ATS ou Applicant Tracking System : définition et avantages

Les Applicant Tracking Systems (ATS) aident à mieux gérer l’ensemble du processus de recrutement grâce à une série de fonctionnalités qui professionnalisent votre service des ressources humaines (RH), améliorent l’expérience des candidats et évitent les lourdes conséquences d’un recrutement mal géré.

Pour comprendre l’importance d’attirer les meilleurs talents et les défis posés par la numérisation croissante des marchés, il faut connaître ces logiciels, qui s’appuient de plus en plus sur l’intelligence artificielle (IA), ainsi que les avantages que vous pouvez tirer de ce type de logiciel RH.

Qu’est-ce qu’un ATS ou Applicant Tracking System ?

Un Applicant Tracking System, ou ATS, est un logiciel de gestion globale du recrutement qui organise et classe les candidatures reçues à partir de paramètres et de mots-clés définis dès le départ, correspondant aux caractéristiques du candidat idéal pour l’entreprise.

Ce type de logiciel permet de centraliser les documents et les échanges liés à l’ensemble du processus de recrutement. C’est pourquoi on l’appelle aussi logiciel de suivi des candidatures.

Grâce à son fonctionnement, proche de celui des moteurs de recherche, les entreprises qui reçoivent beaucoup de CV n’ont pas besoin de tous les lire : elles peuvent se concentrer sur ceux que l’ATS a retenus et mieux gérer leurs ressources humaines pendant le recrutement. Mais ce n’est pas tout. Un ATS permet aussi de :

• Constituer une base de données avec les CV reçus.
• Créer et diffuser vos annonces sur les réseaux sociaux, les plateformes de recrutement, votre site web, etc.
• Fournir des statistiques de performance sur les canaux de recrutement des talents.
• Faciliter le travail collaboratif entre la direction, les équipes et le service RH.
• Automatiser la communication avec vos candidats grâce à des workflows et à des e-mails automatiques.
• Offrir un canal de communication continu entre le candidat et l’entreprise.
• Proposer un environnement pour mener des entretiens de recrutement en ligne.
• Centraliser au même endroit tous les documents du recrutement : les CV, mais aussi les lettres de motivation et tout autre document complémentaire.

Les ATS sont des outils polyvalents, car ils apportent aussi des avantages dans d’autres processus liés à la fidélisation des talents et à la montée en compétences des équipes, comme les évaluations et les formations.

Ils libèrent ainsi du temps sur les tâches qui peuvent être automatisées et numérisées, pour que vos équipes se concentrent sur la stratégie et gagnent en satisfaction et en productivité.

Les avantages d’un ATS

Utiliser un ATS dans une entreprise se traduit par de la croissance, des économies et des possibilités de développement grâce à une meilleure gestion du temps.

En résumé, un ATS vous permet d’être plus compétitif pour attirer les talents dans votre organisation, puis de les faire grandir dès le premier jour.

Les avantages pour le service RH

Parmi les nombreux avantages d’un ATS pour les services RH :

• Il améliore la gestion du recrutement grâce à l’automatisation.
• Il aide à repérer de nouveaux besoins dans les différents domaines de votre entreprise, grâce aux outils d’analyse qui alimentent vos KPI de recrutement.
• Il contribue à réduire les coûts des futures recherches de candidats.
• Il améliore la qualité des embauches en limitant les critères subjectifs dans le recrutement.
• Il favorise l’égalité de traitement entre les candidats.

Point de vigilance : dans l’Union européenne, les systèmes d’IA utilisés pour trier et filtrer les candidatures sont classés à haut risque par le règlement sur l’intelligence artificielle, ce qui impose notamment des obligations de transparence et de supervision humaine.

Les avantages pour les candidats

Les candidats sont aussi gagnants avec ce type de logiciel, car :

• Ils reçoivent une communication directe, actualisée et personnalisée sur l’état de leur candidature, ce qui rapproche et humanise l’entreprise.
• Un ATS conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) offre à vos candidats la sécurité qu’ils méritent et renforce leur confiance envers votre organisation.
• Il améliore l’expérience candidat et place le candidat au centre de la communication, comme s’il s’agissait d’un client, ce qui renforce votre marque employeur.

Les avantages pour la marque employeur

Professionnaliser votre stratégie de marque employeur grâce à un ATS est un moyen efficace d’attirer les profils qui correspondent le mieux à vos besoins.

Une entreprise qui sait s’entourer de talents devient plus compétitive et gagne en valeur.

Dans les recrutements en ligne, il faut aussi penser à l’authentification des candidats pour éviter l’usurpation d’identité, ainsi qu’à la supervision des épreuves de sélection, pour qu’elles se déroulent selon les règles fixées et dans les meilleures conditions. Sur ce point, les plans SMOWL de Smowltech peuvent vous aider.

Demandez une démo gratuite : nous vous présenterons des solutions innovantes qui s’intègrent à votre système de gestion de l’apprentissage, ou LMS (Learning Management System), et complètent vos outils de recrutement.