Uno de los grandes quebraderos de cabeza de muchas empresas es la gestión del talento y del personal en su día a día. Muchas de ellas desconocen que existe software de recursos humanos que permite facilitar esas labores a las personas encargadas de ello en la empresa.
En este post, vamos a repasar las que nosotros consideramos que son los 5 mejores software de recursos humanos y cuáles son sus ventajas respecto a la competencia.
Cabe destacar que en ningún caso estas herramientas suponen una sustitución de los profesionales de los Recursos Humanos. Al contrario, se trata de utilidades que necesitan personas cualificadas detrás para su utilización, aunque muchas veces, gracias a su sencillez de uso, cualquier persona con formación podría llegar a utilizarlas.
¿Qué es un software de recursos humanos?
Antes de nada, vamos a dejar claro lo que queremos decir con software de recursos humanos, ya que el abanico de posibilidades es muy amplio.
Un software de recursos humanos (HR, por sus siglas en inglés) es una herramienta informática diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de recursos humanos de manera más eficiente.
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¿Para qué sirve un Software de Recursos Humanos?
Estos programas de RRHH pueden ser utilizados para llevar a cabo una variedad de tareas relacionadas con el personal, como la gestión de nóminas, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la contratación y la formación de empleados, y la gestión de beneficios y compensaciones.
Un software de recursos humanos típicamente incluye una base de datos centralizada que almacena información sobre los empleados, como sus datos personales, sus habilidades y sus antecedentes laborales.
También puede incluir herramientas para llevar a cabo evaluaciones de desempeño y para realizar seguimiento de las metas y objetivos de la empresa. Algunos programas de HR también ofrecen funcionalidades de comunicación y colaboración, como foros o chats online y herramientas de gestión de proyectos, para ayudar a los empleados a trabajar juntos de manera más efectiva.
Los 5 mejores programas de RRHH que puedes encontrar hoy
Aunque es difícil seleccionar solo 5 software de recursos humanos, ya que cada empresa puede tener necesidades y preferencias diferentes en cuanto a las características y funcionalidades que busca, vamos a analizar cinco opciones populares que podrían ser una buena elección para tu empresa.
Un software de gestión de talento y mucho más: Factorial HR
Factorial HR es un software de recursos humanos en la nube que ofrece una amplia gama de funcionalidades para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de HR de manera más eficiente.
Una de las funcionalidades más destacadas de este software de RRHH es la del seguimiento del tiempo, control horario y de vacaciones y ausencias, que permite a los empleados registrar sus horas de trabajo y hacer seguimiento de sus días libres de manera sencilla e intuitiva.
También destaca por su capacidad de gestionar el talento humano, y es que incluye herramientas para llevar a cabo evaluaciones de desempeño y seguimiento de objetivos, así como una base de datos centralizada para almacenar y acceder a la información del personal, facilitando así la comunicación interna.
También dispone de una sección de organigrama muy cuidada que permite observar con claridad la composición de cada equipo facilitando la gestión del capital humano.
Factorial HR es una opción muy popular para empresas de todos los tamaños y se puede utilizar tanto en dispositivos móviles (tiene una app nativa para Android e iOS) como en ordenadores de escritorio.
Un software de Recursos Humanos que destaca por su sencillez: Bizneo
Otra de las opciones más populares de la actualidad empresarial es Bizneo, que gracias a su sencillez es ideal para todo tipo de entidades, incluyendo las más pequeñas. Entre sus elementos diferenciadores destacan la satisfacción de sus actuales clientes, la positiva experiencia del usuario y la seguridad de sus procesos RGPD.
Entre las funcionalidades que destacan de esta herramienta encontramos su potente herramienta de gestión de nóminas, que permite llevar a cabo el cálculo y el pago de nóminas de manera automatizada y ofrece una amplia gama de opciones de configuración y personalización
Esa personalización se extiende a toda la herramienta a través de módulos independientes y fácilmente modificables para llevar tu gestión de recursos humanos a otro nivel.
Control de personal recursos humanos para pymes: Personio
Si eres una pyme y buscas una plataforma que te permita ejecutar todos tus procesos relacionados con el control de personal y de recursos humanos, Personio es otra gran opción.
Personio dispone de potentes funcionalidades de reclutamiento que te permitirán encontrar candidatos de alto nivel de manera automatizada. Además, esta herramienta facilita la colaboración entre diversos recruiters ayudando a mejorar su experiencia en las diferentes fases del embudo de reclutamiento.
Dos alternativas de software de recursos humanos para grandes empresas: ADP Workforce Now y SAP SuccessFactors
Si formas parte de una gran empresa probablemente te suenen los siguientes nombres: ADP Workforce NOW y SAP SuccessFactors. Se trata de dos opciones muy enfocadas a entidades con un gran número de personas trabajando en ellas y con un amplio equipo de Recursos Humanos.
ADP Workforce Now es un software de recursos humanos que te ayudará a gestionar tareas relacionadas con la nómina, el cumplimiento y la gestión de empleados. Esto te permitirá centrar tu atención en tu equipo y en impulsar resultados empresariales en lugar de en tareas más mundanas.
Además, se integra de manera sencilla y segura con otras aplicaciones de recursos humanos.
Por su lado, SAP SuccessFactors SAP es un software de recursos humanos cuya destaca porque se ofrece como servicio (SaaS) y está alojado de forma centralizada. Esto significa que puedes acceder a él mediante una suscripción y que es compatible con diferentes dispositivos y plataformas.
Gracias a esta característica, es muy portable y fácil de usar en diferentes entornos. Este programa te permitirá coordinar el talento y rendimiento de todo tu equipo, de manera que esté alineado con los objetivos empresariales.
El proctoring como complemento a tu software de recursos humanos
Aunque todos estos programas te permiten llevar a cabo las labores de evaluación del talento y desempeño, carecen de un pilar fundamental en este tipo de procesos: la seguridad e integridad que aporta un sistema de proctoring como SMOWL en labores de identificación de los usuarios y de generación de evidencias en los exámenes y certificaciones derivados de estas evaluaciones.
Combinando nuestros productos de proctoring SMOWL con tu software de recursos humanos podrás garantizar que todos tus procesos se realizan de forma íntegra y segura. Pídenos una demo gratuita y podrás conocer en primera persona las principales ventajas de utilizar el proctoring en tu empresa.
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