorFavorece la resolución de conflictos interpersonales que pueden originarse en situaciones de presión y estrés. | Monitor / EvaluadorCuenta con una habilidad especial para sopesar opciones y analizar las aportaciones del equipo, favoreciendo la toma de decisiones de calidad. |
| FinalizadorEs muy detallista y procura entregar trabajos de alto nivel para alcanzar la perfección. | Investigador de recursosEstablece contactos externos para explorar ideas y recursos innovadores. | EspecialistaSus profundos conocimientos técnicos lo convierten en un pilar del equipo. Funciona como orientador y mentor. |
Dinámicas de trabajo en equipo para lograr la cohesión
Las dinámicas de trabajo en equipo establecen un clima de cooperación y confianza propicio para desbloquear obstáculos y alcanzar los objetivos marcados por la organización.
Fíjate en las siguientes 3 propuestas de dinámicas que te desarrollamos a continuación.
Técnica 635
Esta es una técnica para la generación de ideas que se conforma como un aliciente para las personas con mayor dificultad a participar en un brainstorming.
Consiste en formar grupos de 6 personas que generen 3 ideas en 5 minutos y escribirlas en un papel.
Transcurrido ese tiempo se transmite el papel a la persona que se tiene al lado y se vuelve a comenzar el ejercicio.
Las ideas de los demás sirven de inspiración a cada persona subrayando la relevancia de la transmisión de ideas en un equipo.
Nudo humano
Esta dinámica ayuda a mejorar tensiones entre integrantes de un equipo de trabajo y ayuda a señalar la importancia de la coordinación.
Los participantes se colocan en un círculo y se cogen de la mano del compañero de al lado que se encuentre más alejado.
El objetivo es deshacer el nudo humano que se ha creado sin soltarse.
Anarquía laboral
En esta práctica de psicología inversa se anulan las normas y los horarios de la empresa para los equipos que participan dejando que sean ellos los que se coordinen para alcanzar los objetivos.
Existen otras dinámicas de trabajo en equipo que puedes poner en práctica en entornos virtuales como el propio 635 del que te hemos hablado o el conocido 2 verdades y una mentira.
En Smowltech buscamos generar la confianza necesaria y para ello hemos desarrollado planes de proctoring flexibles que se adaptan a las necesidades de tus equipos.
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