Candidatos pasivos vs reclutamiento activo

Los candidatos pasivos son talentos cualificados que aumentan la competitividad de una empresa. Pero, es necesario saber cómo llegar a ellos.

A diferencia del reclutamiento activo, el reclutamiento pasivo enfrenta el gran desafío de saber cómo llegar y convencer a candidatos que no están buscando trabajo activamente, por lo que el nivel de exigencia será mayor.  

En un entorno cada vez más competitivo, donde muchas empresas también se ven obligadas a reducir personal, la captación proactiva de talento pasivo puede marcar la diferencia.  

Para captar este tipo de perfil, las empresas deben saber dónde están y cómo dirigirse a ellos y convencerlos con creatividad, entusiasmo y una sólida cultura empresarial que les ofrezca un proyecto de futuro.

Para que entiendas las implicaciones de esta forma de selección de talento, en este artículo te explicaremos el significado de los candidatos pasivos y cómo se diferencia del reclutamiento activo.

¿Qué son los candidatos pasivos?

Los candidatos pasivos son personas que actualmente desempeñan una actividad pero que no están buscando activamente un empleo en otra empresa.  

Suelen ser perfiles cualificados que muchas empresas desean reclutar para integrar su talento en el proyecto, y también porque este tipo de reclutamiento es, a priori, más ágil que el reclutamiento tradicional, ya que se debe gestionar un menor número de candidatos.

Sin embargo, identificar el talento deseado puede ser un proceso más costoso en términos de tiempo y recursos en la fase inicial. Este aspecto se basa en la premisa de que, como el reclutamiento requiere un análisis inicial previo a la selección de perfiles, es fundamental establecer con precisión el candidato objetivo y desarrollar una estrategia de reclutamiento personalizada.  

Por sus características, este tipo de selección suele subcontratarse a empresas especializadas en la detección y contacto de candidatos pasivos, como los headhunters. 

Estos profesionales pueden llegar a candidatos altamente cualificados a través de sus propias bases de datos, redes sociales, sistemas de recomendación y otros canales eficaces.

Reclutamiento activo vs pasivo: diferencias básicas

El reclutamiento activo se centra en seleccionar a candidatos que están buscando trabajo y que responden a la publicación de una vacante, mientras que el candidato pasivo es contactado por la empresa, que toma la iniciativa.  

Por lo general, son reclutadores meticulosos que buscan un conjunto de habilidades muy específico que detectan en ciertos perfiles tras observarlos.

En otras palabras, el reclutamiento activo sigue un enfoque proactivo hacia los candidatos que buscan unirse a un proyecto, a diferencia del reclutamiento pasivo, que es reactivo, donde el candidato reacciona a la propuesta de una empresa.  

Mientras que el employer branding es clave en el reclutamiento convencional, en el reclutamiento pasivo es mucho más decisivo, ya que no es necesario presentar una oferta, sino convencer al candidato de la idoneidad de dejar su trabajo actual para unirse a un nuevo proyecto.  

El reclutamiento pasivo, por lo tanto, se enfoca más en crear relaciones sólidas y duraderas.

Finalmente, en términos de costes, los candidatos pasivos, al haber sido objetivo de una preselección segmentada, suelen ofrecer una mayor tasa de adaptación a la organización y ser productivos más rápidamente que los candidatos activos, aunque el reclutamiento pasivo no puede garantizar el flujo de candidatos necesarios en determinadas circunstancias.  

En un contexto ideal, para poder diversificar lo máximo posible la captación de talento, los profesionales de Recursos Humanos (RR. HH.) recomiendan encontrar un equilibrio entre el reclutamiento pasivo y el activo.

Reclutamiento pasivo: técnicas para lograr el éxito

Si quieres saber cómo abordar a los candidatos pasivos, presta atención a las técnicas recomendadas por expertos en RR. HH. que hemos recopilado para ti.

Búsqueda de candidatos pasivos

Aprovecha las posibilidades que ofrecen las redes sociales para acercarte a este tipo de candidatos. Haz una selección de los espacios en los que interactúan, como redes sociales y plataformas específicas, foros de discusión profesional, etc.  

Optimiza tus búsquedas con el uso de hashtags, filtros, inteligencia artificial y cualquier otra herramienta de segmentación a tu disposición. Esta dinámica también te ayudará a construir una base de talento adaptada a los objetivos de tu organización.

Antes de hacer una propuesta en frío, realiza un mapeo de candidatos y construye relaciones en las que deberás evitar ser demasiado insistente.  

Y, por supuesto, no descartes las entrevistas físicas, recuerda que a veces la clave del éxito con un candidato puede estar en la desvirtualización.

Trabaja en tu marca empleadora

Ya te hemos comentado que tener una marca empleadora sólida, atractiva e inspiradora es crucial a la hora de convencer a los candidatos pasivos de que se inclinen por tu proyecto. 

Realiza los ajustes necesarios en tu cultura organizacional para fomentar un conocimiento de marca que refuerce tu employer branding, ya que este tipo de candidatos valoran mucho que sus expectativas a largo plazo coincidan con las de la empresa y les garanticen oportunidades de crecimiento.  

Asistir a eventos y promover el networking puede ser muy beneficioso en este sentido.

Utiliza una comunicación eficaz

Todo lo anterior sin una comunicación eficaz que sepa transmitir los valores de la empresa y llegar a los candidatos adecuados tiene poco sentido. Por lo tanto, construye una estrategia de comunicación relevante y coherente para poder convencer a los nuevos perfiles y, por supuesto, ten paciencia.  

Debes entender que no todas las personas a las que vas a contactar estarán dispuestas a dejar su trabajo actual o pueden no querer descuidar sus responsabilidades. Esto, lejos de ser una desventaja, es positivo, ya que, aunque tengas que esperar más tiempo, estás verificando que son personas responsables y comprometidas con su desempeño.

Recuerda que también debes presentar una propuesta de valor y articular de manera estratégica los numerosos beneficios de unirse a tu proyecto.

Considera la subcontratación de servicios de reclutamiento

En el reclutamiento pasivo, es fundamental capacitar a los reclutadores en diversas herramientas y técnicas, ya que, como has descubierto, es un proceso diferente al reclutamiento activo. 

En ese sentido, puedes valorar la subcontratación de servicios de reclutamiento especializados en la búsqueda del talento que necesitas. 

Sin duda, es una inversión inicial que puede ser significativa, pero el resultado puede aumentar la rentabilidad del proceso de reclutamiento y disminuir la tasa de rotación de empleados.

Beneficios de reclutar candidatos pasivos

A estas alturas del artículo, ya has descubierto las muchas ventajas de contratar candidatos pasivos. Estas incluyen cómo este tipo de perfil puede aportar talento de primer nivel y cómo, con una buena estrategia, puedes destacar más fácilmente como reclutador, ya que la competencia suele ser menor.  

En cualquier caso, la incorporación de candidatos pasivos en una organización mejora su productividad e innovación.

Para ayudarte a seguir el ritmo de estos procedimientos de captación de talento, Smowltech ha diseñado planes de proctoring que te ayudarán a construir relaciones de confianza con tus candidatos más cualificados.  

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